1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Voorschoten
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Onderhoud Sportpark Adegeest
Beschreibung: Uit het in 2024 nieuw vastgestelde sportaccommodatiebeleid blijkt dat de sportverenigingen op sportpark Adegeest de afgelopen jaren zelf het onderhoud van de velden hebben geregeld. In de nieuwe situatie is de gemeente verantwoordelijk. Het onderhoud betreft kunstgras, natuurgras, half verharderingen, verhardingen om de velden heen en drainage. Het gaat om de volgende sportverenigingen, allemaal gelegen bij sportpark Adegeest: Mixed Hockeyclub Forescate, Voetbal- en Atletiekvereniging Voorschoten’97, Handbalvereniging Voorschoten, Honk- en softbalvereniging Adegeest en Tennis- en Padelpark Adegeest. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het onderhouden van: - 4 kunstgras hockeyvelden - 4 kunstgras voetbalvelden - 1,5 natuurgras voetbalveld - 1 atletiekbaan - 1 honkbalveld - 1 softbalveld - 6 tennisbanen - verhardingen Tennisvereniging Forescate valt buiten de scope van de opdracht. zie bestek
Kennung des Verfahrens: 647f34ad-fe2f-4dec-a936-8e27a7a85bbf
Interne Kennung: VOS 072025 PRJ-2500136
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Gelet op de geraamde waarde en scope van de opdracht in relatie tot de Aanbestedingswet 2012 is een Europese procedure voor deze opdracht een verplichting.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Voorschoten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Onderhoud Sportpark Adegeest
Beschreibung: Uit het nieuw vastgestelde sportaccommodatiebeleid midden 2024 blijkt dat de sportverenigingen de afgelopen jaren het onderhoud van de sportvelden zelf hebben geregeld. Vanaf 1 januari 2026 wil de gemeente het onderhoud van het sportpark Adegeest uitbesteden aan een marktpartij. Het onderhoud betreft kunstgras, natuurgras, half verharderingen, verhardingen om de velden heen en drainage. Het gaat om de volgende sportverenigingen, allemaal gelegen bij sportpark Adegeest: Mixed Hockeyclub Forescate, Voetbal- en Atletiekvereniging Voorschoten’97, Handbalvereniging Voorschoten, Honk- en softbalvereniging Adegeest en Tennis- en Padelpark Adegeest. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het onderhouden van: - 4 kunstgras hockeyvelden - 4 kunstgras voetbalvelden - 1,5 natuurgras voetbalveld - 1 atletiekbaan - 1 honkbalveld - 1 softbalveld - 6 tennisbanen - verhardingen Tennisvereniging Forescate valt buiten de scope van de opdracht. zie bestek
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027 met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Voorschoten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 46 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027 met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden,
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Voor de beoordeling van het onderdeel prijs wordt de ‘relatieve methode’ gebruikt. De inschrijver die de laagste prijs indient, ontvangt het maximale aantal punten (40). De overige inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs (afgerond op 1 decimaal). Het aantal punten wordt toegekend volgens de onderstaande formule: Score Prijs = prijs laagste/eigen inschrijfprijs * het maximaal aantal punten voor gunningscriterium Prijs. ‘Prijs laagste’ staat voor ‘de in de aanbestedingsprocedure laagst aangeboden rechtsgeldig ingediende prijs’.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Voorschoten - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Voorschoten - TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Voorschoten
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Voorschoten
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 581 800,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Jos Scholman Groen B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 581 800,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Onderhoud Sportpark Adegeest
Datum des Vertragsabschlusses: 01/03/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Voorschoten
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Voorschoten
Registrierungsnummer: 4640632
Postanschrift: Leidseweg 25
Stadt: Voorschoten
Postleitzahl: 2252 LA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Eline Jager
Telefon: +31 628532656
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Den Haag
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Jos Scholman Groen B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30076326
Postanschrift: Morsebaan 1
Stadt: NIEUWEGEIN
Postleitzahl: 3439NA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 306044282
Fax: +31 306039263
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5cdfa2d3-26fa-4364-9d45-d5cab63ba7da - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2026 12:06:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 354962-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/05/2026