See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Małopolskie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2026 roku
Beschreibung: Wykonawca zapewni następujące świadczenia promocyjne, m.in.: - uzyskanie tytułu Partnera Głównego wydarzenia, - uzyskanie licencji do stosowania logo Krynica Forum, które będzie firmować wydarzenie w czasie trwania umowy, - zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Partnerem Głównym Krynica Forum we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem oraz relacjach medialnych, - umożliwienie realizacji własnych przedsięwzięć promocyjnych WM podczas trwania szczytu, - uzyskanie powierzchni na stoisko promocyjne podczas wydarzenia, - uzyskanie możliwości ekspozycji elementów systemu wystawienniczego oraz brandingu na całym terenie wydarzenia, - zapewnienie możliwości udziału przedstawicieli WM w panelach tematycznych wydarzenia, - uzyskanie zaproszeń dla przedstawicieli WM i zaproszonych gości
Kennung des Verfahrens: 49213d4e-6f11-4dc6-93d5-31c499832f1a
Interne Kennung: MP-II.272.84.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Krakowski (PL214)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz.1320 z późn. zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2026 roku
Beschreibung: Wykonawca zapewni następujące świadczenia promocyjne, m.in.: - uzyskanie tytułu Partnera Głównego wydarzenia, - uzyskanie licencji do stosowania logo Krynica Forum, które będzie firmować wydarzenie w czasie trwania umowy, - zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Partnerem Głównym Krynica Forum we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem oraz relacjach medialnych, - umożliwienie realizacji własnych przedsięwzięć promocyjnych WM podczas trwania szczytu, - uzyskanie powierzchni na stoisko promocyjne podczas wydarzenia, - uzyskanie możliwości ekspozycji elementów systemu wystawienniczego oraz brandingu na całym terenie wydarzenia, - zapewnienie możliwości udziału przedstawicieli WM w panelach tematycznych wydarzenia, - uzyskanie zaproszeń dla przedstawicieli WM i zaproszonych gości
Interne Kennung: MP-II.272.84.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Krakowski (PL214)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Termin realizacji: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Małopolskie
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawianą usługę zapewni wyłącznie jeden wykonawca tj. Krynica Forum Sp. z o.o., ponieważ jako organizator konferencji Krynica Forum, jako jedyny ma techniczne możliwości sprzedaży usług promocyjnych podczas tego wydarzenia. Ponadto, Krynica Forum Sp. z o.o., od lat współtworzy wydarzenie jakim jest Krynica Forum i skutecznie rozwija jego markę, a obecnie Spółka stoi na czele jako wyłączny Organizator i dysponent praw do organizacji tego wydarzenia. Z tego względu, tylko ten wykonawca zagwarantuje realizację przedmiotu zamówienia tj. udostępnieni Zamawiającemu tytuł partnera wydarzenia, udzieli licencji do wykorzystania logo wydarzenia, zapewni możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury podczas organizowanego przedsięwzięcia oraz będzie świadczył wszelkie inne usługi promocyjne w miejscu i czasie wydarzenia. Krynica Forum kontynuuje wieloletnią tradycję organizacji w Małopolsce, w Krynicy – Zdroju prestiżowego, międzynarodowego wydarzenia o charakterze gospodarczym, które pozwala zaistnieć Polsce i Małopolsce w światowej dyskusji nt. szeroko pojętych procesów makroekonomicznych i makrospołecznych, gromadząc przedstawicieli biznesu, administracji rządowej i samorządowej, oferując im unikalną platformę wielostronnego dialogu, nawiązywania kontaktów i budowania trwałych relacji, dla realizacji działań z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego. Z uwagi na fakt, iż Krynica Forum będzie wydarzeniem niezwykle medialnym, szeroko komentowanym w prasie, radiu i telewizji Zamawiający uznał, że promocja Województwa podczas tego wydarzenia najbardziej odpowiada jego potrzebom. Będzie najbardziej adekwatna w danym momencie i optymalnie wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Z uwagi na jego organizację na terenie małopolski, pożądanym jest aby Zamawiający jako przedstawiciel samorządu wykorzystał wydarzenie do zwiększenia rozpoznawalności marki Małopolska. Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego, nie ma bowiem wydarzenia o podobnym charakterze i zasięgu, które jest organizowane ta terenie województwa, które mogłoby stanowić rozwiązania równoważne – odpowiadające potrzebom Zamawiającego
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Krynica Forum Sp. z o.o., ul. Wilhelma Feldmanna 4/9-10, 31-130 Kraków, NIP 6762619480
Angebot:
Kennung des Angebots: Krynica Forum Sp. z o.o., ul. Wilhelma Feldmanna 4/9-10, 31-130 Kraków
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 219 512,19 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: MP-II.272.84.2026
Titel: Zakup usług promocyjnych w ramach konferencji Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2026 roku
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Małopolskie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Małopolskie
Registrierungsnummer: 351554287
Postanschrift: ul. Basztowa 22
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-156
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Kontaktperson: Zespół Zamówień Publicznych
Telefon: +48 126160423
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krynica Forum Sp. z o.o., ul. Wilhelma Feldmanna 4/9-10, 31-130 Kraków, NIP 6762619480
Registrierungsnummer: 6762619480
Postanschrift: ul. Wilhelma Feldmanna 4/9-10
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-130
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4005f081-8ed8-4ce6-bc01-9e9ce69d057b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2026 12:25:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 363530-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2026