1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Město Kopřivnice
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
Beschreibung: Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace (jednoho) integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice, který bude zahrnovat oblasti spisové služby (dále jen „ESSS“) a ekonomický informační sytém (dále jen „ERP“), blíže konkretizované v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že dodavatelé mohou plnění (implementaci a spuštění) rozdělit do dvou či více etap při zachování jednotlivých fází (analytická, implementační a provozní) a nejzazšího termínu spuštění produkčního provozu dle návrhu obchodních podmínek, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je integrace informačního systému a migrace dat a dále poskytování služeb podpory a rozvoje po dobu neurčitou. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.
Kennung des Verfahrens: 3a786c7c-d3ed-4973-9e37-19d46fefcf70
Interne Kennung: Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 72268000 Bereitstellung von Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)
Land: Tschechien
Zusätzliche Informationen: Místem plnění veřejné zakázky (předávání výstupů) je sídlo zadavatele s tím, že zadavatel předpokládá i možnost vzdáleného poskytování plnění, je-li to z povahy příslušného plnění možné. Blíže viz obchodní podmínky.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 CZK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Opční plnění: Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ (ve spojení s ust. § 66 ZZVZ) vyhrazuje právo požadovat do 3 let ode dne uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky implementaci nových modulů/rozšíření dodávaného informačního systému vč. souvisejících služeb, a to v souvislosti s očekávanými legislativními změnami v rámci trendu postupné digitalizace agend na státní i obecní úrovni (zejména systém stavebního řízení, elektronické matriky, správa bytů, rozvoj portálu občana – usnadnění přístupu formou el. služeb a mobilních aplikací, personalistika, GIS a mapové aplikace aj.), přičemž skutečná cena opčního plnění nepřesáhne o více než 30 % předpokládanou hodnotu, ani nepřesáhne 30 % ceny původní veřejné zakázky. Součástí opčního plnění dle tohoto odstavce jsou také služby podpory a rozvoje k modulům/rozšířením pořízeným na základě této opce. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ činí 20.000.000,- Kč bez DPH (bez výše uvedeného plnění, které odpovídá opčnímu plnění). Snížení počtu účastníků: Zadavatel si dle § 61 odst. 5 ZZVZ ve vazbě na § 111 ZZVZ vyhrazuje možnost provést snížení počtu účastníků (ve fázi po podání žádostí o účast a před odesláním výzvy k podání předběžných nabídek), a to tak, aby výzvu k podání předběžné nabídky bylo možné odeslat 3 účastníkům, pokud bude podán dostatečný počet žádostí o účast a dostatečný počet účastníků prokáže splnění kvalifikace (v opačném případě nebude snížení počtu účastníků provedeno). Blíže viz čl. 7 kvalifikační dokumentace.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
Beschreibung: Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace (jednoho) integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice, který bude zahrnovat oblasti spisové služby (dále jen „ESSS“) a ekonomický informační sytém (dále jen „ERP“), blíže konkretizované v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že dodavatelé mohou plnění (implementaci a spuštění) rozdělit do dvou či více etap při zachování jednotlivých fází (analytická, implementační a provozní) a nejzazšího termínu spuštění produkčního provozu dle návrhu obchodních podmínek, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je integrace informačního systému a migrace dat a dále poskytování služeb podpory a rozvoje po dobu neurčitou. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.
