1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DocuConsult
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SKPO
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SKPO - LAN, WLAN levering, implementatie en beheer
Beschreibung: SKPO is een bestuur met 35 basisscholen in Eindhoven en Son en Breugel. Met ongeveer 1.200 collega’s bieden we onderwijs aan ruim 10.500 leerlingen. Kansrijk onderwijs voor alle leerlingen is onze maatschappelijke opdracht, met een focus op uitdagend en innovatief onderwijs, wereldburgerschap en duurzaamheid. Vanuit vertrouwen werken we aan deze bedoeling. Verantwoordelijkheden liggen bij SKPO zo laag mogelijk in de (school)organisatie, waarbij je mag rekenen op maximale professionele ruimte. Lees meer in ons strategisch beleidsplan. Levering De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving van de Aanbestedende dienst. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit: Accesspoints; WLAN-controller; Switches: Coreswitches; Distributieswitches. Authenticatie en beveiliging: Firewalls; Network Access Control. Beheer- en monitoringtool. Dienstverlening Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent: Herijking van het VLAN-plan; Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving; Onderhoud; Training en opleiding facilitairbeheerders (congierges). Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen en gebruiksklare oplevering De Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving op de locaties van Aanbestedende dienst. Voor iedere locatie test Inschrijver de juiste werking van de wifi- en netwerkomgeving alvorens over te gaan tot gebruiksklaar opleveren. Bij de gebruiksklare oplevering dient te worden voldaan aan de volgende randvoorwaarden: Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen zijn succesvol afgerond; Alle beheerders zijn getraind en opgeleid; Acceptatieprocedure conform Inkoopvoorwaarden doorlopen en geaccepteerd door Aanbestedende dienst. VLAN-plan herijken Inschrijver is verantwoordelijk voor het herijken van het VLAN-plan. Inschrijver stelt op basis van het huidige VLAN-plan -in samenspraak met de Aanbestedende dienst- een nieuwe VLAN-plan op die is afgestemd op nieuwe wifi- en netwerkomgeving. Beheer Inschrijver is verantwoordelijk voor alle derdelijns beheer. Het eerste en tweedelijns beheer wordt uitgevoerd door de Aanbestedende dienst, waarbij de ICT coördinator het eerste aanspreekpunt is voor gebruikers bij vragen en incidenten betreffende de wifi- en netwerkomgeving. Onderhoud Inschrijver is verantwoordelijk voor het uitvoeren van al het onderhoud aan de wifi- en netwerkomgeving. Hieronder wordt tevens verstaan het uitvoeren van firmware-updates en een health check en één keer per twee (2) jaar volledig meewerken aan een, de door SKPO georganiseerde, penetratietest. Training en opleiding beheerders Inschrijver is verantwoordelijk voor het trainen en opleiden van de drie (3) beheerders die werkzaam zijn bij de Aanbestedende dienst. Deze beheerders gaan het eerste en tweedelijns beheer uitvoeren en dien derhalve na de betreffende training en opleiding voldoende kennis en kunde te bezitten om het eerste en tweedelijns beheer zelfstandig uit te voeren. Additionele inzet op afroep Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst additionele inzet op afroep beschikbaar te kunnen stellen voor de volgende disciplines: Netwerk- en wifi architect. Bouwkundige uitbreiding locaties Voor de locatie staan verbouwingen op de planning. Eventuele noodzakelijke uitbreiding van de wifi- en netwerkomgeving dientengevolge valt onder de scope van deze aanbesteding. Normenkader IBP Inschrijver heeft het Normenkader IBP gelezen en begrepen en begrijpt dat dit belangrijk is voor SKPO. Inschrijver zal dit toepassen op haar inschrijving. Inventarisatie locaties De afgelopen maanden is er een interne inventarisatie uitgevoerd om een zo goed en compleet mogelijk beeld te schetsen van de huidige situatie op de scholen.
