358407-2022 - ErgebnisDeutschland-Köln: Bibliothekenverwaltungssystem
OJ S 126/2022 04/07/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Michael Nelißen
E-Mail: nelissen@hbz-nrw.de
Telefon: +49 22140075137
Fax: +49 22140075180
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hbz-nrw.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wissenschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Anbindung der Universität Koblenz an das bestehende cloudbasierte Bibliotheksmanagementsystem
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48161000 Bibliothekenverwaltungssystem
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Das Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR hat mit dem Auftragnehmer Ex Libris (Deutschland) GmbH am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag zur Einführung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystem in dem Konsortium angeschlossenen Hochschulbibliotheken der Hochschulen und Kunsthochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, der staatlich anerkannten, gemäß § 81 HG NRW refinanzierten Hochschulen und der ZB Med sowie im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund abgeschlossen. Entsprechend der im Systemüberlassungsvertrag vorgesehenen Option soll der Vertrag auf die Hochschulbibliothek der Universität Koblenz erweitert werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 158 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Köln
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen einer früheren Vergabe wurde die Beschaffung eines cloudbasierten Systems ausgeschrieben. Dies umfasste:
- Integration des Bibliotheksmanagementsystems in die universitäre Infrastruktur
- Mandantenfähigkeit
- Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen
- Betrieb eines beliebigen, vom Bibliotheksmanagementsystem entkoppelten Discovery-Systems
In dem cloudbasierten System werden alle Daten zentral gespeichert. Die Titel- und Normdaten stehen für Bearbeitung und Nachnutzung durch Bibliotheken grundsätzlich kooperativ zur Verfügung. Außerdem umfasst waren:
- alle notwendigen Lizenzen
- Implementierung
- Altdatenübernahme
- Wartung/Support
- Schulungen
In dem damals abgeschlossenen Vertrag wurde eine Option eingefügt, die die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages auf hinzutretende Bibliotheken ermöglicht. Nunmehr soll der Vertrag mit der Hochschulbibliothek der Universität Koblenz auf eine weitere Bibliothek erweitert werden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Der Auftraggeber wurde als Konsortium zu dem Zweck gegründet, eine einheitliche bibliothekarische Infrastruktur im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund unter Abbildung von kooperativen und lokalen Workflows (ehemals Lokalsystem und Verbunddatenbank) einzuführen. Hierzu hat der Auftraggeber im Rahmen eines früheren EU-weiten Vergabeverfahrens am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag mit der Fa. Ex Libris (Deutschland) GmbH (nachfolgend „Ex Libris“) zur Implementierung des Systems ALMA abgeschlossen. Der Campus Landau der Universität Koblenz-Landau wird mit Wirkung zum 01.01.2023 aus
der Universität Koblenz entflochten. Die Universität Koblenz bildet ab dem 01.01.2023 eine eigenständige Universität ohne den Standort Landau. Die bisherige Universität Koblenz-Landau gehört zum hbz-Verbund. Der Systemüberlassungsvertrag soll nunmehr auf die Universität Koblenz erweitert werden. Hierzu ist in dem mit Ex Libris abgeschlossenen Systemüberlassungsvertrag eine Erweiterungsoption vorgesehen, die die Integration weiterer wissenschaftlicher Bibliotheken zu im Einzelnen geregelten Konditionen zulässt. Diese Option soll hierzu in Anspruch genommen werden (§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB). Unabhängig davon wäre ein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen Gründen nicht möglich. Eine Schnittstelle zum System ALMA, durch die auch Systeme anderer Anbieter integriert und angeschlossen werden können, existiert nicht und ist auch nicht geplant. Die Versorgung der Universität Koblenz mit einem Bibliotheksmanagementsystem mit der Möglichkeit zur weiteren Teilnahme am hbz-Verbund ist nur möglich mit einer Implementierung des Systems der Fa. Ex Libris. Die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages mit der Fa. Ex Libris auf die Universität Koblenz ist daher auch nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB ohne Durchführung eines erneuten Vergabeverfahrens möglich.
Daher war kein neues Vergabeverfahren durchzuführen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 084-225487
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
28/06/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Postanschrift: Taskörpüstraße 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland
E-Mail: christoph.frech@exlibrisgroup.com
Telefon: +49 040898090
Internet-Adresse: www.exlibrisgroup.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 158 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 158 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 221-1472889
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
a) Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nach § 135 Abs. 3 GWB nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wur-de.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Ort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
E-Mail: nelissen@hbz-nrw.de
Telefon: +49 22140075137
Fax: +49 22140075180
Internet-Adresse: www.hbz-nrw.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/06/2022