1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Drankenautomaten en -voorziening
Beschreibung: Scope van de opdracht De gemeente Ede heeft vijf hoofdlocaties, waar in totaal 40 warme drankenautomaten verspreid staan over de locaties. In bijlage 8.1 is de situatie gespecificeerd met daarbij de afname qua ingrediënten per locatie. De scope van de opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het leveren (lease), installeren en onderhouden van (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede; Eerste lijn- en tweede-lijnstoringen; Het leveren van ingrediënten en condimenten ten behoeve van de (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede; Het dagelijks vullen van ingrediënten, condimenten en reinigen van de (warm en koude) dranken automaten; Het voorraadbeheer van ingrediënten en condimenten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede. De gemeente Ede is met een groot herinrichtingsplan bezig, waarin de verwachting is dat dit in 2030 wordt afgerond. Gedurende de looptijd van het contract zal de opdrachtnemer op de hoog Geraamde opdrachtwaarde Voor deze aanbesteding geldt een plafondinschrijving van € 210.000, -- exclusief btw per jaar voor de gemeente Ede. Dit betekent over de totale duur van de overeenkomst inclusief optiejaren een geraamde waarde van maximaal € 1.680.000, - voor de gemeente Ede. De opdrachtwaarde voor de gemeente Barneveld kan inschrijver berekenen op basis van de Bijlage Afname warme dranken automaten en ingrediënten 2025 Ede en Barneveld – tabblad Barneveld. De raming dient uitsluitend ter indicatie en biedt geen garantie voor het uiteindelijke opdrachtvolume of de werkelijke kosten
Kennung des Verfahrens: c7322397-962a-4581-8ebd-c6201fbd1342
Interne Kennung: I260200013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Drankenautomaten en -voorziening
Beschreibung: Scope van de opdracht De gemeente Ede heeft vijf hoofdlocaties, waar in totaal 40 warme drankenautomaten verspreid staan over de locaties. In bijlage 8.1 is de situatie gespecificeerd met daarbij de afname qua ingrediënten per locatie. De scope van de opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het leveren (lease), installeren en onderhouden van (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede; Eerste lijn- en tweede-lijnstoringen; Het leveren van ingrediënten en condimenten ten behoeve van de (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede; Het dagelijks vullen van ingrediënten, condimenten en reinigen van de (warm en koude) dranken automaten; Het voorraadbeheer van ingrediënten en condimenten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede. De gemeente Ede is met een groot herinrichtingsplan bezig, waarin de verwachting is dat dit in 2030 wordt afgerond. Gedurende de looptijd van het contract zal de opdrachtnemer op de hoog Geraamde opdrachtwaarde Voor deze aanbesteding geldt een plafondinschrijving van € 210.000, -- exclusief btw per jaar voor de gemeente Ede. Dit betekent over de totale duur van de overeenkomst inclusief optiejaren een geraamde waarde van maximaal € 1.680.000, - voor de gemeente Ede. De opdrachtwaarde voor de gemeente Barneveld kan inschrijver berekenen op basis van de Bijlage Afname warme dranken automaten en ingrediënten 2025 Ede en Barneveld – tabblad Barneveld. De raming dient uitsluitend ter indicatie en biedt geen garantie voor het uiteindelijke opdrachtvolume of de werkelijke kosten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst gaat in op 1 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 31 januari 2031. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer twee optiejaren (2 x 2). De gemeente Barneveld sluit een zelfstandige overeenkomst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst gaat in op 1 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 31 januari 2031. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer twee optiejaren (2 x 2). De gemeente Barneveld sluit een zelfstandige overeenkomst.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.1 Automatenplan en ingrediënten
Beschreibung: De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 1. Voor een toekomstbestendige en kwalitatief hoogwaardige warme‑drankenvoorziening verwacht de gemeente Ede dat inschrijvers een volledig en concreet automatenplan aanleveren. Dit plan geeft inzicht in de aangeboden apparatuur, ingrediënten, de kwaliteit van de dranken en de gebruikservaring voor medewerkers en bezoekers. Daarnaast wil de gemeente kunnen beoordelen in hoeverre de automaten passen bij de dagelijkse praktijk, het gewenste serviceniveau en de continuïteit van de dienstverlening. Er moet minimaal beschreven zijn: Afbeelding en specificaties van de aangeboden automaten; De twee koffiebonen die worden aangeboden in de aanbesteding (merk en soort); Welke theesmaken er worden aangeboden (merk en soorten); Gebruikerservaring en gebruiksvriendelijkheid; Het vereiste onderhoud voor een goed functionerende automaat; Eventueel extra functionaliteiten van de automaat naast het voorzien in koude- en warme dranken. Beoordelen Het automatenplan en ingrediënten wordt beoordeeld op: Uitstraling; Gebruikersgemak; Specificaties van de automaten Passend bij de uitvraag; Presentatie van de condimenten; Duurzaamheid; Innovativiteit en creativiteit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.2 Dienstverlening
