1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rødovre Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Modernisering og udvidelse af Nyager Skole
Beschreibung: Udbuddet vedrører en kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med modernisering og udvidelse af Nyager Skole. På baggrund af forundersøgelserne vurderes det, at Nyager Skole med den økonomiske ramme kan udvides fra 3 til 4 spor indenfor de nuværende fysiske rammer, ved en nytænkning af indretning og udearealer. En række funktioner kan med fordel nytænkes og placeres mere hensigtsmæssigt end i dag. Der er således ikke behov for tilbygninger, men to mindre tilbygninger ved indskolingsbygningerne kan dog give mulighed for nye garderober, der kan muliggøre sko-fri indskoling. Disse to mindre tilbygninger vil muligvis gøre at den økonomiske ramme overskrides og kan evt. indarbejdes som option i udbuddet. Brugerne har i brugerinddragelsesprocessen set ind i skarpe prioriteringer som følge af den økonomiske ramme og har peget på følgende løsning for skolen, som byggeprogrammet nu tager udgangspunkt i: • Indskolingen bliver i de nuværende indskolingsbygninger, med en mere effektiv arealanvendelse med sambrug og hvor opdelingen i fire familier erstattes af fællesfaciliteter på tværs, der samtidig frigiver mere tid til børnene. • Mellemtrinet flytter fra de centrale bygninger over i hovedbygningen og med årgangszoner, tæt på faglokaler og med aktivering af de store gangarealer til både gruppearbejde og sociale aktiviteter. • Udskolingen flytter fra hovedbygningen til de centrale bygninger og får mere plads og en fleksibel indretning, der kan bruges både til sociale aktiviteter, traditionel klasseundervisning, gruppearbejde, vandreklasser og undervisning på tværs af klasser, alt efter behov. • Idrætsundervisningen i salene suppleres med mulighed for mere idrætsundervisning på udearealer, ligesom en del idrætsundervisning fortsat afholdes på kommunens andre idrætsfaciliteter. Der er fokus på at kultur- og fritidslivet og lokalsamfundet i højere grad end i dag kan drage fordel af skolens udearealer, særligt ud mod Ejbyvej. • Der etableres et nyt håndværk- og designlokale, ligesom arealerne til musikundervisning udvides. • Der etableres flere toiletter. • Administrationen, læreforberedelse og PLC placeres centralt på skolen, for at styrke det faglige fællesskab blandt personalet på tværs af teams, SFO og undervisning. Der indføres dele arbejdsstationer for lærerne mhp. at frigive plads til bl.a. mødefaciliteter. • Der er fokus på fortsat at sikre gode rammer til dysleksi-indsatsen (ordblinde-indsatsen) for alle kommunens elever. Såfremt tandplejen flytter, kan der frigives yderligere plads. Moderniseringen omfatter tillige udearealerne, der skal indrettes som moderne lege– og lærings-miljøer. Udearealerne skal indrettes, så de både kan anvendes af skolen, SFO, de lokale idrætsforeninger og af lokalsamfundet. Intentionen er at skolens udearealer kan spille en mere aktiv rolle i lokalområdet og for kultur- og idrætslivet generelt. Derudover skal der på skolens matrikel også sikres gode adgangsforhold for fodgængere, cyklister og bilister. Den samlede anlægsramme er på 62 mio. kr. eks. moms. Det er fastlagt, at den vindende rådgiver oppebærer et fast honorar på 9,3 kr. ekskl. moms for normalydelsen fastlagt i nærværende udbudsbetingelser med bilag. Tilbudsindhentningen har således karakter af ”omvendt licitation”. For ydelser (særydelser), der ikke er indeholdt i normalydelsen, honoreres rådgiveren efter medgået tid inden for en aftalt vejledende budgetramme. Timepriserne er tilsvarende fastlagt i udkast til Totalrådgiveraftalen. Det er forventningen, at totalrådgiverkontrakten indgås med den valgte totalrådgiver i uge 45.
Kennung des Verfahrens: d1c88bef-64db-4005-a17e-ad5edc01a48b
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ejbyvej 100
Stadt: Rødovre
Postleitzahl: 2610
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 300 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af den elektroniske udbudsplatform Byggeprojekt.dk. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos Byggeprojekt.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudslovens §§ 58-60 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015).
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Modernisering og udvidelse af Nyager Skole
Beschreibung: Udbuddet vedrører en kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med modernisering og udvidelse af Nyager Skole. På baggrund af forundersøgelserne vurderes det, at Nyager Skole med den økonomiske ramme kan udvides fra 3 til 4 spor indenfor de nuværende fysiske rammer, ved en nytænkning af indretning og udearealer. En række funktioner kan med fordel nytænkes og placeres mere hensigtsmæssigt end i dag. Der er således ikke behov for tilbygninger, men to mindre tilbygninger ved indskolingsbygningerne kan dog give mulighed for nye garderober, der kan muliggøre sko-fri indskoling. Disse to mindre tilbygninger vil muligvis gøre at den økonomiske ramme overskrides og kan evt. indarbejdes som option i udbuddet. Brugerne har i brugerinddragelsesprocessen set ind i skarpe prioriteringer som følge af den økonomiske ramme og har peget på følgende løsning for skolen, som byggeprogrammet nu tager udgangspunkt i: • Indskolingen bliver i de nuværende indskolingsbygninger, med en mere effektiv arealanvendelse med sambrug og hvor opdelingen i fire familier erstattes af fællesfaciliteter på tværs, der samtidig frigiver mere tid til børnene. • Mellemtrinet flytter fra de centrale bygninger over i hovedbygningen og med årgangszoner, tæt på faglokaler og med aktivering af de store gangarealer til både gruppearbejde og sociale aktiviteter. • Udskolingen flytter fra hovedbygningen til de centrale bygninger og får mere plads og en fleksibel indretning, der kan bruges både til sociale aktiviteter, traditionel klasseundervisning, gruppearbejde, vandreklasser og undervisning på tværs af klasser, alt efter behov. • Idrætsundervisningen i salene suppleres med mulighed for mere idrætsundervisning på udearealer, ligesom en del idrætsundervisning fortsat afholdes på kommunens andre idrætsfaciliteter. Der er fokus på at kultur- og fritidslivet og lokalsamfundet i højere grad end i dag kan drage fordel af skolens udearealer, særligt ud mod Ejbyvej. • Der etableres et nyt håndværk- og designlokale, ligesom arealerne til musikundervisning udvides. • Der etableres flere toiletter. • Administrationen, læreforberedelse og PLC placeres centralt på skolen, for at styrke det faglige fællesskab blandt personalet på tværs af teams, SFO og undervisning. Der indføres dele arbejdsstationer for lærerne mhp. at frigive plads til bl.a. mødefaciliteter. • Der er fokus på fortsat at sikre gode rammer til dysleksi-indsatsen (ordblinde-indsatsen) for alle kommunens elever. Såfremt tandplejen flytter, kan der frigives yderligere plads. Moderniseringen omfatter tillige udearealerne, der skal indrettes som moderne lege– og lærings-miljøer. Udearealerne skal indrettes, så de både kan anvendes af skolen, SFO, de lokale idrætsforeninger og af lokalsamfundet. Intentionen er at skolens udearealer kan spille en mere aktiv rolle i lokalområdet og for kultur- og idrætslivet generelt. Derudover skal der på skolens matrikel også sikres gode adgangsforhold for fodgængere, cyklister og bilister. Den samlede anlægsramme er på 62 mio. kr. eks. moms. Det er fastlagt, at den vindende rådgiver oppebærer et fast honorar på 9,3 kr. ekskl. moms for normalydelsen fastlagt i nærværende udbudsbetingelser med bilag. Tilbudsindhentningen har således karakter af ”omvendt licitation”. For ydelser (særydelser), der ikke er indeholdt i normalydelsen, honoreres rådgiveren efter medgået tid inden for en aftalt vejledende budgetramme. Timepriserne er tilsvarende fastlagt i udkast til Totalrådgiveraftalen. Det er forventningen, at totalrådgiverkontrakten indgås med den valgte totalrådgiver i uge 45.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Menge: 0
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ejbyvej 100
Stadt: Rødovre
Postleitzahl: 2610
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/02/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 300 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation og kompetencer
