105/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Castrop-Rauxel

E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Installation und Betrieb einer Photovoltaikanlage auf dem HdW

Beschreibung: Die Stadt Castrop-Rauxel (Grundstückseigentümerin) steht zum Pariser Klimaziel von 1,5 Grad. Im Jahr 2021 hat sich der Rat der Stadt Castrop-Rauxel zu den Herausforderungen der Zukunft positioniert. Die Stadt Castrop-Rauxel soll sich nach Möglichkeit bis 2035 zur klimaneutralen Stadt entwickeln. Für die Umsetzung dieses ambitionierten Ziels, ist die Produktion von grünem Strom ein wichtiger Baustein. Deshalb sucht die Stadt Castrop-Rauxel einen Partner für die Errichtung und den Betrieb einer Photovoltaikanlage. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines kombinierten Gestattungs- und Stromliefervertrags.

Kennung des Verfahrens: 14469b45-dff7-411f-94a9-737aff929570

Interne Kennung: 60-2025-6

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 65310000 Stromversorgung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 45315300 Stromversorgungsanlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Haus der Wirtschaft

Stadt: Castrop-Rauxel

Postleitzahl: 44575

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 57 061,50 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDX56

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Installation und Betrieb einer Photovoltaikanlage auf dem HdW

Beschreibung: Die Grundstückseigentümerin beabsichtigt, auf der Dachfläche des "Haus der Wirtschaft" in Castrop-Rauxel (Europaplatz 14, 44575 Castrop-Rauxel) durch einen Investor eine Photovoltaikanlage ohne Batteriespeicher mit einer Leistung von bis zu 80 kWp errichten zu lassen. Der produzierte Dreh- bzw. Wechselstrom soll durch die Gebäude am so genannten Stadtmittelpunkt selbst genutzt werden. Ein Lastgang des Netzanschlusszählers ist in Anlage 1 beigefügt. Auf einem anderen Gebäude des Stadtmittelpunkts befindet sich bereits eine Photovoltaikanlage, die als Volleinspeiser durch den EUV Stadtbetrieb betrieben wird. Es ist daher ein Messkonzept zu erarbeiten welches sicherstellt, dass die Anlagen trotz desselben Netzanschlusses klar getrennt betrachtet werden können. Der vor Ort Verbrauchte Strom wird zu den Konditionen in Kapitel IV dieses LV abgerechnet. Der überschüssige Strom, der ins Netz eingespeist wird, muss durch den Anlagenbetreiber direkt mit dem Netzbetreiber abgerechnet werden. Das dafür notwendige Messkonzept ist mit dem örtlichen Netzbetreiber abzustimmen und dem Angebot beizufügen. Eine Statikberechnung für das Gebäude liegt nicht vor und ist durch den Auftragnehmer zu erstellen.

Interne Kennung: 60-2025-6

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 65310000 Stromversorgung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 45315300 Stromversorgungsanlagen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: siehe Vertragsverlängerungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Haus der Wirtschaft

Stadt: Castrop-Rauxel

Postleitzahl: 44575

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Dachnutzungsvertrag hat eine Erstlaufzeit von 20 Jahren. Er verlängert sich anschließend um 1 Jahr, wenn durch den Auftragnehmer 6 Monate vor Ablauf des Vertrags keine Vertragskündigung ausgesprochen wird. Die maximale Laufzeit ist auf 30 Jahre begrenzt. Der Stromliefervertrag hat eine Erstlaufzeit von 5 Jahren. Er verlängert sich um jeweils 5 Jahre, wenn durch den Auftragnehmer 6 Monate vor Ablauf des Vertrags keine Vertragskündigung ausgesprochen wird. Die maximale Laufzeit des Stromliefervertrags ist auf die Dauer des Dachflächennutzungsvertrages begrenzt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Die Stadt Castrop-Rauxel (Grundstückseigentümerin) steht zum Pariser Klimaziel von 1,5 Grad. Im Jahr 2021 hat sich der Rat der Stadt Castrop-Rauxel zu den Herausforderungen der Zukunft positioniert. Die Stadt Castrop-Rauxel soll sich nach Möglichkeit bis 2035 zur klimaneutralen Stadt entwickeln. Für die Umsetzung dieses ambitionierten Ziels, ist die Produktion von grünem Strom ein wichtiger Baustein. Deshalb sucht die Stadt Castrop-Rauxel einen Partner für die Errichtung und den Betrieb einer Photovoltaikanlage. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines kombinierten Gestattungs- und Stromliefervertrags.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angebotene Dachpacht

