1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Walkenried
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Touristische Dienstleistungen
Beschreibung: Touristische Dienstleistungen
Kennung des Verfahrens: 019b8dae-a7c2-4852-b46e-daeab471be87
Interne Kennung: EU 410/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63513000 Touristeninformation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinweg 4
Stadt: Walkenried
Postleitzahl: 37445
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV, GWB, NTVergG
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: deutsches Recht
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Touristische Dienstleistungen
Beschreibung: Der Leistungsumfang umfasst folgende Leistungsbereiche: (1) Betrieb der von der Vergabestelle vorgehaltenen Tourist-Information; die Tourist- Information hat ihren Standort im Herrenhaus „Steinweg 4“, dort wo auch das Welterbe- Infozentrum Walkenried im Harz beheimatet ist. Der Betrieb umfasst folgende Teilleistungen: a) Offenhaltung und Betrieb der Tourist-Information mit mindestens einem(r) qualifizierten Mitarbeiter(in) als Ansprechpartner(in) für Touristen vor Ort wie folgt: ▪ Dienstag bis Sonntag mindestens 34 Stunden, verteilbar nach touristischem Bedarf (Unterstützung durch Backoffice nach Bedarf) in der Sommersaison von April-Oktober ▪ Dienstag bis Samstag mindestens 25 Stunden, verteilbar nach touristischem Bedarf (Unterstützung durch Backoffice nach Bedarf) in der Wintersaison von Dezember-März ▪ Ggf. eingeschränkte Öffnungszeiten im November ▪ sowie zusätzliche Öffnungszeiten an gesetzlichen Feiertagen (Neujahrstag jedoch geschlossen), an Ostern (Karfreitag jedoch geschlossen), Weihnachten (1. Weihnachtsfeiertag jedoch geschlossen), Silvester, zu besonderen Ereignissen und Veranstaltungen und je nach Gästeaufkommen, insbesondere in der Hauptsaison b) Urlaubs- und Krankheitsvertretung des(r) TI-Mitarbeiters(in) c) Schulung, Qualifizierung des(r) TI-Mitarbeiters(in), laufende Qualitätssicherung, laufende Kontrolle d) Laufende Bereitstellung von Informationen im Vorraum der Tourist-Information während und außerhalb der Öffnungszeiten e) Ausgabe von Karten- und Informationsmaterial f) Beratung zu Nahverkehrsan- und verbindungen g) Shop h) Einrichtung und Betreuung von personell nicht besetzten touristischen Infopoints, vorzugsweise angeschlossen an oder in touristisch frequentierten Einrichtungen in den Ortsteilen Zorge und Wieda; Bereitstellung von Informationen für Gäste und Gastgeber zu touristisch relevanten Zeiten; in den Einrichtungen anfallende Kosten wie Miete oder anteiliger Reinigungsaufwand werden von der Vergabestelle übernommen i) Beteiligung und Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen aus dem Tourismuskonzept der Vergabestelle 2023 (im Anhang beigefügt) (2) Touristische Marketingdienstleistungen: - Darstellung Walkenrieds in einem Urlaubsmagazin, Versand und Verteilung - Herstellung einer Online-Buchbarkeit für Gastgeber - Aufnahme der touristischen Angebote und Veranstaltungen Walkenrieds in ein Gästejournal, kostenfreie Bereitstellung für die Gastgeber zur Verteilung an die Touristen - Bereitstellung eines Online-Veranstaltungskalenders - Darstellung des touristischen Angebots der Vergabestelle auf einer geeigneten Webseite, kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Webseite - Erreichung der Zertifizierung „I-Service Qualität Deutschland“ - Hilfestellung bei der Optimierung von Vertriebschancen - Vertretung der Vergabestelle in touristischen Kooperationen und übergeordneten touristischen Gremien - Vertretung der Vergabestelle auf Tourismus-Messen oder bei sonstigen touristisch relevanten Präsentationen - Bewerbung der sich aus dem Tourismuskonzept 2023 ergebenden Projekte und Maßnahmen, bei Sinnhaftigkeit Erstellung von zugehörigen Printmaterialien (3) Touristische Eventplanung in folgendem Umfang: - Planung und Organisation je einer größeren Veranstaltung für alle drei Ortsteile mit touristischer Strahlkraft über die Grenze des Ortes hinaus in Eigenregie und aus eigenem Budget - Unterstützung weiterer durch Vereine, Bürger, Vermieter oder andere Organisationen eigenverantwortlich durchgeführter Veranstaltungen mit einem Budget von mind. 4.000 € p.a. (Auflage: Vermarktbarkeit, touristischer Nutzen des Events) (4) Gästebeitragsabrechnung zu Gunsten der Vergabestelle mit folgenden Schwerpunkten: - Gestaltung, Satz, Druck von Gästekarten auf eigene Rechnung - Ausgabe von Gästekarten - Stichprobenartige Kontrolle der Meldungen - Bereitstellung erprobter Abrechnungssoftware mit Online-Gästebeitragsfunktion - Laufende statistische Auswertungen, Berichte - Abrechnung der Gästebeiträge mit Versand auf eigene Kosten
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63513000 Touristeninformation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.07.2026 bis zum 31.12.2030 mit einer einmaligen Verlängerungsoption bis zum 31.12.2032. Vertragstermine in Bezug auf einzelne Vertragsbestandteile werden zu Beginn des Verhandlungsverfahrens noch festgelegt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinweg 4
Stadt: Walkenried
Postleitzahl: 37445
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorgesehener Projektleiter / vorgesehenes Projektteam
Beschreibung: Vorgesehener Projektleiter / vorgesehenes Projektteam
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept
Beschreibung: Bieterkonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Vergütung
Beschreibung: Vergütung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Walkenried
Registrierungsnummer: 031590036036-0-07
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Stadt: Walkenried
Postleitzahl: 37445 Walkenried
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Telefon: +495525 202-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Registrierungsnummer: DE205009126
Postanschrift: Dalbergsweg 3
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: RA Dr. Martin Thies
Telefon: +49361659240
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131153308
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019b8dbe-7a66-42f5-b8e6-0192e742b403 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/01/2026 12:11:43 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 3521-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/01/2026