2023-OJS115-361642-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10623

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle

E-Mail: Verdingung@bundesimmobilien.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bundesimmobilien.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für zwei Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund, VOEK 184-22

Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 184-22

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für zwei Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 6 072 654,54 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (BMF, GZD, BVA, ITZ) in Nordrhein-Westfalen

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Bundesministerium der Finanzen (BMF) Generalzolldirektion (GZD) Bundesverwaltungs-amt (BVA) Informationstechnik Zentrum Bund (ITZ) Am Propsthof 78a 53121 Bonn WE 141430

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

- Unterhaltsreinigung:

Grundfläche: 24.087,25 m², jährl. Reinigungsfläche: 3.116.178,86 m²

- Tageskräfte

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Jahresreinigungsstunden / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

- Bedarfsleistungen

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Raumgruppe, max. Richtleistung/qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung, max.Richtleistung/qm/Std./Reinigungskraft Grund- /Intensivreinigung

A1, 200, 100

A2, 210, 105

A3, 190, 100

A4, 200, 105

B1, 180, 90

B2, 190, 95

C1, 150, 80

C2, 180, 80

C3, 190, 95

C4, 180, 80

C5, 170, 80

D, 80, 15

E, 280, 140

F1, 240, 120

F2, 220, 120

F3, 230, 115

F4, 220, 120

F5, 210, 115

G1, 150, 75

G2, 140, 75

H1, 190, 95

H2, 200, 120

H3, 180, 95

H4, 190, 120

I1, 230, 115

I2, 240, 120

J1, 180, 90

J2, 210, 105

J3, 230, 115

J4, 250, 125

N, 80, 40

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (BMBF) in Nordrhein-Westfalen

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) Heinemannstr. 2-22 53175 Bonn 143626

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

- Unterhaltsreinigung

Grundfläche: 46.042,95 m², jährl. Reinigungsfläche: 6.477.915,71 m²

- Tageskräfte

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Jahresreinigungsstunden / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

- Bedarfsleistungen

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Raumgruppe, max. Richtleistung/qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung, max.Richtleistung/qm/Std./Reinigungskraft Grund- /Intensivreinigung

A1, 200, 100

A2, 200, 100

A3, 200, 105

B1, 240, 120

B2, 240, 125

C1, 80, 40

C2, 80, 40

C3, 80, 40

C4, 80, 45

C5, 80, 40

D, 60, 30

E1, 300, 150

E2, 300, 150

F1, 300, 150

F2, 300, 150

F3, 300, 155

G1, 160, 80

G2, 160, 80

H1, 200, 100

H2, 200, 105

H3, 200, 100

H4, 220, 105

H5, 220, 100

H6, 220, 105

I1, 250, 125

I2, 250, 130

J1, 210, 105

J2, 80, 40

J3, 190, 95

J4, 200, 100

J5, 200, 105

J6, 180, 95

J7, 170, 95

N, 30, 15

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 025-070994

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VOEK 184-22

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (BMF, GZD, BVA, ITZ) in Nordrhein-Westfalen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/06/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 13

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Braun GmbH & Co.KG

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53127

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VOEK 184-22

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (BMBF) in Nordrhein-Westfalen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
13/06/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 13

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Clean up GmbH

Ort: Merseburg

NUTS-Code: DEE0B Saalekreis

Postleitzahl: 06217

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 6 072 654,48 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.

2) Für die Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung im Zeitraum vom 27.02.2023 bis 10.03.2023 zwingend vorgeschrieben. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist 5 Werktage vorher. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung einzureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt zwingend zum Ausschluss vom Verfahren.

Die Terminanmeldung muss per E-Mail an Ksenia.Zwaniecka@bundesimmobilien.de verbindlich angekündigt werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert. Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der zwingend vorgeschriebenen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 14.03.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes

Ort: Bonn

Land: Deutschland

E-Mail: info@bundeskartellamt.de

Internet-Adresse: http://bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:

Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ort: Bonn

Land: Deutschland

Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/06/2023