1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Rottweil - Abt. 4.3 Tiefbau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung, Montage und Installation einer Dynamischen Fahrgastinformation in 78628 Rottweil
Beschreibung: Lieferung, Montage und Installation einer Dynamischen Fahrgastinformation DFI in der Stadt Rottweil
Kennung des Verfahrens: 3df46c6b-5ae1-4055-85da-57da3c9a2514
Interne Kennung: 2025-TB-LL-005
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48813100 Elektronische Anzeigetafeln
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48813200 Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation, 35261100 Anzeigetafeln mit wechselnder Meldung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Rottweil
Stadt: Rottweil
Postleitzahl: 78628
Land, Gliederung (NUTS): Rottweil (DE135)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYC5SQL
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe; insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung nachweisen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung, Montage und Installation einer Dynamischen Fahrgastinformation in 78628 Rottweil
Beschreibung: Haltestellenausrüstung: - TFT-Anzeiger 46" Indoor: 1 Stück - TFT-Anzeiger 46" Outdoor: 3 Stück - E-Paper-Anzeiger 32": 8 Stück - E-Paper-Anzeiger 13": 37 Stück - Text-to-Speech-Funktion: 48 Stück - Solarmodul für 32" E-Paper: 28 Stück - Solarmodul für 13" E-Paper: 9 Stück - Longlife Batterie für 13" E-Paper: 9 Stück - DFI-Mast für 46" TFT: 3 Stück - DFI-Mast für 32" E-Paper: 8 Stück DFI-Software und Schnittstellen: - DFI-Verwaltungssoftware - Schnittstelle TRIAS Projektmanagement und Dienstleistung - Installation und Inbetriebnahme - Inbetriebnahme aller Softwarekomponenten - Abnahme des Gesamtsystems - Projektmanagement in deutscher Sprache - Dokumentation Softwarepflege
Interne Kennung: 2025-TB-LL-005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48813100 Elektronische Anzeigetafeln
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48813200 Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation, 35261100 Anzeigetafeln mit wechselnder Meldung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Rottweil
Stadt: Rottweil
Postleitzahl: 78628
Land, Gliederung (NUTS): Rottweil (DE135)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erwartet werden mindestens 3 abgenommene Referenzprojekte mit folgenden Angaben: - Projektbezeichnung, - Ort, - Auftraggeber, - Ansprechpartner mit Telefonnummer beim AG, - Ort der Ausführung, - Inbetriebnahmedatum und - Lieferumfang. Die Abnahme der jeweiligen Referenz darf nicht länger als fünf Jahre als das Submissionsdatum dieses Vorhabens zurückliegen. Alle im Lastenheft unter 1.7 beschriebenen technischen Funktionen sind nachzuweisen. Falsche Angaben bei den Referenzen führen zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Die Referenzen sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. Sollten die Referenzen aus Sicht des AG (stellenweise) unschlüssig sein, ist der AN verpflichtet, zur Aufklärung konstruktiv beizutragen. Sollten die Referenzen nach der Aufklärung weiterhin unvollständig sein, wird die/werden die Referenzen nicht anerkannt. Die Referenzen umfassen folgende technische Nachweise und Funktionen: - Projekte mit DFI-Anzeiger im Außenbetrieb (TFT, doppelseitig, mehr als 5 Anzeiger pro Projekt, mindestens 3 Referenzen,) - Projekte mit DFI- Anzeiger im Außenbetrieb (E-Paper, ein- oder doppelseitig, Solar- oder Longlifebatterie-Betrieb, mehr als 5 Anzeiger pro Projekt, mindestens 3 Referenzen), - Projekte mit einer DFI-Verwaltung, die DFI-TFT- und DFI-E-Paper-Anzeiger gemeinsam mit Daten versorgt und die grundlegende Überwachungsfunktionen beider Anzeigearten beherrscht: Anzeigestatus (online/offline), Display (ein/aus), Darstellung Anzeigeinhalte als Screenshot, Alarmmeldungen, Änderung von Sondertexten, für E-Paper-Anzeiger: Akkustatus mit Füllstand und Temperatur (mindestens 1 Referenz), - Projekte mit einer Anbindung einer DFI-Verwaltung an eine Datendrehscheibe oder an ein ITCS für den Austausch von Soll- und Ist-Daten mit Protokollen wie z.B. VDV453 DFI-Dienst, EFA-XML, TRIAS oder SIRI-SX etc. verwirklicht wurde (mindestens 3 Referenzen), - Projekte mit einer mandantenfähigen DFI-Verwaltung mit Zuordnung von Anzeigern, Benutzern und Administratoren zu unterschiedlichen Mandanten (mindestens 2 Referenzen).