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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Miniwettbewerb aus Rahmenvertrag AS240020 Los 2 Rolle Senior Projektmanager
Beschreibung: Im Rahmen des bestehenden Rahmenvertrags AS240020, Los 2, wird ein Miniwettbewerb zur Bereitstellung von Unterstützungsleistungen im Bereich „SAP GaBI“ durchgeführt. Gegenstand des Miniwettbewerbs ist die Bereitstellung von Projektunterstützung für den Zeitraum Mai bis Dezember 2026 einschließlich der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate mit einer Gesamtlaufzeit von bis zu 32 Monaten, längstens bis zum 31.12.2028. Beschaffungsgegenstand: Rolle 1: Gesamtprojektleitung Rolle 2: Projektleitung (Schwerpunkt Veränderungsmanagement) Beschaffungsvolumen (Gesamtlaufzeit 32 Monate): Rolle 1: ca. 3827 Stunden Rolle 2: ca. 3200 Stunden Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht. Die Leistungen werden überwiegend remote erbracht. Die Vergabestelle geht davon aus, dass die Arbeiten zu etwa 90 % remote und 10 % vor Ort erfolgen können
Kennung des Verfahrens: b45816a6-e2d3-4785-a199-95e9ef8b56a6
Interne Kennung: AS240020_Los_2_13
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 020 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Miniwettbewerb aus Rahmenvertrag AS240020 Los 2 Rolle Senior Projektmanager
Beschreibung: Im Rahmen des bestehenden Rahmenvertrags AS240020, Los 2, wird ein Miniwettbewerb zur Bereitstellung von Unterstützungsleistungen im Bereich „SAP GaBI“ durchgeführt. Gegenstand des Miniwettbewerbs ist die Bereitstellung von Projektunterstützung für den Zeitraum Mai bis Dezember 2026 einschließlich der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate mit einer Gesamtlaufzeit von bis zu 32 Monaten, längstens bis zum 31.12.2028. Beschaffungsgegenstand: Rolle 1: Gesamtprojektleitung Rolle 2: Projektleitung (Schwerpunkt Veränderungsmanagement) Beschaffungsvolumen (Gesamtlaufzeit 32 Monate): Rolle 1: ca. 3827 Stunden Rolle 2: ca. 3200 Stunden Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht. Die Leistungen werden überwiegend remote erbracht. Die Vergabestelle geht davon aus, dass die Arbeiten zu etwa 90 % remote und 10 % vor Ort erfolgen können
Interne Kennung: c87c71af-72ad-4c47-8fbd-34a1236d8467
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG-Phoenics GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 130 590,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag betrifft Dienstleistungen, die Gegenstand von Anhang II der Richtlinie 2009/81/EG sind
Sonstige Begründung: Mit dem EU-weiten Vergabeverfahren AS240020 wurden für drei Lose Rahmenverträge mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern vergeben. Im Zuge dieses Vergabeverfahrens werden nun Miniwettbewerbe mit den entsprechenden Rahmenvertragspartnern durchgeführt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DYNACON GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026704217
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 130 590,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - DYNACON GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 27/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 823 515,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 130 590,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Registrierungsnummer: 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511898790
Fax: +49 51189879295
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: b3de675e-d155-4587-8eba-ddb5670c2088
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Registrierungsnummer: 5faf2f67-f505-4dae-b642-3202e08ecfa1
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 511898790
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: DYNACON GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 64334195-3381-497b-83be-e3500af11ce8
Stadt: München
Postleitzahl: 81675
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +498990172050
Fax: +498990172050
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 245f7976-4c61-4912-8417-1c01d434cdba - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2026 10:00:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 352993-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026