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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Amerika 2024 - Sicherheitselemente
Beschreibung: Regionale Wartungs- und Instandsetzungsverträge für Fenster, Türen und Sicherheitselemente an verschiedenen Auslandsvertretungen in Nord-, Mittel und Südamerika
Kennung des Verfahrens: 000aeb47-e703-45f3-bbab-38796367497a
Interne Kennung: VS-2024-0278
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Nord-, Mittel- und Südamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 8
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 1 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 5 verschiedenen Auslandsvertretungen in Nordamerika (OTTAWA, TORONTO, MONTREAL, VANCOUVER, CHICAGO) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Nordamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 2 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 3 verschiedenen Auslandsvertretungen in Nordamerika (BOSTON, NEW YORK, WASHINGTON)) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Nordamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 3 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Nord- und Mittelamerika (MEXICO STADT, LOS ANGELES, HOUSTON, ATLANTA) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Nordamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 4 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Mittelamerika (MIAMI, SANTO DOMINGO, HAVANNA, PORT-AU-PRINCE) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Mittelamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 5 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Südamerika (PANAMA STADT, CARACAS, LIMA, BOGOTA) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Südamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 6 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Mittelamerika (GUATEMALA STADT, SAN JOSÉ, SAN SALVADOR, TEGUCIGALPA) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Mittelamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 7 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 5 verschiedenen Auslandsvertretungen in Südamerika (ASUNCIÓN, BUENES AIRES, MONTEVIDEO, SANTIAGO DE CHILE, LA PAZ) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Südamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Regionaler Wartungsvertrag Cluster 8 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre
Beschreibung: Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 3 verschiedenen Auslandsvertretungen in Südamerika (BRASILIA, RIO DE JANEIRO, RECIFE) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.
Interne Kennung: LOT-0008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Standorte in Südamerika
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung und Instandsetzung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3018473016315
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 75d4e259-7efb-434d-a8a2-edd329dc5261-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: -
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 51fc373e-6e1d-4461-bc25-725d5f40735d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 11:40:06 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 36303-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/01/2025