1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kanton Aargau Departement Bildung, Kultur und Sport, Abteilung Berufsbildung und Mittelschule, Sektion Schulische Bildung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HFGS EcoSys – Ersetzen von Escada G durch eine neue Schuladministrationslösung
Beschreibung: Das Projekt «HFGS EcoSys» hat zum Ziel, die Basis für ein digitales und vernetztes Ökosystem (ergo EcoSys) für die Höhere Fachschule Gesundheit und Soziales in Aarau (HFGS Aarau) zu legen. Dies wird erreicht durch die Ersetzung der veralteten Schuladministrationslösung Escada G mit einer modernen, webbasierten Lösung. Die neue Lösung soll als Software-as-a-Service über eine Laufzeit von 5 Jahre bezogen werden. Die Vertragslaufzeit kann optional verlängert werden. Die administrativen Prozesse sollen mit der neuen Lösung vereinfacht und digitalisiert sowie Umsysteme via Schnittstellen angebunden werden. Zudem ist vorgesehen, dass auch Studierende/Weiterbildende und Praktikumsbetriebe einen eingeschränkten Zugriff erhalten.
Kennung des Verfahrens: 58e4df0e-00f1-4604-97e6-1c28c29f2335
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HFGS EcoSys – Ersetzen von Escada G durch eine neue Schuladministrationslösung
Beschreibung: Das Projekt «HFGS EcoSys» hat zum Ziel, die Basis für ein digitales und vernetztes Ökosystem (ergo EcoSys) für die Höhere Fachschule Gesundheit und Soziales in Aarau (HFGS Aarau) zu legen. Dies wird erreicht durch die Ersetzung der veralteten Schuladministrationslösung Escada G mit einer modernen, webbasierten Lösung. Die neue Lösung soll als Software-as-a-Service über eine Laufzeit von 5 Jahre bezogen werden. Die Vertragslaufzeit kann optional verlängert werden. Die administrativen Prozesse sollen mit der neuen Lösung vereinfacht und digitalisiert sowie Umsysteme via Schnittstellen angebunden werden. Zudem ist vorgesehen, dass auch Studierende/Weiterbildende und Praktikumsbetriebe einen eingeschränkten Zugriff erhalten.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212190 Entwicklung von Unterrichtssoftware, 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: vgl. Kap. 1 Pflichtenheft und Anhang 01 Anforderungskatalog, Register 10
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarau
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: vgl. Kap. 6.1.10 Pflichtenheft
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: vgl. Kap. 1 Pflichtenheft (Verlängerung von zwei Mal zwei Jahren)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 1
Beschreibung: Technische Kriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 2
Beschreibung: Funktionale Kriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 3
Beschreibung: Anbieterbezogene Kriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 4.1
Beschreibung: Referenzen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 4.2
Beschreibung: Offertpräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK 5
Beschreibung: Wirtschaftliche Kriterien (Gesamtpreis)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 270 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung 1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kanton Aargau Departement Bildung, Kultur und Sport, Abteilung Berufsbildung und Mittelschule, Sektion Schulische Bildung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kanton Aargau Departement Bildung, Kultur und Sport, Abteilung Berufsbildung und Mittelschule, Sektion Schulische Bildung
Registrierungsnummer: 00f18157-342f-4732-8286-6ebf66bcab52
Postanschrift: Bachstrasse 15
Stadt: Aarau
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
Telefon: +41628352222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4df8ad4-1131-4bd5-a83a-28ad7696d3ff - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2025 02:26:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 361342-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2025