2023-OJS116-364372-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Evangelische Kirche von Westfalen

Postanschrift: Altstädter Kirchplatz 5

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33602

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Das Landeskirchenamt - Juristisches Dezernat Bildung

E-Mail: projekt@vergabe.online

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.evangelisch-in-westfalen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Digitalisierung Schulen der EKvW

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-03-015

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten - CB20 - FA03

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschaffung ditigaler Displays als Tafelsystem für 3 Schulstandorte

54 Displays 86"

5 manuelle Pylon-Halterungen 260 cm

22 manuelle Pylon-Halterungen 290 cm

25 elektrische Pylon-Halterungen

2 mobile Halterungen

26 Paar Tafelflügel

54 OPS Einschub-PCs

Installation und Service für alle Komponenten

Anwenderschulungen

Details siehe Anlage 01 Verfahrensbedingungen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 242 294,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: 33602 Bielefeld

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des Digitalpakt Schule beschafft die Evangelische Kirche von Westfalen für drei Schulen insgesamt 54 leistungsfähige interaktive Displays als Tafelsystem für den Unterricht, inklusive Halterungstechnik, Installations-, Service- und Schulungsleistungen. Diese neuen Technologien bieten dafür zahlreiche Möglichkeiten der Unterrichtsvorbereitung und -gestaltung – für einen zeitgemäßen und interaktiven Unterricht.

Der Auftraggeber beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Abschluss eines Liefervertrags mit einem Unternehmer im sogenannten Oberschwellenbereich. Da drei Schulen des Auftraggebers an unterschiedlichen Standorten ausgestattet werden sollen, wird die Vergabe zwar nicht in Teillose aufgeteilt, enthält aber eine Bewertungsmatrix, die für jeden Standort die spezifischen Anforderungen individuell berücksichtigt. Gewünscht ist die Vergabe des Auftrags an einen einzigen Wirtschaftsteilnehmer für alle Standorte. Aufgrund des unverhältnismäßig hohen Mehraufwands für Schulungen, Kompatibilitätsprobleme und Betrieb mehrerer unterschiedlicher Systeme sowie unterschiedlicher Ansprechpartner hat sich der Auftraggeber gegen eine losweise Vergabe entschieden. Bestandteil der Vergabe sind Lieferung und Montage der Hardwarekomponenten, die Montage und Installation aller Geräte und zugehörigen Teile, die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der ausgeschriebenen Softwarekomponenten, Schulung und Einweisung für den Einsatz der Displays sowie die Wartung und Instandsetzung aller Geräte im laufenden Betrieb.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Kostenkriterium - Name: Leistung : Preis (Einf. Richtwertmethode) / Gewichtung: 100

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Der Leistungszeitraum ist zwingend einzuhalten, da Lieferung, Montage und Endabnahme in den Sommerferien außerhalb der Unterrichtszeiten erfolgen muss.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 073-220517

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Interaktive digitale Displays als Tafelsystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
27/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: B&DT Bürofachhandel & Datentechnik GmbH

Postanschrift: Alte Mittelhäuser Str. 8

Ort: Erfurt

NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 99091

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 315 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 242 294,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48128

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/06/2023