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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beheer Self Service Platform (SSP)
Beschreibung: Sinds 2009 is het ministerie van BZ de eigenaar van het zelfserviceplatform SSP. Om continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te borgen is het wenselijk om Technisch Beheer en Support inclusief Adaptief beheer op ons platform uit te laten voeren op basis van een Managed Service contract. Op basis van een Marktconsultatie (december 2025 t/m januari 2026) heeft de AD vastgesteld, dat er één leverancier is die technisch aan de gestelde eisen uit de Marktconsultatie kan voldoen. Medewerkers van het ministerie van Buitenlandse Zaken
Kennung des Verfahrens: 0aed538f-cf46-4bda-a489-01bfca65e043
Interne Kennung: 201865003.001.141
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Den Haag
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 750 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beheer SSP
Beschreibung: Beheer SSP Platform voor medewerkers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Den Haag
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 180 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium
Beschreibung: Zie het beschrijvend document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Criterium
Beschreibung: Zie Beschrijvend document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 8 328 904,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De procedure is uitgevoerd op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder b, sub 2°, van de Aanbestedingswet 2012 (technische uniciteit). Uit objectief onderzoek, waaronder een uitgevoerde marktconsultatie, is gebleken dat slechts één ondernemer in staat is de opdracht uit te voeren. De opdracht kan om technische redenen uitsluitend aan deze ondernemer worden toevertrouwd, omdat: uit de marktconsultatie is bevestigd dat geen andere marktpartij het vereiste managed service beheer op deze manier kan leveren, aangezien andere partijen niet beschikken over de noodzakelijke technische kennis, beheerrechten (van de broncode) en continuïteitswaarborgen ten aanzien van het platform. Hierdoor ontbreekt daadwerkelijke mededinging om technische redenen en bestaat er geen redelijk alternatief of substituut. Een wijziging van leverancier zou leiden tot disproportionele technische risico’s, verlies van continuïteit en mogelijke aantasting van de werking, veiligheid en beheersbaarheid van het platform. Om die reden is toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging gerechtvaardigd.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SMTX Group B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 8 328 904,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Beheer SSP
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 19/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 8 328 904,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registrierungsnummer: 1543030
Abteilung: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jeroen Kuijsten
Telefon: +31 0707585678
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Registrierungsnummer: 5910447
Postanschrift: Schedeldoekshaven 101
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 EM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703486486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SMTX Group B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 62113887
Postanschrift: Heyedaal 10
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6228GW
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 595c29e2-2cff-41ac-ad70-f846e56bb1fb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2026 14:12:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 352332-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026