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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Werke Mandelbachtal
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TeWeMA_FiCo_01/2025
Beschreibung: Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Geschäftsbesorgungsvertrages zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Finanzen und Controlling.
Kennung des Verfahrens: ce74c1b3-286f-432f-9a7b-f7ba9bf82fbd
Interne Kennung: TeWeMa_01/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TeWeMA_FiCo_01/2025
Beschreibung: Die Technischen Werke Mandelbachtal (TeWeMa) sind ein Eigenbetrieb der Gemeinde Mandelbachtal. Er ist ein wirtschaftliches Unternehmen im Sinne des § 108 Abs. 1 KSVG für den Aufgabenbereich Wasserversorgung und ein nichtwirtschaftliches Unternehmen im Sinne des § 108 Abs. 2 KSVG für die Abwasserbeseitigung ohne eigene Rechtspersönlichkeit entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Kommunalselbstverwaltungsgesetzes (KSVG) und der Eigenbetriebsverordnung (EigVO). In der allgemeinen Verwaltung sind zwei Mitarbeiter beschäftigt. Diese decken zurzeit den Bereich Kundenbetreuung, Umzugs-, Endabrechnung, Auftragswesen, Einkauf und Baustellenbetreuung Kleinmaßnahmen ab. Im Rahmen der Geschäftsbesorgung sind seitens des Auftragnehmers alle Finanzbuchhaltungsbuchungen vorzunehmen mit Stammdaten- und Sachkontenpflege. Im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses sind die Abgrenzungs- und Abschlussbuchungen mit Kontenprüfung durchzuführen. Weiterhin ist im Rahmen des Jahresabschlusses das Anlagevermögen abzuwickeln. Der künftige Auftragnehmer ist Ansprechpartner der Abschlussprüfer in der Jahresabschlussprüfung. Es muss die Erstellung des Wirtschaftsplanes nach Eigenbetriebsverordnung durch den Auftragnehmer erfolgen, inclusive Gebührenkalkulation für die Sparten Wasser und Abwasser. Durch den Auftragnehmer erfolgt die Erstellung des Halbjahresberichtes mit Vorschau auf zu erwartendes Jahresergebnis Der Auftragnehmer erbringt die Gremienarbeit für den kaufmännischen Teil des Unternehmens. Der Auftragnehmer unterstützt die Werkleitung in allen kaufmännischen Fragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Urlaubs- und Krankenvertretung der festangestellten Mitarbeiter des Auftraggebers. Hinsichtlich der Einzelheiten bzw. der im Einzelnen zu erbringenden Leistungen wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.2 Leistungsverzeichnis verwiesen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 470 155,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke St. Ingbert GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TeWeMA_FiCo_01/2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 470 155,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Die Leistungserbringung erfolgt durch die Bioshären Stadtwerke GmbH & Co. KG.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ce74c1b3-286f-432f-9a7b-f7ba9bf82fbd
Datum des Vertragsabschlusses: 30/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Werke Mandelbachtal
Registrierungsnummer: 10644
Postanschrift: Theo-Carlen-Platz 2
Stadt: Mandelbachtal
Postleitzahl: 66399
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6818919746
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: 99eff224-7443-4eb4-8811-841512b58de7
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6815014994
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Registrierungsnummer: d5d46016-4a52-428a-bd17-6bc474572deb
Postanschrift: Eschberger Weg 43
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66121
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6818919746
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke St. Ingbert GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE217824549
Stadt: St. Ingbert
Postleitzahl: 66386
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 689495520
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 529b8ecd-a8f6-4adb-acb9-550ac7556f58 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 08:18:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 355902-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2025