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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Görlitz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung, Implementierung, Schulung, und Wartung eines Patientenportals
Beschreibung: Lieferung, Implementierung, Schulung und Wartung eines Patientenportals mit tiefer Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico zur Umsetzung der Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere Fördertatbestand 2 (FTB 2)
Kennung des Verfahrens: 1d6d1da2-d087-463f-9ef2-ee9beec6948f
Interne Kennung: SKG-IT-002-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 02828
Postleitzahl: Görlitz
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung, Implementierung, Schulung, und Wartung eines Patientenportals
Beschreibung: Lieferung, Implementierung, Schulung und Wartung eines Patientenportals mit tiefer Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico zur Umsetzung der Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere Fördertatbestand 2 (FTB 2).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Öffentlicher Auftraggeber Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH Girbigsdorfer Straße 1 - 3 02828 Görlitz - Vergabestelle - 2. Gegenstand des Auftrags Lieferung, Implementierung, Schulung und Wartung eines Patientenportals mit tiefer Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico zur Umsetzung der Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), insbesondere Fördertatbestand 2 (FTB 2). 3. Beabsichtigter Auftragnehmer CGM Clinical Europe GmbH Maria Trost 21 56070 Koblenz Deutschland 4. Begründung der beabsichtigten Vergabe ohne vorherigen Wettbewerb Nach umfassender Markterkundung steht fest, dass ausschließlich das SHP Patientenportal der CGM Clinical Europe GmbH alle zwingenden technischen und funktionalen Anforderungen des Städtischen Klinikums Görlitz erfüllt. Insbesondere ist nur dieses System vollständig und bidirektional in das vorhandene KIS CGM Medico integrierbar und ermöglicht eine zentrale Benutzerverwaltung sowie einen medienbruchfreien Datenaustausch ("Single Source of Truth"). Andere am Markt verfügbare Systeme bieten lediglich lose Kopplungen über Standardschnittstellen; die geforderte Tiefe der Integration sowie die vollständige Bedienbarkeit aus dem KIS heraus werden nicht erreicht. Ein Anbieterwechsel wäre technisch und wirtschaftlich unzumutbar, da alternative Lösungen erhebliche Mehrkosten, erhöhten Pflegeaufwand sowie Risiken für Systeminkonsistenzen verursachen würden. Zudem handelt es sich um eine Lieferleistung zur Erweiterung bereits erbrachter Leistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV). Ein Händlermarkt besteht nicht. Die Voraussetzungen für eine Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV sind daher erfüllt. 5. Geplanter Zuschlagstermin Der Zuschlag soll frühestens zehn Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung an die Firma CGM Clinical Europe GmbH erteilt werden. Diese Bekanntmachung dient der Information gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB über die beabsichtigte Vergabe eines öffentlichen Auftrags ohne vorherige Durchführung eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Städtisches Klinikum Görlitz
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Nach umfassender Markterkundung steht fest, dass ausschließlich das SHP Patientenportal der CGM Clinical Europe GmbH alle zwingenden technischen und funktionalen Anforderungen des Städtischen Klinikums Görlitz erfüllt. Insbesondere ist nur dieses System vollständig und bidirektional in das vorhandene KIS CGM Medico integrierbar und ermöglicht eine zentrale Benutzerverwaltung sowie einen medienbruchfreien Datenaustausch ("Single Source of Truth"). Andere am Markt verfügbare Systeme bieten lediglich lose Kopplungen über Standardschnittstellen; die geforderte Tiefe der Integration sowie die vollständige Bedienbarkeit aus dem KIS heraus werden nicht erreicht. Ein Anbieterwechsel wäre technisch und wirtschaftlich unzumutbar, da alternative Lösungen erhebliche Mehrkosten, erhöhten Pflegeaufwand sowie Risiken für Systeminkonsistenzen verursachen würden. Zudem handelt es sich um eine Lieferleistung zur Erweiterung bereits erbrachter Leistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV). Ein Händlermarkt besteht nicht. Die Voraussetzungen für eine Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV sind daher erfüllt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CGM Clinical Europe GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Görlitz
Registrierungsnummer: HRB Dresden 4115 (AG Dresden)
Postanschrift: Girbigsdorfer Straße 1 - 3
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02828
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 358137-0
Fax: +49 358137-1109
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +493419773800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CGM Clinical Europe GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 328819857
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56070
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1da551a5-4d8b-4c2d-ac9f-6b022862d87e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2025 13:37:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 364152-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025