1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid
Beschreibung: Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die voor twaalf Deelnemers het totaalpakket van Portofonie kan leveren, alsmede het hiermee samenhangede Onderhoud en de aanverwante Dienstverlening. Zij wenst hiervoor één Leverancier te contracteren voor zowel het Leveren, het Onderhoud als ook de bijbehorende Dienstverlening. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €2.600.000,- exclusief btw. Dit bedrag is gebaseerd op: De huidige afname Indexatie van de huidige prijzen Inschatting van de verwachte afname van Deelnemers Een afname over een periode van de gehele maximale contractduur, te weten 72 maanden. De maximale afname voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname wat resulteert in een bedrag van €4.550.000,- exclusief btw. De reden om hier 175% te hanteren is dat het onduidelijk is wat de exacte omvang is van Leveringen en Dienstverlening en het op voorhand niet te voorspellen is welke kosten er voortkomen uit Onderhoud en/of wat de exacte levensduur van Producten is. Verder onderzoeken enkele Deelnemers om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst over te schakelen naar andere typen Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties wat gevolgen heeft voor de aan te schaffen Producten en uit te voeren Dienstverlening. Ook de introductie van nieuwe ontwikkelingen en/of de deelname aan pilots, kunnen het vervangen van huidige portofoons en/of Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties noodzaken, et cetera. Dit is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen. De Overeenkomst kan door Koper kosteloos worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand indien de maximale omvang is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking wordt overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Kennung des Verfahrens: a109f8c0-150e-4a6a-ad3c-dd4222fc200d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32500000 Fernmeldebedarf
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: landelijk
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie gewijzigde Aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid
Beschreibung: Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die voor twaalf Deelnemers het totaalpakket van Portofonie kan leveren, alsmede het hiermee samenhangede Onderhoud en de aanverwante Dienstverlening. Zij wenst hiervoor één Leverancier te contracteren voor zowel het Leveren, het Onderhoud als ook de bijbehorende Dienstverlening. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €2.600.000,- exclusief btw. Dit bedrag is gebaseerd op: De huidige afname Indexatie van de huidige prijzen Inschatting van de verwachte afname van Deelnemers Een afname over een periode van de gehele maximale contractduur, te weten 72 maanden. De maximale afname voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname wat resulteert in een bedrag van €4.550.000,- exclusief btw. De reden om hier 175% te hanteren is dat het onduidelijk is wat de exacte omvang is van Leveringen en Dienstverlening en het op voorhand niet te voorspellen is welke kosten er voortkomen uit Onderhoud en/of wat de exacte levensduur van Producten is. Verder onderzoeken enkele Deelnemers om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst over te schakelen naar andere typen Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties wat gevolgen heeft voor de aan te schaffen Producten en uit te voeren Dienstverlening. Ook de introductie van nieuwe ontwikkelingen en/of de deelname aan pilots, kunnen het vervangen van huidige portofoons en/of Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties noodzaken, et cetera. Dit is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen. De Overeenkomst kan door Koper kosteloos worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand indien de maximale omvang is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking wordt overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32500000 Fernmeldebedarf
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie beschrijvend document.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: landelijk
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Koper heeft de eenzijdige optie om de Overeenkomst, na het aflopen van de initiële looptijd, tweemaal te verlengen met een periode van maximaal 12 maanden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wens 1: Samenwerking en professionaliteit (doelstelling 1 en 3)
Beschreibung: De kwalitatieve wensen zijn inhoudelijk verder uitgewerkt in het Programma van Wensen (zie bijlage 2). Verder staat in deze bijlage omschreven hoe u de wensen moet beantwoorden en op welke manier de uitwerking van de wensen worden beoordeeld (beoordelingsmethodiek).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wens 2: Onderhoud als kritische succesfactor voor betrouwbare Levering en Dienstverlening (doelstelling 2)
Beschreibung: De kwalitatieve wensen zijn inhoudelijk verder uitgewerkt in het Programma van Wensen (zie bijlage 2). Verder staat in deze bijlage omschreven hoe u de wensen moet beantwoorden en op welke manier de uitwerking van de wensen worden beoordeeld (beoordelingsmethodiek).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wens 3: Uw bijdrage aan duurzaamheid (doelstelling 3 en rijksdoelstellingen)
Beschreibung: De kwalitatieve wensen zijn inhoudelijk verder uitgewerkt in het Programma van Wensen (zie bijlage 2). Verder staat in deze bijlage omschreven hoe u de wensen moet beantwoorden en op welke manier de uitwerking van de wensen worden beoordeeld (beoordelingsmethodiek).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het subgunningscriterium prijs wordt inzichtelijk via het door Inschrijvers in te vullen Prijzenblad Portofonie 2026 (formulier D). In dit formulier vult u alle velden in. In dit formulier vult u zowel prijzen in van gevraagde Producten als van Diensten. Daarnaast wordt u gevraagd een kortingspercentage op te voeren voor bepaalde merken. De door u ingevulde kortingspercentages wordt in het formulier D verrekend in een fictieve korting op de inschrijfprijs. Het subgunningscriterium prijs en de bijbehorende beoordelingsmethodiek is verder uitgewerkt in formulier D Prijzenblad Portofonie 2026. U dient nauwlettend de invulinstructies zoals opgenomen in deze bijlage op te volgen. U mag hier enkel het Prijzenblad voor gebruiken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/02/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Geschiktheidseis Beroepsbevoegdheid-Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Überprüfungsstelle: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registrierungsnummer: 3814225
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 20
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2594 AV
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Petra van Eijk
Telefon: +31 648138150
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c3a6fc8-9afa-4208-8c1d-381d4e8b3a2b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2026 17:21:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 35789-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/01/2026