1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Gebäudemanagement Leopoldshöhe über den Kreis Lippe - Der Landrat
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Multifunktionaler Anbau Grundschule Asemissen- Objektplanung Gebäude und Innenräume
Beschreibung: Das Kommunale Gebäudemanagement Leopoldshöhe („KGL“) beabsichtigt, zur Erweiterung der OGS der Grundschule Asemissen, Berliner Straße 10, 33818 Leopoldshöhe, einen multifunktionalen Anbau für ein ganztägiges Bildungs- und Betreuungsangebot errichten zu lassen. Umzusetzen sind ferner eine Aufstockung des Bestandsgebäudes und Sanierungsmaßnahmen am Bestand. Neubau, Aufstockung und Sanierung betreffen die Grundschule Asemissen. Es handelt sich um eine dreizügige Grundschule unter der Trägerschaft der Gemeinde Leopoldshöhe im Ortsteil Asemissen. Die hier abgefragten Architektenleistungen betreffen eine Einarbeitung in die bereits vorliegenden Ergebnisse der Objektplanung Gebäude und Innenräume sowie die Erbringung der Leistungsphasen 3 bis 9 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 34 Abs. 3 HOAI).
Kennung des Verfahrens: 29f06dda-7977-4b9a-9c6f-0cc7d8339729
Interne Kennung: IKZ-022/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Multifunktionaler Anbau Grundschule Asemissen- Objektplanung Gebäude und Innenräume
Beschreibung: Das KGL plant die Erweiterung der OGS der Grundschule Asemissen durch einen multifunktionalen Anbau für ganztägige Bildung und Betreuung. Zudem sind eine Aufstockung und Sanierungsmaßnahmen am Bestandsgebäude vorgesehen. Die dreizügige Grundschule Asemissen in Trägerschaft der Gemeinde Leopoldshöhe hat ca. 310 SchülerInnen und ein Kollegium von rund 30 Personen. Seit dem Schuljahr 2018/19 stieg die Schülerzahl um knapp 30 %, wodurch auch die Nachfrage nach Betreuungsplätzen zunahm. Aktuell gibt es fünf OGS-Gruppen mit 120 Plätzen sowie zwei Gruppen Randstundenbetreuung. Der Bedarf übersteigt das Angebot, insbesondere fehlt es an Räumen für die Mittagsverpflegung. Der vorhandene 55 m² große Essensraum reicht nicht aus, sodass Gruppenräume mitgenutzt werden müssen. Die Grundschule befindet sich in Asemissen, dem südlichsten Ortsteil der Gemeinde Leopoldshöhe, an der Berliner Straße 10, 33818 Leopoldshöhe. Zur Vorbereitung wurden bereits Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 der Objektplanung Gebäude und Innenräume erbracht (Anlage H). Darauf aufbauend erfolgt die Einarbeitungsphase, für die ein pauschales Honorar einschließlich Nebenkosten vereinbart wird. Diese Leistung ist als zusätzliche Position im Angebotsformular abgefragt. Vorbehaltlich einer stufenweisen Vergabe sind ferner alle Grundleistungen der LPH 3–9 nach § 34 Abs. 3 HOAI Gegenstand des Auftrags. LPH 3–9 werden nach den Prozentsätzen des § 34 Abs. 3 HOAI vergütet, mit Ausnahme von LPH 7, wo ein Abzug von 2 % erfolgt, da bestimmte Leistungen durch den Auftraggeber erbracht werden. Zu erbringen sind nach entsprechender Beauftragung ferner Besondere Leistungen und Zusatzleistungen. Im Angebotsformular werden darüber hinaus Stundensätze für ggf. weiter erforderliche Leistungen abgefragt. Das Honorar richtet sich nach vertraglichen Regelungen und nachrangig der HOAI 2021. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertragsentwurf (Anlage 9). Leistungsbeginn: voraussichtlich 02.06.2025 (rechtzeitige Zuschlagserteilung spätestens eine Woche vorher vorausgesetzt). Kosten: Neubau multifunktionaler Anbau: Kostengruppe (KG) 300 (Baukonstruktion) in Höhe von EUR 2.922.526,42 netto und für KG 400 (Technische Anlagen) in Höhe von EUR 915.784,35 netto. Hinzu kommen projektspezifische Kosten in Höhe von EUR 105.000,00 netto (Abfangung Bestandskanal, Starkregen-/Überflutungsschutz, mobile Trennwände). Aufstockung Bestandsgebäude: Kostengruppe (KG) 300 (Baukonstruktion) in Höhe von EUR 598.823,85 netto und für KG 400 (Technische Anlagen) in Höhe von EUR 180.770,00 netto. Hinzu kommen projektspezifische Kosten in Höhe von EUR 30.000,00 (Fluchttreppe Stahlkonstruktion). Sanierung Bestandsgebäude: Kostengruppe (KG) 300 (Baukonstruktion) in Höhe von EUR 651.626,01 netto und für KG 400 (Technische Anlagen) in Höhe von EUR 295.006,76 netto. Hinzu kommen projektspezifische Kosten in Höhe von EUR 145.000,00 (Abbruch Satteldach Altbau + Durchbrüche, Notabdichtung + Ausgleich ehemalige Dachebene, Durchbrüche herstellen + Umbau TRH). In anderen EU-weiten Losen vergibt die Vergabestelle die Leistungen der Tragwerksplanung mit Bauphysik sowie Technische Ausrüstung (TGA-HLS und TGA-Elektro). Die genannten Leistungen werden zur Vereinfachung der Vergaben in den gesondert geführten Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude (dieses Verfahren), Tragwerksplanung mit Bauphysik, Technische Ausrüstung TGA-HLS und TGA-Elektro vergeben. Bieter können grundsätzlich an einem, mehreren oder allen genannten Verfahren teilnehmen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss der zuletzt beauftragten Beauftragungsstufen abhängig und kann insbesondere bei Beauftragungsstufe 5 mit Leistungen der Leistungsphase 9 nach dem genannten Termin liegen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 4 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Berufserfahrung Projekt- und Bauleiter (w/m/d) gemäß Anlage 4 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Referenzen Projektleitung gemäß Anlage 4 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preiskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu bezeichnen. Rügen sind über das Vergabeportal einzureichen. Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der nachbenannten Stelle bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunales Gebäudemanagement Leopoldshöhe über den Kreis Lippe - Der Landrat
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 501 528,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: schmersahl biermann prüßner Architekten-PartG mbB
Angebot:
Kennung des Angebots: Multifunktionaler Anbau Grundschule Asemissen- Objektplanung Gebäude und Innenräume
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 501 528,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IKZ 022/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 20/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Gebäudemanagement Leopoldshöhe über den Kreis Lippe - Der Landrat
Registrierungsnummer: 8253
Postanschrift: Kirchweg 1
Stadt: Leopoldshöhe
Postleitzahl: 33818
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5231625022
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: c9e95e74-4337-4c7c-bb28-b6d6872b3928
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: schmersahl biermann prüßner Architekten-PartG mbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE313273976
Stadt: Bad Salzuflen
Postleitzahl: 32107
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Telefon: +49 522297510
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc3920bf-8339-4b8b-a8ea-dc100ddbc968 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 16:31:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 361403-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2025