1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Beek
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Beschreibung: Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 1 juni 2025 (bij de start van de implementatieperiode). De periode van 1 juni 2025 tot 1 januari 2026 zal in het teken staan van de implementatie van het systeem.
Kennung des Verfahrens: ddf6072b-e75c-4be8-9509-731a46cf807b
Interne Kennung: 7750/VT
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Beek
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Beschreibung: Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Beek
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Drie (3) keer drie (3) jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 990 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Beek - Voorzieningenrechtbank te Maastricht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Beek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Beek
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Beek
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 990 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Confina B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 990 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Beek
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Beek
Registrierungsnummer: 4502576
Postanschrift: Raadhuisstraat 9
Stadt: Beek
Postleitzahl: 6191AA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Veroniek Tigges
Telefon: +31 464389303
Fax: +31 464377757
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Voorzieningenrechtbank te Maastricht
Postanschrift: Sint Annadal 1
Stadt: maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Telefon: +31 433465465
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Confina B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 01114703
Postanschrift: Lavendelheide 11a
Stadt: DRACHTEN
Postleitzahl: 9202PD
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Nick Slagter
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df2ce084-36d8-4e11-b07e-972ab095e554 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2025 15:27:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 353427-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/06/2025