Beschreibung: Til brug for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og kompetencer” skal tilbudsgiverne vedlægge: A. CV'er for de nøglepersoner, der tilknyttes til projektet og udgør kerneteamet (herunder projekteringsleder, sagsarkitekt, sagsingeniør, landskabsarkitekt og byggeleder) med en nærmere beskrivelse af disses kompetencer og erfaringer med særlig fokus på: (i) Nøglekvalifikationer og kompetencer i forhold til løsning og gennemførelse af projektet. (ii) Uddannelse og gennemførte kurser. Det vægtes positivt, at kerneteamet består af personer med solide kompetencer og erfaringer med tilsvarende opgaver samt ekspertise inden for relevante tekniske fagområder, herunder bl.a. skolebyggeri, bæredygtighed, brugerinddragelse, biodiversitet og regnvandshåndtering. Beskrivelsen af hver nøgleperson må maksimalt være 2 A4-sider. Bemærk: Beskrivelsen af nøglepersonerne, der vedlægges tilbuddet, er bindende, hvorfor tilbudsgiverne ikke uden Rødovre Kommunes samtykke kan udskifte de nøglepersoner, som er identificeret af tilbudsgiver. B. En beskrivelse af ansøgers kerneteam/projektorganisation med en nærmere redegørelse for det kommende samarbejde mellem totalrådgiver og Rødovre Kommune, herunder kommunens bæredygtighedsleder. Det vægtes positivt, at der tilbydes et kerneteam, hvor kompetence- og ansvarsforhold samt kommandoveje er entydigt defineret og at organisationen fremstår robust. Beskrivelsen af projektorganisationen må maksimalt fylde 2 A4-sider. Kommunen vil ved bedømmelse af tilbuddet i forhold til underkriteriet lægge vægt på at: - Tilbudsgivers kerneteams personlige og faglige kompetencer og erfaringer er med til at skabe et højt fagligt niveau i opgaveløsningen samt at disse understøtter og supplerer hinanden bedst muligt - Kerneteamets kompetencer effektivt understøtter Tilbudsgivers projektorganisation og at kompetencerne på bedst mulig vis aktiveres og nyttiggøres.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Proces og samarbejde
Beschreibung: Til brug for vurderingen af underkriteriet skal der vedlægges: A. En procesplan, der indeholder en forpligtende beskrivelse af proces og samarbejde. Procesplanen skal redegøre for de fokuspunkter som Tilbudsgiver vil have i processen, herunder identificering og håndtering af de største risici. Procesplanen må maksimalt fylde 1 A3-side. B. En redegørelse for, hvordan brugerinddragelse foreslås håndteret, så relevant brugerinput kan indhentes og indarbejdes rettidigt. Redegørelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider. C. Et risikoskema indeholdende en beskrivelse af identificerede risici og hvordan tilbudsgiver vil håndtere de væsentligste identificerede risici, gerne med et særligt fokus på forebyggende og korrigerende handlinger, så det fremgår, hvordan tilbudsgiver vil sikre kvalificeret risikostyring af projektet. Redegørelsen må maksimalt fylde 1 A4-sider. Kommunen vil ved bedømmelse af tilbuddet i forhold til underkriteriet lægge vægt på at Tilbudsgiver: - tilbyder en proces, som fremstår proaktiv, herunder i forhold til inddragelse af brugere/interessenter og i forhold til identificering, relevans og håndtering af de risici, som tilbudsgiver har identificeret - har fokus på risikostyring af byggeriet under projektering og udførelse, herunder at kerneteamets erfaring med risikostyring inddrages på en relevant måde og i relevant omfang - tydeligt viser, hvordan brugerinddragelse og samarbejde med bæredygtighedsleder kan tilrettelægges og gennemføres som en proces, der er relevant og velkoordineret i forhold til orientering og beslutninger.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Dänisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/06/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/07/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud: En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efterafsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Klage over andre forhold skal indgives 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rødovre Kommune
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rødovre Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rødovre Kommune
Registrierungsnummer: 65307316
Abteilung: Teknisk Forvaltning, Rødovre Kommunale Ejendomme
Postanschrift: Tæbyvej 77
Stadt: Rødovre
Postleitzahl: 2610
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Teknisk Forvaltning, Rødovre Kommunale Ejendomme
Telefon: 36 37 70 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84693e52-385c-49a1-9edb-5e86943e8a51 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 13:12:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 358502-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2025