Beschreibung: De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 2. De gemeente Ede hecht grote waarde aan een betrouwbare en professioneel georganiseerde service- en onderhoudsdienstverlening. Om de continuïteit en kwaliteit van de warme‑drankenvoorziening te waarborgen, verwacht de gemeente dat inschrijvers duidelijk beschrijven hoe zij de dienstverlening vormgeven, inclusief de wijze van onderhoud en de afhandeling van storingen. Er moet minimaal beschreven zijn: Plan van aanpak invulling operationele dienstverlening; gespecificeerd op voorraadbeheer, technisch en preventief onderhoud, schoonmaak en bijvullen. Invulling van correctief onderhoud en storingsprocedure (eerstelijns en tweedelijns support, respons en oplostijden, communicatie); Op welke wijze de continuïteit van de dienstverlening wordt geborgd wanneer een koffieautomaat langdurig buiten gebruik is (langer dan 1 dag bij volledig defect en langer 3 dagen bij technische storingen zonder volledig defect). Hoe er gecommuniceerd wordt bij storingen naar de gebruikers toe; Visie op samenwerking en communicatie met de opdrachtgever; Rapportage mogelijkheden vanuit opdrachtnemer, voorstel voor KPI’s; Eventueel innovatieve kansen voor de gemeente Ede.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.3 Duurzaamheid
Beschreibung: De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 3. De gemeente Ede streeft naar een warme‑drankenvoorziening die op een verantwoorde en toekomstbestendige manier wordt georganiseerd. Duurzaamheid speelt daarbij een centrale rol, zowel in ecologische als in sociale zin. De gemeente verwacht dat inschrijvers inzicht geven in de wijze waarop zij binnen de gehele keten van warme dranken bijdragen aan het verminderen van negatieve milieu‑impact en het bevorderen van eerlijke en verantwoorde productie. Deze informatie stelt de gemeente in staat te beoordelen in hoeverre de aangeboden dienstverlening aansluit bij onze duurzaamheidsambities en maatschappelijke waarden. Het is toegestaan om de waardeketen visueel af te beelden en als bijlage toe te voegen. G2.3.1 Ecologische impact De ecologische impact heeft betrekking op de impact van de warme‑drankenketen op het milieu, zoals energieverbruik, CO₂‑uitstoot, grondstoffen en afvalstromen. Er moet minimaal beschreven zijn: De afkomst van de koffiebonen en thee; De ecologische impact van de waardeketen met aandachtpunten op transport, verpakkingsmateriaal en afval; Eventueel extra informatie met betrekking tot de ecologische impact van de koffiebonenteelt. G2.3.2 Sociale impact De sociale impact heeft betrekking op de omstandigheden in de productieketen, zoals eerlijke handel, mensenrechten en goede arbeidsomstandigheden voor de betrokken werknemers. Er moet minimaal beschreven zijn; De lokale en sociale betrokkenheid van de eigen bedrijfsvoering; De borging van mensenrechten in de keten; Eventueel extra informatie met betrekking tot ESG (Environment, Social, Governance).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P.1 Prijs Kosten totaal dienstverlening + eenmalige implementatiekosten
Beschreibung: Kosten totaal dienstverlening + eenmalige implementatiekosten Voor deze aanbesteding geldt aan plafondinschrijving van € 210.000, -- exclusief btw per jaar voor de gemeente Ede. Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4 AD.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/07/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Überprüfungsstelle: Gemeente Ede - Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Ede
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Ede - Via de kluis in TenderNed
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Registrierungsnummer: 291616837
Postanschrift: Bergstraat 4
Stadt: Ede
Postleitzahl: 6711 DD
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Harrold van den Berg
Telefon: +31 652024737
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: locatie Arnhem
Telefon: +31 883612000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via berichten in TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via de kluis in TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511AA
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c2e318c-bd53-4c43-90bc-77f7167e23e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2026 13:50:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 356240-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/05/2026