Interne Kennung: T144962
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Europese Openbare Aanbesteding
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45314000 Installation von Fernmeldeanlagen, 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: zie UEA
Korruption: zie UEA
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: zie UEA
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: zie UEA
Betrugsbekämpfung: zie UEA
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: zie UEA
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: zie UEA
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: zie UEA
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: zie UEA
Entrichtung von Steuern: zie UEA
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: zie UEA
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SKPO - LAN, WLAN levering, implementatie en beheer
Beschreibung: SKPO is een bestuur met 35 basisscholen in Eindhoven en Son en Breugel. Met ongeveer 1.200 collega’s bieden we onderwijs aan ruim 10.500 leerlingen. Kansrijk onderwijs voor alle leerlingen is onze maatschappelijke opdracht, met een focus op uitdagend en innovatief onderwijs, wereldburgerschap en duurzaamheid. Vanuit vertrouwen werken we aan deze bedoeling. Verantwoordelijkheden liggen bij SKPO zo laag mogelijk in de (school)organisatie, waarbij je mag rekenen op maximale professionele ruimte. Lees meer in ons strategisch beleidsplan. Levering De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving van de Aanbestedende dienst. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit: Accesspoints; WLAN-controller; Switches: Coreswitches; Distributieswitches. Authenticatie en beveiliging: Firewalls; Network Access Control. Beheer- en monitoringtool. Dienstverlening Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent: Herijking van het VLAN-plan; Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving; Onderhoud; Training en opleiding facilitairbeheerders (congierges). Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen en gebruiksklare oplevering De Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving op de locaties van Aanbestedende dienst. Voor iedere locatie test Inschrijver de juiste werking van de wifi- en netwerkomgeving alvorens over te gaan tot gebruiksklaar opleveren. Bij de gebruiksklare oplevering dient te worden voldaan aan de volgende randvoorwaarden: Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen zijn succesvol afgerond; Alle beheerders zijn getraind en opgeleid; Acceptatieprocedure conform Inkoopvoorwaarden doorlopen en geaccepteerd door Aanbestedende dienst. VLAN-plan herijken Inschrijver is verantwoordelijk voor het herijken van het VLAN-plan. Inschrijver stelt op basis van het huidige VLAN-plan -in samenspraak met de Aanbestedende dienst- een nieuwe VLAN-plan op die is afgestemd op nieuwe wifi- en netwerkomgeving. Beheer Inschrijver is verantwoordelijk voor alle derdelijns beheer. Het eerste en tweedelijns beheer wordt uitgevoerd door de Aanbestedende dienst, waarbij de ICT coördinator het eerste aanspreekpunt is voor gebruikers bij vragen en incidenten betreffende de wifi- en netwerkomgeving. Onderhoud Inschrijver is verantwoordelijk voor het uitvoeren van al het onderhoud aan de wifi- en netwerkomgeving. Hieronder wordt tevens verstaan het uitvoeren van firmware-updates en een health check en één keer per twee (2) jaar volledig meewerken aan een, de door SKPO georganiseerde, penetratietest. Training en opleiding beheerders Inschrijver is verantwoordelijk voor het trainen en opleiden van de drie (3) beheerders die werkzaam zijn bij de Aanbestedende dienst. Deze beheerders gaan het eerste en tweedelijns beheer uitvoeren en dien derhalve na de betreffende training en opleiding voldoende kennis en kunde te bezitten om het eerste en tweedelijns beheer zelfstandig uit te voeren. Additionele inzet op afroep Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst additionele inzet op afroep beschikbaar te kunnen stellen voor de volgende disciplines: Netwerk- en wifi architect. Bouwkundige uitbreiding locaties Voor de locatie staan verbouwingen op de planning. Eventuele noodzakelijke uitbreiding van de wifi- en netwerkomgeving dientengevolge valt onder de scope van deze aanbesteding. Normenkader IBP Inschrijver heeft het Normenkader IBP gelezen en begrepen en begrijpt dat dit belangrijk is voor SKPO. Inschrijver zal dit toepassen op haar inschrijving. Inventarisatie locaties De afgelopen maanden is er een interne inventarisatie uitgevoerd om een zo goed en compleet mogelijk beeld te schetsen van de huidige situatie op de scholen.
Interne Kennung: T144962
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45314000 Installation von Fernmeldeanlagen, 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 12 maanden
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Verzekering tegen beroepsrisico's of bedrijfsrisico's
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Inschrijving in een handelsregister
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 07:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1) Opbouw van een langdurig partnerschap: Een raamovereenkomst van langere duur biedt de gelegenheid om een sterk en stabiel partnerschap op te bouwen tussen de betrokken partijen. Dit bevordert vertrouwen, continuïteit en een diepgaand begrip van elkaars werkwijze, wat bijdraagt aan de kwaliteit en efficiëntie van de samenwerking op lange termijn. 2) Veel verbouwingen en verhuizingen: Aangezien er sprake is van meerdere verbouwingen en verhuizingen binnen SKPO, zorgt een langdurige overeenkomst voor de stabiliteit en continuïteit die nodig zijn om deze veranderingen effectief te beheren. Het biedt de mogelijkheid om flexibel in te spelen op de variabele behoeften die voortkomen uit deze projecten, terwijl het partnerschap al goed is ingevoerd en vertrouwd. 3) Economisch meest voordelige oplossing: Met een raamovereenkomst van langere duur kunnen de kosten beter worden beheerst. Door de voordelen van schaalvoordelen en de mogelijkheid om prijzen af te stemmen op langetermijnbehoeften, kan de economisch meest voordelige invulling voor SKPO worden gerealiseerd. Dit zorgt ervoor dat er op de lange termijn kostenbesparingen mogelijk zijn door stabiele prijsafspraken en efficiënte inkoopprocessen. Deze punten samen zorgen ervoor dat een raamovereenkomst van meer dan vier jaar bijdraagt aan zowel de strategische als operationele doelen van SKPO.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Oost-Brabant » Locatie Eindhoven
Überprüfungsstelle: Rechtbank Oost-Brabant » Locatie Eindhoven
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie Merkel
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DocuConsult
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SKPO
Organisation, die Angebote bearbeitet: SKPO
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DocuConsult
Registrierungsnummer: 20145067
Postanschrift: Stationstraat 7
Stadt: Raamsdonk
Postleitzahl: 4944AJ
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Merlijn de Vroe
Telefon: 0162741232
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SKPO
Registrierungsnummer: 41092835
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5616 RM
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Merlijn de Vroe
Telefon: +31162741232
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant » Locatie Eindhoven
Registrierungsnummer: 82956774
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5616 RM
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Niederlande
Telefon: 088 362 10 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8623944b-818a-4bbc-91fb-81e26ce34f70 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2025 18:49:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/06/2025 18:51:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 362122-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 18/08/2025