Beschreibung: Bewertet wird die angebotene Dachpacht pro Jahr. Die jeweiligen Pachtpreise werden zueinander in Beziehung gesetzt und mit dem Wert der Gewichtung multipliziert. Es sind mindestens 100,00 Euro anzubieten. Die Pacht erhöht sich während der Vertragslaufzeit von maximal 30 Jahren nicht. Wertungspunkte (Preis) = zu bewertendes Angebot ÷ höchstes Angebot x Wertungsgewicht Es wird nach kaufmännischen Regeln auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebotspreis Angebot A: 2000EUR Angebotspreis Angebot B: 1500EUR Wertungspunkte Angebot A = 2.000 ÷ 2.000 x 10 = 10,00 Wertungspunkte Angebot B = 1.500 ÷ 2.000 x 10 = 7,50

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bürgerbeteiligungsquote

Beschreibung: Um eine gesteigerte Akzeptanz für den Ausbau der erneuerbaren Energien in der Bevölkerung zu schaffen, werden Investoren, die eine Bürgerbeteiligung nachweisen können, besonders bevorzugt. Die Bürgerbeteiligungsquote am gesamten Investitionsvolumen ist hierbei maßgeblich. Die Beteiligungsform kann z. B. durch direkte finanzielle Beteiligung (Genossenschaftsanteile, Nachrangdarlehen) oder andere geeignete Modelle erfolgen. Die Mindestanzahl beteiligter Bürger muss 25 Personen betragen. Zum Nachweis ist dem Angebot ein entsprechendes Konzept für eine derartige Bürgerbeteiligung beizufügen. Der Nachweis ist für die wertungsreihenfolge relevant und kann nicht nachgereicht werden. Das Fehlen des Konzeptes führt zu einer Bewertung mit 0 Punkten. Die Bürgerbeteiligungsquote wird in Prozent durch 20 geteilt und auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot A: Bürgerbeteiligungsquote von 75,0 % = 3,75 Punkte Angebot B: Bürgerbeteiligungsquote von 41,0 % = 2,05 Punkte

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zeit bis zur Inbetriebnahme

Beschreibung: Gezählt wird vom letzten des Monats, in dem die Vergabe abgeschlossen wird, bis zum letzten des Monats, in dem die Stromlieferung beginnt. Die jeweiligen Ausführungszeiten werden zueinander in Beziehung gesetzt und mit dem Wert der Gewichtung multipliziert. Wertungspunkte = kürzeste Ausführungszeit ÷ Längste Ausführungszeit x Wertungsgewicht. Es wird nach kaufmännischen Regeln auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Ausführungszeit Angebot A: 3 Monate Ausführungszeit Angebot B: 7 Monate Wertungspunkte Angebot A = 3 ÷ 3 x 10 = 10,00 Wertungspunkte Angebot B = 3 ÷ 7 x 10 = 4,29

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Castrop-Rauxel

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 57 061,50 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsenergie Castrop-Rauxel eG

Angebot:

Kennung des Angebots: 60-2025-6

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 57 061,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 60-2025-6

Titel: Installation und Betrieb einer Photovoltaikanlage auf dem HdW

Datum der Auswahl des Gewinners: 24/04/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 07/05/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge