2022-OJS125-355959-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach

Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 9

Ort: Bergisch Gladbach

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Postleitzahl: 51465

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Fachbereich 1-12 Informationstechnik und Zentraler Service

E-Mail: n.haerter@stadt-gl.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bergischgladbach.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk

Referenznummer der Bekanntmachung: 1-12-13.2 Wettbewerblicher Dialog Betriebsführungssystem

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 591 144,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung: Stadt Bergisch Gladbach 51465 Bergisch Gladbach

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und ungeplanten Instandhaltung, bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, mit zum Beispiel Checklisten, ein homogenes Bild erzeugt. So sind damit Auswertungen für strategische Entscheidungen besser und abgesicherter möglich. Ebenso der Nachweis der durchgeführten Tätigkeiten. Durch die Bereitstellung eines Mobilsystems wird zusätzlich ein durchgängiger Arbeitsablauf erzeugt.

Im Fokus einer Einführung steht derzeit die Ablösung des aktuellen, in Eigenentwicklung entstandenen Systems, die Erfassung aller relevanten Objekte und Betriebsmittel, die Abbildung und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und die Ablösung der aktuellen analogen Bearbeitung. Letzteres soll insbesondere durch die Erneuerung des Mobilsystemen sichergestellt werden. Die Notwendigkeit eines neuen Systems entsteht zudem dadurch, da das derzeitige System den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt und nicht mehr weiterentwickelt wird.

Folgende Hauptmengen sind zu bearbeiten:

Lieferung einer BFS Software mit:

- Lizenzen BFS-Desktop 31 Stück

- Lizenzen Grafik für BFS-Desktop 17 Stück

- Lizenzen Mobil - BFS 22 Stück

- Lizenzen Grafik für Mobil - BFS 22 Stück

- Workshops 28 Tage

- Customizing/Erweiterungen/Importe 120 Tage

- Schulungen 28 Tage

- Funktionserweiterungen pauschal

- Einführungssupport / individuelles Customizing 80 h

- Installation und Inbetriebnahme pauschal

- Datensicherung pauschal

- Systempflege pauschal, jährlich

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertung Systemtest / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 108-285128

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1-12-13.2

Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk in Bergisch Gladbach

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/06/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ITS Informationstechnik Service GmbH

Postanschrift: Phoenixseestraße 6

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44263

Land: Deutschland

E-Mail: its@its-service.de

Internet-Adresse: http://www.its-service.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 519 200,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 591 144,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDMPU

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/06/2022