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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung, Abteilung Landesamtsdirektion / Informationstechnologie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung und Wartung eines VoIP-TK-Systems
Beschreibung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm § 34 Z 1 und 3 Bundesvergabegesetz 2018 (BGBl I 65/2018 idgF, in der Folge „BVergG“) zum Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages mit einem Unternehmen zur Beschaffung der Hard- und Softwarekomponenten eines VoIP-TK-Systems sowie die Planung und Koordinierung des Lösungswechsels samt Migration und Dokumentation inkl Wartung und Support für den laufenden Betriebserhalt.
Kennung des Verfahrens: 50f26ac3-03d5-43e9-8c70-fffcfb89b228
Interne Kennung: LAD1-IT-P-403/002-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32552100 Telefonapparate, 48510000 Kommunikationssoftwarepaket, 32544000 Fernsprech-Nebenstellenanlage, 50334400 Wartung von Kommunikationssystemen, 32551200 Telefonzentralen, 32570000 Kommunikationsanlage, 32551300 Fernsprechkopfhörergarnituren, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung und Wartung eines VoIP-TK-Systems
Beschreibung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm § 34 Z 1 und 3 Bundesvergabegesetz 2018 (BGBl I 65/2018 idgF, in der Folge „BVergG“) zum Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrages mit einem Unternehmen zur Beschaffung der Hard- und Softwarekomponenten eines VoIP-TK-Systems sowie die Planung und Koordinierung des Lösungswechsels samt Migration und Dokumentation inkl Wartung und Support für den laufenden Betriebserhalt.
Interne Kennung: LAD1-IT-P-403/002-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: d9def679-d66b-45d2-ae70-8a15b2fba677-01
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: LOT-0001
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung, Abteilung Landesamtsdirektion / Informationstechnologie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Niederösterreich, p.A. Amt der NÖ-Landesregierung, Abteilung Landesamtsdirektion / Informationstechnologie
Registrierungsnummer: 9110002556748
Postanschrift: Landhausplatz 1
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3109
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 2742900512012
Fax: +43 2742900513610
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer: 9110022398113
Postanschrift: Rennbahnstraße 29
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3109
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 274290590
Fax: +43 27429059015540
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 13157940
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d9def679-d66b-45d2-ae70-8a15b2fba677-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Punkt 5.4.2.2 lit d) und Punkt 5.4.4 der Teilnahmeunterlage vom 23.12.2025 sowie die betroffenen Beilagen werden dahingehend angepasst, dass die Einsatzmöglichkeit des technischen Schlüsselpersonals (Senior Engineer bzw Stellvertreter und Feldtechniker) und der qualifizierten Servicetechniker vor Ort beim Auftraggeber in St. Pölten innerhalb von maximal vier (statt zwei) Stunden (innerhalb des Zeitraums Mo-Fr 07:00 bis 17:00 Uhr, ausgenommen österreichische gesetzliche Feiertage) sicherzustellen ist.Weiters werden die Anfragenfrist auf Mittwoch, 21.1.2026, 12:00 Uhr, sowie die Teilnahmefrist auf Freitag, 6.2.2026, 12:00 Uhr erstreckt.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Anlässlich der Berichtigung der Teilnahmeunterlage wird die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Teilnahmeantragsfrist) auf Freitag, 6.2.2026, 12:00 Uhr, erstreckt.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 15/01/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d9def679-d66b-45d2-ae70-8a15b2fba677 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2026 14:26:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 35297-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/01/2026