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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Freianlagenplanungsleistungen, Sanierung Walter-Eucken-Gymnasium
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens sind Leistungen der Freianlagenplanung nach HOAI Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff für die Fassadensanierung, Neuinstallation einer PV-Anlage inkl. der hierfür erforderlichen Ertüchtigung des Daches sowie die Umgestaltung der Schulhöfe mit Kanalsanierung des Walter-Eucken-Gymnasiums (WEG) in 79102 Freiburg, Glümerstr. 4. Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV.
Kennung des Verfahrens: 7cf81435-0796-4e64-a37e-ef3109e4bed9
Interne Kennung: 2024005293
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Aufgabenbeschreibung: Ziel ist die Sanierung der gesamten Gebäudehülle des Walter-Eucken-Gymnasiums unter Berücksichtigung von bauphysikalischen Standards, um die Gebäudesubstanz zu erhalten und langfristig zu sichern. Die Fassadenflächen sollen auf den neusten Stand gebracht werden, ohne dabei das historische Bild des Gebäudes zu verändern. Die Satteldächer bieten durch ihre Ausrichtung (Ost-West) eine große und effiziente nutzbare Fläche zur Neuinstallation einer Photovoltaik-Anlage (PV), die genutzt werden soll. Im Zuge der Klimaschutzmaßnahmen wird eine Maximalbelegung der verfügbaren Dachflächen mit einer PV-Anlage angestrebt. In diesem Zuge gilt es statisch und baulich zu prüfen, welche Dachsanierungsarbeiten sich durch die Neuinstallation der PV-Anlage ergeben. Die sanierungsbedürftigen Dachflächen müssen im Zuge der Neuinstallation der PV-Anlage vorab vollumfänglich saniert werden. Neben der Gebäudehülle sollen auch die Schulhöfe saniert werden. Dabei muss ein besonderer Fokus auf die Umsetzung der Klimaanpassungskonzepte der Stadt Freiburg gerichtet werden – auf dieser Liegenschaft kommen gleich mehrere Problemstellungen zusammen: Starkregenvorsorge (Überflutung Turnhalle durch Starkregenereignis in 2023), Klimaangepasste Schule (Lage in Hitze-Hotspot). Zudem sollen die aktuell fast vollständig versiegelten Schulhofflächen entsiegelt und begrünt werden. Die versiegelten Flächen sind voraussichtlich schadstoffbelastet. Die Dachentwässerung soll zukünftig über eine Versickerung abgeführt werden. In diesem Zuge sollen auch die maroden Grundleitungen des Schmutz- und Regenwasserkanals saniert werden. -- Maßnahmenpakete: 1) Neuinstallation PV-Anlage u. Dachsanierungsarbeiten, 3.300m², 2) Energetische Fassadensanierung, 7.000m², 3) Neugestaltung der Schulhöfe und Kanalsanierung RW/SW, 2.550m². -- Budget: Für das Gesamtprojekt KG 300, 400, 500 und 700 wird mit ca. 6 Mio. Euro brutto gerechnet (ca. 2024 - 2029). -- Termine: Planungsbeginn nach Beauftragung, Baubeginn: voraussichtlich ca. 3. Quartal 2026 (Beginn mit PV-Anlage und Dacharbeiten), Baufertigstellung: voraussichtlich ca. 2. Quartal 2029 (Kanalsanierung und Umgestaltung Schulhöfe). -- Bauabschnitte: Neuinstallation PV-Anlage und Dachsanierungsarbeiten: voraussichtlich ca. 3. Quartal 2026 - 3. Quartal 2027, Energetische Fassadensanierung: voraussichtlich ca. 2. Quartal 2027 - 2. Quartal 2028, Neugestaltung Schulhöfe sowie Kanalsanierung RW+SW: voraussichtlich ca. 2. Quartal 2028 - 2. Quartal 2029. -- Beauftragung: Mit Vertragsabschluss werden die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen 4 bis 9 sollen stufenweise beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79102
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zu 6.1.2 ) Keine Angabe Höchstpreis gem. § 18 EU Abs. 3 Nr.5 VOB/A
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Freianlagenplanungsleistungen, Sanierung Walter-Eucken-Gymnasium
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens sind Leistungen der Freianlagenplanung nach HOAI Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff für die Fassadensanierung, Neuinstallation einer PV-Anlage inkl. der hierfür erforderlichen Ertüchtigung des Daches sowie die Umgestaltung der Schulhöfe mit Kanalsanierung des Walter-Eucken-Gymnasiums (WEG) in 79102 Freiburg, Glümerstr. 4. Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV.
