98/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Amt für Informatik und Organisation (AIO)

E-Mail: einkauf.aio@zg.ch

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Office Vorlagen Tool

Beschreibung: Bereitstellen und betreiben einer neuen Office Vorlagenmanagement-Lösung auf Basis einer SaaS Plattform für die kantonale Verwaltung Zug. Die Ausschreibung umfasst die vier Leistungseinheiten: 1.Tool Funktionselemente - für die Vorlagen Provisionierung, Editierung und Tool Verwaltung 2.SaaS Plattform mit deren Betrieb und Support, sowie einem Supportkanal für die Vorlagen Administratoren 3.Dienstleistungen für ein Plattform Integration und Transformation, sowie die Neuerstellung aller Office Vorlagen 4.Generelle Leistungsanforderungen für die neue Lösung

Kennung des Verfahrens: a874d1b7-e720-44b7-9f7d-6f13fe5760dc

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Zug

Postleitzahl: 6300

Land, Gliederung (NUTS): Zug (CH066)

Land: Schweiz

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Firma PrimeSoft AG, Bahnhofstrasse 6, 6340 Baar hat das vorteilhafteste Angebot eingereicht.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Office Vorlagen Tool

Beschreibung: Bereitstellen und betreiben einer neuen Office Vorlagenmanagement-Lösung auf Basis einer SaaS Plattform für die kantonale Verwaltung Zug. Die Ausschreibung umfasst die vier Leistungseinheiten: 1.Tool Funktionselemente - für die Vorlagen Provisionierung, Editierung und Tool Verwaltung 2.SaaS Plattform mit deren Betrieb und Support, sowie einem Supportkanal für die Vorlagen Administratoren 3.Dienstleistungen für ein Plattform Integration und Transformation, sowie die Neuerstellung aller Office Vorlagen 4.Generelle Leistungsanforderungen für die neue Lösung

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket, 48920000 Büroautomatisierungssoftwarepaket, 48941000 Musterentwurfssoftwarepaket, 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 72513000 Büroautomatisierungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Dieser Auftrag kann maximal drei mal verlängert werden: jeweils um 24 Monate Die maximale Laufzeit inklusive optionale Verlängerungen beträgt 10 Jahre.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Zug

Postleitzahl: 6300

Land, Gliederung (NUTS): Zug (CH066)

Land: Schweiz

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: ZK-1 Leistungseinheit 1:

Beschreibung: Tool-Funktionselemente