352691-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Köln: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 113/2023 14/06/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Rheinland (LVR)
Postanschrift: Hermann-Puender-Str. 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Miriam Engels
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de
Telefon: +49 2218093461
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvertrag Managed Services KAS
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Dienstleistungen als Leistungsergänzung des in 2022 eingeführten Managed Services KIS zu einem Managed Services KAS
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3 112 999,89 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Remote
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Übertragung des Applikationsmanagement für die Produkte NEXUS/KIS, NEXUS/CURATOR, NEXUS/PDMS, NEXUS/PEGASOS, Com4Cure, CoCoNet und alle Telematikinfrastrukturkomponenten für die zehn Produktivsysteme der LVR-Kliniken sowie das Schulungs- und das Q-System.
Zum Applikationsmanagement gehören das Incidentmanagement, Requestfulfillmentmanagement sowie die Weiterentwicklung der Applikationen (Change Management). Der Plattformbetrieb verbleibt bei LVR-Infokom.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Das Krankenhaus-Informationssystem der Firma Nexus wird in allen zehn LVR-Kliniken seit 2002 eingesetzt.
Bei den zu beauftragenden Leistungen des Supports und der Pflege der Software und ihrer Schnittstellen sowie der Subsysteme handelt es sich um Komponenten, die von Nexus selbst entwickelt wurden, um Schnittstellen, die Nexus selbst in Absprache mit dem Dritthersteller lizensiert hat. Die im Rahmen der Leistungserbringung erforderlichen Tätigkeiten kann nur Nexus selbst erbringen, da es sich hierbei um proprietäre Software handelt, d. h. dass die Software nur vom Hersteller selbst eingesehen sowie weiterentwickelt werden kann und darf. Daher wäre jede Beauftragung eines anderen Herstellers mit dem Support und der Pflege des bestehenden nexus.KIS, nexus DMS/Archiv und nexus.TI technisch unvereinbar. Die Inkompatibilität besteht u.a., da sie aufgrund der gesetzlichen Vorgaben zur IT-Sicherheit in klinischen Dokumentationssystemen, insbesondere der Sicherheit von Patientendaten, von jedem KIS-Hersteller so verlangt wird.
Damit die Nexus KIS Installationen in den Kliniken während und nach der Einführung der neuen Software einwandfrei funktionieren kann, sind detaillierte technische Kenntnisse der installierten Nexus-Software unbedingte Voraussetzung. Das kann lediglich der Softwarehersteller selbst leisten. Kein anderer Marktteilnehmer (also Drittanbieter der Nexus Software) wäre in der Lage, sich zeitgerecht in die neuen Module einzuarbeiten, Softwarefehler zu beheben und diese Module im Tagesbetrieb zu betreuen.
Die effiziente Durchführung des Tagesbetriebes kann nur gewährleistet werden, wenn der Softwarehersteller selbst am Tagesbetrieb beteiligt wird. Aus Wettbewerbssicht ist festzustellen, dass kein Marktteilnehmer über vergleichbare Detailkenntnisse der LVR-spezifischen KIS-Ausprägungen verfügt wie die Firma Nexus. Durch die Vergabe an Nexus ist sichergestellt, dass der Betrieb der Nexus-Applikationen der Situation angemessen optimal und wirtschaftlich ausgeführt wird.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
09/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Nexus Deutschland GmbH
Postanschrift: Irmastr. 1
Ort: Donaueschingen
NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 3 112 999,89 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/06/2023