35751-2025 - Ergebnis
Dänemark – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)
OJ S 12/2025 17/01/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
E-Mail: 00503688@mil.dk
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)
Beschreibung: Formålet med udbuddet var at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar.
Kennung des Verfahrens: 17d04fae-205d-419b-980f-bd8fb5568a6d
Vorherige Bekanntmachung: 146047-2023
Vorherige Bekanntmachung: 223971-2023
Vorherige Bekanntmachung: 352961-2023
Interne Kennung: 2023/005596
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet fulgte oprindeligt udbudsproceduren offentligt udbud, jf. bekendtgørelse 146047-2023) men overgik til udbud med forhandling i medfør af udbudsloven § 61, stk. 2, pkt. 1, idet der kun blev afgivet ikkeforskriftsmæssige tilbud der ikke levde op til kravene i udbudsmaterialet. Ordregiver valgte ikke at offentliggøre en ny udbudsbekendtgørelse, idet proceduren omfattede alle tilbudsgivere, jf. udbudsloven § 61, stk. 4. Den oprindelige udbudsproceduren, offentligt udbud, annullerades, jf. bekendtgørelse 352961-2023.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hvidovre
Postleitzahl: 2650
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Værdien angivet i pkt. 6 "Resultater" er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)
Beschreibung: Formålet med udbuddet var at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar.
Interne Kennung: 2023/005596
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hvidovre
Postleitzahl: 2650
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kontraktens ordinære løbetid er seks år. Aftalen kan forlænges med to gange to år.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Værdien angivet i pkt. 6 "Resultater" er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: FMI beregner en evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Den evalueringstekniske pris beregnes som et estimat over de forventede omkostninger i forbindelse med Kontraktens gennemførelse. Den evalueringstekniske pris beregnes ved, at hver pris angivet i Kontraktens Bilag 10 ganges med et evalueringsteknisk antal. Resultaterne heraf summeres og det fremkomne tal udgør den evalueringstekniske pris. Hvis det tilbudte system ikke er identisk med Forsvarets nuværende løsning ”Corena Life”, vil der blive tillagt den evalueringstekniske pris 4.090.000 DKK i omstillingsomkostninger til uddannelse, dokumentation, idriftsættelse, projektledelse og assistance. Den laveste evalueringstekniske pris blandt alle konditionsmæssige tilbud gives karakteren 5. Alle andre tilbud ligger på en lineær skala, hvor tilbud med en evalueringsteknisk pris på 50 % eller mere over det laveste tilbud får karakteren 1.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Underkriteriet ”Kvalitet” evalueres ud fra understøttelsen af Use Cases og opfyldelsen af evalueringskravene angivet i Kontraktens Underbilag 3a (Kravspecifikationen). Prioriteringen af hvert evalueringskrav vil indgå med følgende vægte: Prioritering "Høj" - Faktor: 5 Prioritering "Middel" - Faktor: 3 Prioritering "Lav" - Faktor: 1 Hvert evalueringskrav bliver tildelt en karakter, og tilbuddets samlede karakter for underkriteriet ”Kvalitet” beregnes som det vægtede gennemsnit af karaktererne.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Brugervenlighed
Beschreibung: Underkriteriet ”Brugervenlighed” evalueres ud fra en brugertest med opmærksomhedspunkter som beskrevet i udbudsmaterialet. Karakteren vil blive givet som en samlet overordnet vurdering og vil derfor ikke nødvendigvis være baseret på gennemsnitlig betragtninger over de forskellige opmærksomhedspunkter.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 27 850 586,40 DKK
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Eignungskriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen
Sonstige Begründung: FMI har ved udbudsbekendtgørelse 146047-2023 iværksat offentligt udbud. FMI modtog i den forbindelse alene ikkeforskriftsmæssige tilbud, jf. bekendtgørelse 352961-2023. Alle tilbudsgivere afgav tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, og alle opfyldte kravene angivet i udbudslovens § 159, stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3. I medfør af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og stk. 4 iværksatte FMI derfor et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med alle tilbudsgiverne fra det forudgående udbud.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Quidgest – Consultores de Gestao, S.A.
Unterauftragnehmer: 
Offizielle Bezeichnung: Copenhagen Data ApS
Angebot: 
Kennung des Angebots: Tilbud-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 27 850 586,40 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Beschreibung: Underentreprisen vil foretage dele af kontraktens afklaringsfase, implementeringsfase (herunder dele af acceptprøve, driftsprøve og uddannelse), samt dele af videreudvikling, konfigurering og integrering af løsningen.
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 4600007897
Titel: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser.
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 10/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registrierungsnummer: ORG-16-28-71-80
Postanschrift: Lautrupbjerg 1-5
Stadt: Ballerup
Postleitzahl: 2750
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Niclas Ivarsson
E-Mail: 00503688@mil.dk
Telefon: +4540388097
Internetadresse: https://www.fmi.dk
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: ORG-37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: ORG-10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Quidgest – Consultores de Gestao, S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 68474
Stadt: Lisboa
Postleitzahl: 1050-233
Land, Gliederung (NUTS): Área Metropolitana de Lisboa (PT170)
Land: Portugal
E-Mail: quidgest@quidgest.com
Telefon: +351213870563
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Copenhagen Data ApS
Registrierungsnummer: 40234799
Stadt: København
Postleitzahl: 1434
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
E-Mail: al@copenhagendata.com
Telefon: +4540109270
Rollen dieser Organisation: 
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
E-Mail: publication@mercell.com
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internetadresse: http://mercell.com/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df6002de-06d0-49b6-8874-74e9d84c304a  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2025 11:01:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/01/2025 11:11:20 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 35751-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2025