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Die Bewertung des Kriteriums Preis erfolgt nach der Verhältnismethode: Das insgesamt günstigste Angebot über die Bieterangaben im Leistungsverzeichnis erhält die Höchstanzahl der hierbei vorgesehenen 60 Gewichtungspunkte. Die übrigen Anbieter erhalten im Verhältnis hierzu stehende Gewichtungspunkte. Ermittelt werden die Gewichtungspunkte durch Berechnung des Produkts aus der jeweiligen Höchstanzahl der Gewichtungspunkte mit einem Quotienten aus dem günstigsten Preis als Dividend mit dem Preis des jeweiligen Bieters als Divisor.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität des Systems
Beschreibung: Unterkriterien: - Verwaltungssoftware (10 %-Punkte) - Text-To-Speech-Funktion (3 %-Punkte) - Konzepte (12 %-Punkte) o Lesbarkeit E-Paper - 1 % o Wiederanlauf nach Systemausfall - 1 % o Tausch von 4G auf 5G - 1 % o Tausch Longlifebatterie - 1 % o Lademanagement E-Paper-Solar-Akkus - 1 % o Anbringen der Anzeiger an die unterschiedlichen Bestandsmasten - 1 % o Vorlesetaster an Bestandsmasten - 1 % o Schnittstelle - 1 % o Systemerweiterung - 2 % o Baufristenplan, Verzögerungen, Reaktion - 2 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betrieb / Nachhaltigkeit
Beschreibung: Unterkriterien: - Jahrestypischer Energieverbrauch TFT 1-seitig (1/49*10 = 0,20 %) - Jahrestypischer Energieverbrauch TFT 2-seitig (3/49*10 = 0,61 %) - Lebensdauer Solar-Akku E-Paper 32 Zoll (8/49*10 = 1,63 %) - Lebensdauer Solar-Akku E-Paper 13 Zoll (28/49*10 = 5,71 %) - Lebensdauer Longlife-Batterie E-Paper 13 Zoll (9/49/10 = 1,84 %) Die Bewertung des Kriteriums erfolgt nach der Verhältnismethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wartung / Reparatur
Beschreibung: Unterkriterien: - werktäglichen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 2 % - Ersatzpreise 3 % Die Bewertung des Kriteriums erfolgt nach der Verhältnismethode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Sie ist darüber hinaus berechtigt, einzelne preisbezogene und/oder kalkulatorische Angaben nachzufordern, soweit dies zum Zweck einer realitätsgetreuen und vergaberechtskonformen Wertung der Angebote erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für Angaben zur Errechnung der vom Auftraggeber abzuführenden Einfuhrabgaben wie beispielsweise Zollwert und Warentarifnummer. Bitte beachten Sie, dass fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen den Ausschluss Ihres Angebots zur Folge haben können.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammerangegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Rottweil - Abt. 4.3 Tiefbau
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Rottweil - Abt. 4.3 Tiefbau
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Rottweil - Abt. 4.3 Tiefbau
Registrierungsnummer: 08325049-A9135-64
Postanschrift: Bruderschaftsgasse 4
Stadt: Rottweil
Postleitzahl: 78628
Land, Gliederung (NUTS): Rottweil (DE135)
Land: Deutschland
Telefon: +49 741 494-423
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2a002cc8-9ab0-4567-b8ee-1017a0b4bfd7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2025 08:29:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 360659-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2025