See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: świadczenie usług sprzątania
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w podziale na następujące części: część I: usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 w Warszawie oraz pomieszczeń wynajmowanych w budynku przy ul. Rejtana 17 w Warszawie. cześć II: usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy ul. Okrzei 58 w Żyrardowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II SWZ – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy – Rozdział II SWZ. 4. W zakresie części I zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawców udziału w wizji lokalnej w budynku C/KRUS przy al. Niepodległości 190 oraz przy ul. Rejtana 17 w Warszawie, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się przez Wykonawców z uwarunkowaniami wykonania przedmiotu zamówienia. Termin wizji lokalnej każdy z Wykonawców powinien ustalić indywidualnie z osobami wskazanymi do kontaktu. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie przed przewidzianym terminem składania ofert. Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Podczas wizji lokalnej Wykonawca dokonuje oceny stanu faktycznego na swoją odpowiedzialność i ryzyko. Wszelkie koszty udziału w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Brak udziału Wykonawcy w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
Kennung des Verfahrens: ed27a589-472f-4183-a05f-5a3d79e5e4ed
Vorherige Bekanntmachung: 695797-2025
Interne Kennung: 0000-ZP.261.16.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rzeczpospolita Polska
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 382 113,82 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert. 2) System jest dostępny pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl 3) Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce "Pomoc" - "Instrukcje". Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 428 19 28 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 7.00 - 16.00), e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl 4) Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3). 5) Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6) Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 7) Do oferty należy dołączyć: 1. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", jeżeli w imieniu Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2. oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postepowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ ; 3. oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt. 11) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ; 4. dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz; 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy. 8) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostepniającego zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty dołącza: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; b) JEDZ tego podmiotu, zgodnie z wzorem, o który mowa w pkt. 7) ppkt. 2: c) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 7) ppkt 3. 9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7) ppkt 2 i 3, składa każdy z Wykonawców odrębnie. 10) Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 11) Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. 12) W zakresie Części IV jednolitego dokumentu - Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. 13) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia w zakresie cz. I i II, Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w podrozdziale XI pkt 6 SWZ. 14) Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 w Warszawie oraz pomieszczeń wynajmowanych w budynku przy ul. Rejtana 17 w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II SWZ – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy dla Części I – Rozdział II SWZ. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawców udziału w wizji lokalnej w budynku C/KRUS przy al. Niepodległości 190 oraz przy ul. Rejtana 17 w Warszawie, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się przez Wykonawców z uwarunkowaniami wykonania przedmiotu zamówienia. Termin wizji lokalnej każdy z Wykonawców powinien ustalić indywidualnie z osobami wskazanymi do kontaktu. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie przed przewidzianym terminem składania ofert. Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Podczas wizji lokalnej Wykonawca dokonuje oceny stanu faktycznego na swoją odpowiedzialność i ryzyko. Wszelkie koszty udziału w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Brak udziału Wykonawcy w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
Interne Kennung: 0000-ZP.261.16.2025 cz. I
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/12/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 894 308,94 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: - w pomieszczeniach Centrali KRUS przy Al. Niepodległości 190 nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r. - w pomieszczeniach wynajmowanych na potrzeby Centrali KRUS przy ul. Rejtana 17 nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026r. do dnia 30.06.2026r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w zł brutto)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Beschreibung: Czas zgłoszenia się osoby/osób do usuwania skutków zdarzenia wymagającego interwencji osób sprzątających – od chwili telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego (czas podany w godzinach). Za sytuację awaryjną Zamawiający przyjmuje przypadki nagłe i niespodziewane /np. zalanie budynku/ i skierowanie o każdej porze również w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta odpowiedniej liczby osób w celu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby np. usunięcia wody.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - środki ochrony prawnej
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS przy ul. Okrzei 58 w Żyrardowie 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II SWZ – Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 3. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy dla Części II – Rozdział II SWZ.
Interne Kennung: 0000-ZP.261.16.2025 cz. II
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Żyrardów
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 487 804,88 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w zł brutto)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Beschreibung: Czas zgłoszenia się osoby/osób do usuwania skutków zdarzenia wymagającego interwencji osób sprzątających – od chwili telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego (czas podany w godzinach).Za sytuację awaryjną Zamawiający przyjmuje przypadki nagłe i niespodziewane /np. zalanie budynku/ i skierowanie o każdej porze również w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta odpowiedniej liczby osób w celu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby np. usunięcia wody.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - środki ochrony prawnej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 337 058,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: Konsorcjum firm Inwemer Serwis sp. z o.o. oraz Inwemer System sp. z o.o.
Leiter der anbietenden Partei: Inwemer Serwis sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: Inwemer System sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Centrali KRUS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 995 562,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 250/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 995 562,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 484 937,18 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit Barbara Jakubczak
Angebot:
Kennung des Angebots: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zielonych w Centrali KRUS w Żyrardowie
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 341 496,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 260/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 341 496,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 408 945,60 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Registrierungsnummer: 012513262
Abteilung: Centrala
Postanschrift: Al. Niepodległości 190
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-608
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48 22 592 64 20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Inwemer Serwis sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 7272792131
Postanschrift: ul. Łąkowa 3/5
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-562
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Inwemer System sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 7711008896
Postanschrift: ul. św. Jacka Odrowąża 15
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-310
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit Barbara Jakubczak
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5270255741
Postanschrift: ul. Klemensiewicza 5a/32
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-318
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 61cdc7e7-8395-49d5-8e2a-aea96e5d2a98 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/01/2026 07:36:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 3564-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/01/2026