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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Thuiswest
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schoonmaak kantoorgebouw Thuiswest
Beschreibung: Deze opdracht gaat over het onderhouden van het kantoorgebouw van Thuiswest. Dit omhelst het dagelijks poetsen van bureau's, vergaderzalen, refter en sanitaire ruimtes. Alsook voorzien in koffie en poetsen van de koffiehoeken. Er wordt gewerkt volgens een vast schema. Twee maal per jaar moet ook het parket geboend worden. En jaarlijks de ramen van het kantoorgebouw en de zonnepanelen poetsen. Mogelijks kunnen er ook extra poetsopdrachten gegeven worden zoals garages opkuisen of na een evenement. De inschrijver is verplicht elke onduidelijkheid, tegenstrijdigheid of onregelmatigheid in het bestek schriftelijk te melden vóór de indiening van de offerte en via de voorziene communicatiekanalen. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver het volledige bestek te hebben nagelezen en dit zonder voorbehoud te aanvaarden. Het niet of laattijdig melden sluit elke latere betwisting uit.
Kennung des Verfahrens: 29b2479f-41de-454b-89b2-6785b665a844
Interne Kennung: PPP0LZ-600/6136/2026345
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schoonmaak kantoorgebouw Thuiswest
Beschreibung: Deze opdracht gaat over het onderhouden van het kantoorgebouw van Thuiswest. Dit omhelst het dagelijks poetsen van bureau's, vergaderzalen, refter en sanitaire ruimtes. Alsook voorzien in koffie en poetsen van de koffiehoeken. Er wordt gewerkt volgens een vast schema. Twee maal per jaar moet ook het parket geboend worden. En jaarlijks de ramen van het kantoorgebouw en de zonnepanelen poetsen. Mogelijks kunnen er ook extra poetsopdrachten gegeven worden zoals garages opkuisen of na een evenement. De inschrijver is verplicht elke onduidelijkheid, tegenstrijdigheid of onregelmatigheid in het bestek schriftelijk te melden vóór de indiening van de offerte en via de voorziene communicatiekanalen. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver het volledige bestek te hebben nagelezen en dit zonder voorbehoud te aanvaarden. Het niet of laattijdig melden sluit elke latere betwisting uit.
Interne Kennung: 2026345_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Groenestraat 224
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Thuiswest
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bij de inschrijving wordt een overzichtslijst bezorgd van de producten die zullen worden ingezet en voor welke toepassing het product wordt ingezet, aangevuld met de bijhorende technische MSDS-fiches in het Nederlands. Minimumeisen: De inschrijver dient te werken met kwalitatieve schoonmaakproducten die geschikt zijn voor professioneel gebruik.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten aan: een lijst van de voornaamste gelijkwaardige diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het jaarlijks bedrag, de periode uitvoering van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, naam en coördinaten van de verantwoordelijke. Wordt als referentie beschouwd: een gelijksoortige opdracht van schoonmaakdiensten zoals beschreven in dit bestek. Minimumeisen: Referenties voor gespecificeerde diensten: de inschrijver toont minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten aan.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een bewijs van inschrijving bij ABSU. Minimumeisen: De inschrijver dient aangesloten te zijn bij ABSU, de Algemene Belgische SchoonmaakUnie.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Duurzame aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 02/06/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 200 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/06/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Thuiswest, Groenestraat 224 te 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Thuiswest
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Thuiswest
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Thuiswest
Registrierungsnummer: 3330
Postanschrift: Groenestraat 224
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Kontaktperson: Andy Debakker
Telefon: +32 51233549
Fax: +32 51233508
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registrierungsnummer: BE 0308357753
Postanschrift: Beheerstraat 41
Stadt: Kortrijk
Postleitzahl: 8500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Telefon: +32 56269601
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d85cfe2f-537f-44dc-938e-7eb04ddf827a-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 21/05/26. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 02/06/26 (13.30).
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Abschnittskennung: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 864e4c96-3a89-4201-9018-6638a7083768 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 21/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 356852-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/05/2026