Interne Kennung: 48142082-aed7-42e7-886b-3be8b2d253e0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 55 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Wertungsprüfung gemäß § 51 Abs. 1 VgV: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, welche die Eignungskriterien erfüllen und zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden (gemäß Bewerbungsformular Nr. 14 und 15). Es sollen drei Büros/ Bewerbergemeinschaften für die 2. Stufe des Verfahrens ausgewählt werden. 1. Wertungskriterium: Referenzen (projektbezogene Erfahrungen) mit 80 % (bzw. 80 Punkte). 2. Wertungskriterium: unternehmensbezogene Leistung (Beschäftigtenzahlen) mit 20 % (bzw. 20 Punkte). Bestehen bei der Begrenzung der Bewerberhöchstzahl Punktgleichheiten bei der Gesamtpunktzahl, entscheidet zunächst die höhere Punktzahl zu den Referenzen (Wertungskriterium 1), ansonsten erfolgt eine Auslosung entsprechend § 75 Abs. 6 VgV. 1. Wertungskriterium - Referenzen (insgesamt 80 %): Angabe von Referenzenprojekten zu Leistungen der Freianlagenplanung nach HOAI können nicht nachgereicht werden. Doppelnennungen bei den unterschiedlichen Fragestellungen sind möglich. a) Referenzprojekt 1 – 50% Mindestanforderung: - Es handelt sich um die Umgestaltung einer Außenanlage für einen Schulhof oder eine Bildungseinrichtung - Referenzprojekt mind. in HZ III gem. § 40 HOAI eingeordnet - Vergleichbare Größenordnung (Kostengruppen 500) min. 400.000 Euro netto - Übergabe an die Nutzenden 01/2020 bis zum Datum der Bekanntmachung - Es wurden mind. die Leistungsphasen 2 – 8 selbst erbracht. b) Referenzprojekt 2 – 20% Mindestanforderung: - Beauftragung durch öffentlichen Auftraggeber - Referenzprojekt mind. in HZ III gem. § 40 HOAI eingeordnet - Vergleichbare Größenordnung (Kostengruppen 500) min. 400.000 Euro netto - Übergabe an die Nutzenden ab 01/2020 bis zum Datum der Bekanntmachung - Es wurden mind. die Leistungsphasen 2 - 8 selbst erbracht. c) Referenzprojekt 2 – 10% Mindestanforderung: - Es handelt sich um eine bodengebundene Fassadenbegrünung - Größenordnung der Begrünung: Summe der Einzelflächen mind. 200m² - Übergabe an die Nutzenden ab 01/2020 bis zum Datum der Bekanntmachung - Es wurden mind. die Leistungsphasen 2 - 8 selbst erbracht. 2. Wertungskriterium - Unternehmensbezogene Leistung (20 %): Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeitenden (inkl. Unternehmensleitung) im Bereich Freianlagenplanung (ohne freie und kaufmännische Mitarbeitende sowie Praktikanten und Hilfskräfte) in den Jahren 2021, 2022, 2023 und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Weitere Einzelheiten zur Bewertungsmethodik können der Anlage „Bewertungsmatrix“ entnommen werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 30 % Honorarangebot – Plausibilität/ Höhe des Honorarangebotes in Relation zum günstigsten Honorarangebot (auf Grundlage des verbindlichen Honorarangebotes).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: 35 % Qualität der vorgestellten Herangehensweise an die Aufgabenstellung sowie deren Erläuterungen in der Vergabeverhandlung sowie die Qualität der Ausführungen/ Antworten auf die in der Vergabeverhandlung besprochenen Fragenkomplexe zum vorgesehenen Projekt. 35 % Einschätzung der Fachkompetenz der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeiter und das Zusammenwirken des Projektteams (aufgrund des persönlichen Eindrucks im Vergabeverhandlungsgespräch).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: bhm Planungsgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024586971
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - bhm Planungsgesellschaft mbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Registrierungsnummer: c46cf5d5-78c4-4fd0-acdc-c8c2a83807bf
Abteilung: Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79106
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 7612014083
Fax: +49 7612014089
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 4ebcde0c-5e1d-420e-b125-cd0393f8dcda
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 7219268732
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: bhm Planungsgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: d40939a0-c1ba-4252-adc0-27d7f6d0a18f
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 9
Stadt: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: 07251-98198-285
Fax: 07251-98198-29
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf3c4285-d581-4cf4-b36e-00ae5f7c6a65 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2025 10:41:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 359211-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2025