1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO B.V.
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Beschreibung: TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening: • Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform; • Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format; • Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt; • Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken; • Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
Kennung des Verfahrens: 8d14864e-e74a-4cbe-9d09-1f02141cd4fa
Interne Kennung: EU-461
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen, 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 24 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Beschreibung: TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening: • Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform; • Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format; • Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt; • Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken; • Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
Interne Kennung: EU-461
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen, 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Maximaal 3 keer te verlengen met iedere keer 24 maanden
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 24 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie prijsmodel
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dienstverleningsplan
Beschreibung: Zie tenderstukken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Zie tenderstukken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Live demo van het boekingsplatform
Beschreibung: Zie tenderstukken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: CSR
Beschreibung: Zie tenderstukken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: KPI's
Beschreibung: Zie tenderstukken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zie aanbestedingsstukken
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Finanzielle Vereinbarung: Niet van toepassing
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen Alcatel termijn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO B.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO B.V.
Registrierungsnummer: 09155985
Postanschrift: Utrechtseweg 310
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6812AR
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Martijn Witsel
Telefon: +31618540068
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Registrierungsnummer: 82940827
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 91218e6d-276a-4c4e-b927-413235fe037e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2025 13:55:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/06/2025 13:55:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 363650-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025