Interne Kennung: Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 72268000 Bereitstellung von Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Opční plnění: Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ (ve spojení s ust. § 66 ZZVZ) vyhrazuje právo požadovat do 3 let ode dne uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky implementaci nových modulů/rozšíření dodávaného informačního systému vč. souvisejících služeb, a to v souvislosti s očekávanými legislativními změnami v rámci trendu postupné digitalizace agend na státní i obecní úrovni (zejména systém stavebního řízení, elektronické matriky, správa bytů, rozvoj portálu občana – usnadnění přístupu formou el. služeb a mobilních aplikací, personalistika, GIS a mapové aplikace aj.), přičemž skutečná cena opčního plnění nepřesáhne o více než 30 % předpokládanou hodnotu, ani nepřesáhne 30 % ceny původní veřejné zakázky. Součástí opčního plnění dle tohoto odstavce jsou také služby podpory a rozvoje k modulům/rozšířením pořízeným na základě této opce.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)
Land: Tschechien
Zusätzliche Informationen: Místem plnění veřejné zakázky (předávání výstupů) je sídlo zadavatele s tím, že zadavatel předpokládá i možnost vzdáleného poskytování plnění, je-li to z povahy příslušného plnění možné. Blíže viz obchodní podmínky.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/05/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 CZK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zadavatel si dle § 61 odst. 5 ZZVZ ve vazbě na § 111 ZZVZ vyhrazuje možnost provést snížení počtu účastníků (ve fázi po podání žádostí o účast a před odesláním výzvy k podání předběžných nabídek), a to tak, aby výzvu k podání předběžné nabídky bylo možné odeslat 3 účastníkům, pokud bude podán dostatečný počet žádostí o účast a dostatečný počet účastníků prokáže splnění kvalifikace (v opačném případě nebude snížení počtu účastníků provedeno). Blíže viz čl. 7 kvalifikační dokumentace. Pokud nebude podán dostatečný počet žádostí o účast, může být výzva k podání předběžných nabídek zaslána i méně než 3 účastníkům. Doba trvání "neomezená" se vztahuje k provozní Fázi 3, která zahrnuje služby podpory a rozvoje po dobu neurčitou. Fáze 2 (implementační fáze) musí být dokončena do 31. 12. 2026 s tím, že od 1. 1. 2027 dojde ke spuštění ostrého provozu nového IS.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Povinnost dbát na dodržování právních předpisů a mezinárodních úmluv v pracovně-právní oblasti. Blíže viz odst. 7.6 a násl. obchodních podmínek.
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Nejnižší nabídková cena celkem v Kč bez DPH
Beschreibung: Nabídky budou hodnoceny v souladu s ust. § 114 a násl. ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem. Zadavatel bude hodnotit výši nabídkových cen celkem v Kč bez DPH nabídnutých účastníky. Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem, přičemž nabídková cena bude zahrnovat náklady spojené s dodávkou, implementací, rozvojem a podporou za období 10 let. V případě rovnosti cenových nabídek účastníků, kteří se mohou stát vybranými dodavateli, rozhodne o jejich pořadí los. Podrobnosti ohledně průběhu losování zadavatel stanoví v pozvánce dotčeným účastníkům.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Solkind s.r.o., advokátní kancelář
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Solkind s.r.o., advokátní kancelář
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 20 490 364,00 CZK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VERA, spol. s r. o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Nabídka VERA spol. s r. o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 20 490 364,00 CZK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Smlouva – VERA, spol. s r. o.
Titel: Smlouva o poskytování služeb - Dodávka a implementace integrovaného informačního systému a poskytování služeb
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Solkind s.r.o., advokátní kancelář
Registrierungsnummer: 28305043
Postanschrift: Jugoslávská 620
Stadt: Praha
Postleitzahl: 120 00
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Kontaktperson: Solkind s.r.o., advokátní kancelář, kancelář Bukovanského 1345/30, 710 00 Ostrava
Telefon: +420 596629503
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrierungsnummer: 65349423
Postanschrift: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Stadt: Brno
Postleitzahl: 60200
Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Land: Tschechien
Telefon: +420 542167111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Město Kopřivnice
Registrierungsnummer: 00298077
Postanschrift: Štefánikova 1163/12
Stadt: Kopřivnice
Postleitzahl: 74221
Land, Gliederung (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)
Land: Tschechien
Kontaktperson: Solkind s.r.o., advokátní kancelář, kancelář Bukovanského 30, 711 00 Ostrava
Telefon: +420 596629503
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: VERA, spol. s r. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 62587978
Postanschrift: Lužná 2
Stadt: Praha 6 - Vokovice
Postleitzahl: 160 00
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Telefon: +420 495703211
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Ing. Jiří Matoušek
Offizielle Bezeichnung: Miroslava Vošoustová
Offizielle Bezeichnung: Ondřej Honc
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Tschechien
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Tschechien
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Tschechien
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9fab87a1-b2cc-484d-a2a3-4b52e9b36d3f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2026 10:47:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Tschechisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 352506-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026