Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für 3 einzelne Liegenschaften in NRW (Mönchengladbach, Hilden und Düsseldorf), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund -VOEK 342-20-

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für drei einzelne Dienstliegenschaften in NRW (Mönchengladbach, Hilden, Düsseldorf). Los 1 Unterhaltsreinigung Zollamt inkl. Bundespolizei Mönchengladbach, Los 2 Glasreinigung Zollamt inkl. Bundespolizei Mönchengladbach, Los 3 Unterhaltsreinigung THW LogZ, LV Rst. Hilden, Los 4 Glasreinigung THW LogZ, LV Rst. Hilden, Los 5 Unterhaltsreinigung Zollamt Düsseldorf Nord und Los 6 Glasreinigung Zollamt Düsseldorf Nord

Los 1 Unterhaltsreinigung

— Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von 1 300,42 m2 Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 180 689,46 m2.

Los 2 Glasreinigung

— Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Glasflächen von insgesamt 86,06 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigende) sowie eine jährliche Reinigungsglasfläche von 344,24 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigende).

Los 3 Unterhaltsreinigung

— Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfassen Unterhaltsreinigungsgesamtflächen von 4 053,55 m2 Fußbodenfläche sowie eine jährliche Unterhaltsreinigungsfläche von 629 053,67 m2.

Los 4 Glasreinigung

— Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Glasflächen von insgesamt 2 156,44 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigende) sowie eine jährliche Reinigungsglasfläche von 3 433,57 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigende).

Los 5 Unterhaltsreinigung

— Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfassen Unterhaltsreinigungsgesamtflächen von 1 271,79 m2 Fußbodenfläche sowie eine jährliche Unterhaltsreinigungsfläche von 76 496,09 m2.

Los 6 Glasreinigung

— Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Glasflächen von insgesamt 206,35 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigende) sowie eine jährliche Reinigungsglasfläche von 603,85 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigende).

Unterhaltsreinigung ZA+BUPOLI Mönchengladbach

Hauptort der Ausführung: Zollamt inkl. Bundespolizei Mönchengladbach Malmedyer Straße 14 41066 Mönchengladbach

Bei einer Grundfläche von insgesamt 1 300,42 m2 mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 180 689,46 m2.

Preis - Gewichtung: 70

Beschreibung der Optionen:

Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu den Liegenschaften der Bundespolizei nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises / Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige Überprüfung zu ermöglichen, hat der Auftragnehmer seine Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit „Vornamen, Namen und Geburtsdatum“ anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.

Glasreinigung ZA + BUPOLI Mönchengladbach

Hauptort der Ausführung: Zollamt inkl. Bundespolizei Mönchengladbach Malmedyer Straße 14 41066 Mönchengladbach

Bei einer Grundfläche von 86,06 m2 für die Glasreinigung (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigen) mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die Glasreinigungsfläche 344,24 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigen).

Beschreibung der Optionen:

Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu den Liegenschaften der Bundespolizei nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises / Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige Überprüfung zu ermöglichen, hat der Auftragnehmer seine Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit „Vornamen, Namen und Geburtsdatum“ anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.

Unterhaltsreinigung THW LogZ Hilden

Hauptort der Ausführung: THW LogZ, LV, Rst. Hilden Westring 17 40721 Hilden

Bei einer Grundfläche von insgesamt 4 053,55 m2 mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 629 053,67 m2.

Preis - Gewichtung: 70

Glasreinigung THW LogZ Hilden

Hauptort der Ausführung: THW LogZ, LV, Rst. Hilden Westring 17 40721 Hilden

Bei einer Grundfläche von 2 156,44 m2 für die Glasreinigung (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigen) mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die Glasreinigungsfläche 3 433,57 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigen).

Beschreibung der Optionen:

Unterhaltsreinigung ZA Düsseldorf Nord

Hauptort der Ausführung: Zollamt Düsseldorf Nord Heltorfer Str. 12 40472 Düsseldorf

Bei einer Grundfläche von insgesamt 1 271,79 m2 mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 76 496,09 m2.

Preis - Gewichtung: 70

Beschreibung der Optionen:

Glasreinigung ZA Düsseldorf Nord

Hauptort der Ausführung: Zollamt Düsseldorf Nord Heltorfer Str. 12 40472 Düsseldorf

Bei einer Grundfläche von 206,35 m2 für die Glasreinigung (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigen) mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die Glasreinigungsfläche 603,85 m2 (einseitig gemessene und beidseitig zu reinigen).

Beschreibung der Optionen:

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 15

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 16

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 9

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 15

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit alle unter Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgelisteten Angaben und Nachweise zu erbringen. Bei ausländischen Bietern sind die Ausführungen im ersten Absatz zu beachten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. v. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier wird auf die Einhaltung der Vorlage der in der Tabelle Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgeführten und umfangreich erläuterten Nachweise hingewiesen. Dazu ist die „Bieterauskunft“ bzw. der Anhang IV der Vergabeunterlagen zu verwenden. Es wird ausdrücklich auf die Ausführungen im Punkt 9 nach der Tabelle des Angebotsaufforderungsschreibens hingewiesen. Angaben zur Prüfung und Wertung einschl. Zuschlagskriterien sind dem Punkt 22 des Angebotsaufforderungsschreibens zu entnehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und / oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Angebote können in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV entnehmen Sie bitte Pkt. 7 des Angebotsaufforderungsschreibens. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.

Besondere Ausführungsbedingungen (nur für die Lose 1 und 2 relevant):

Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist bei Liegenschaften der Bundespolizei der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reispasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmer ihre Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.

Der Termin für die freiwillige Objektbesichtigung erfolgt nur nach Absprache ab Bekanntmachung bis zum 7.1.2021 und ist über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren. Die Termine bis spätestens zum 21.4.2021 zu vereinbaren. Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.

Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.

Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 5.5.2021, 12.00 Uhr.

Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: