2022-OJS126-358406-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Postanschrift: Schifferstraße 10

Ort: Duisburg

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

E-Mail: stefan.mager@luther-lawfirm.com

Telefon: +49 201922024014

Fax: +49 2019220110

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://lzpd.polizei.nrw/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: LZPD; Fuhrparkmanagementsoftware

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist die Lieferung einer Fuhrparkmanagementsoftware, nebst Pflege dieser Software.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Duisburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Zentrale Fuhrparkmanagement der Polizei NRW umfasst einen Fahrzeugbestand von mehr als 10.000 Fahrzeugen. Die vorliegend zu beschaffende Software soll die Geschäftsprozesse im zentralen und dezentralen Fuhrparkmanagement der Polizei umfassend unterstützen und sie effizienter und nachhaltiger gestalten. Vorgesehen ist der Erwerb einer markterprobten Software, welche in einer bestehenden Umgebung installiert werden kann und möglichst nur wenigen Anpassungen zur Erreichung der Betriebsbereitschaft gemäß Leistungsverzeichnis benötigt. Es gelten besondere Anforderungen an die Barrierefreiheit, den Datenschutz und die IT-Sicherheit.

Die Nutzungsdauer der Lizenzen soll unbegrenzt sein (Kauf). Es soll ein EVB IT-Systemliefervertrag nebst Service für einen zunächst definierten Zeitraum von 60 Monaten zum Abschluss gebracht werden. Vorgesehen sind 250 Concurrend User.

Achtung: Der vorgegebene Vertrag ist nicht verhandelbar! Die Bieter müssen diesen anerkennen, ansonsten erfolgt zwingend ein Ausschluss.

Achtung: Die Software muss innerhalb weniger Monate geliefert und in die bestehende IT-Architektur der Polizei NRW implementiert werden. Mit einem voraussichtlichen Ende des Vergabeverfahrens ist gegen Mitte April 2022 zu rechnen. Die Software muss im 4. Quartal 2022 in den Wirkbetrieb gehen. Ab dem Zeitpunkt der Abnahme soll der Service durch den Auftragnehmer erbracht werden.

Achtung: In technischer Hinsicht gilt das nachfolgende:

- Anwendung muss im CN-Pol lauffähig und implementiert werden können.

- Anwendung muss in dem stark virtualisiertem Rechenzentrum der Polizei NRW integriert werden können. Zusätzliche Kosten für die Virtualisierung sind nicht zulässig.

- Anwendung sollte im Browser lauffähig sein.

Weitere Installationen von Zusatzprodukten für die Anwendung auf dem FAT sind nicht zulässig (z.B. Visual Studio, Java, IIS, Oracle, etc.).

Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Die Bewertung wurde nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB VI unter Einschluss von Qualitäts-und Preiskriterien vorgenommen. / Gewichtung: 100

Kostenkriterium - Name: Die Bewertung wurde nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB VI unter Einschluss von Qualitäts-und Preiskriterien vorgenommen. / Gewichtung: 100

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag umfasst optional den Abruf von bis zu 20 Personentagen für ggf. zusätzlich notwendige Arbeiten bei der Implementierung, die abgerufen werden, wenn dies aus Sicht des Auftraggebers erforderlich ist. Ein Anspruch auf Erbringung des Personenkontingents besteht nicht.

Die Beschaffung bezieht sich zunächst auf die Kernmodule Stammdatenverwaltung, Schadensprüfung und Vertragsangaben. Ggf. sollen während der Vertragslaufzeit auch weitere Module, wie z.B. "Fahrtenbuch" oder andere (abhängig von Verfügbarkeit beim späteren Auftragnehmer) erworben werden. Diese weiteren Module sollen bereits mit dem Angebot bepreist werden.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 002-002453

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
10/06/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Mobinck Germany GmbH

Ort: Oberhaching

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Postleitzahl: 82041

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gloriant Belgien BV

Ort: Antwerpen

NUTS-Code: BE211 Arr. Antwerpen

Postleitzahl: 2600

Land: Belgien

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Fleet Support Group N.V.

Ort: Arnhem

NUTS-Code: NL226 Arnhem / Nijmegen

Postleitzahl: 6825 MH

Land: Niederlande

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.

2. Achtung: Das Offene Verfahren lässt keine Verhandlungen zu. Der Auftraggeber wird daher weder über den Vertrag noch das Preisangebot des Bieters verhandeln. Die Bieter sind daher dazu aufgerufen, den Vertrag mit ihrem Angebot ohne Änderungen anzuerkennen und sogleich das bestmögliche Angebot (preislich und qualitativ) zu legen.

3. Auskunftsersuchen des Interessenten sind ausschließlich über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DF9F

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach

Kenntnisnahme rügen.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/06/2022