364827-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Halle (Saale): Patientenverwaltungssystem
OJ S 137/2021 19/07/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Telefon: +49 345-5575020
Fax: +49 345-5571016
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.medizin.uni-halle.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
KIS-integriertes Ambulanzverwaltungs- und -dokumentationssystem
Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_13_2021
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48814200 Patientenverwaltungssystem
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Für die Hochschulmedizinischen Ambulanzen der Universitätsmedizin Halle soll ein Ambulanzverwaltungs- und dokumentationssystem beschafft werden, welches den ambulanten und stationären Bereich abdeckt. Die Aufgaben beider Bereiche müssen dabei gleichermaßen und ohne Prozessbrüche im Informationssystem erfüllbar sein.
Der typische Versorgungsablauf sieht einen Verbund ambulanter und vorstationärer Versorgungen, stationärer Therapien und nachstationärer bzw. ambulanter Nachbetreuung vor, der nur über ein prozessübergreifend nutzbares Informationssystem adäquat abgebildet werden kann.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Halle (Saale) Hochschulmedizinische Ambulanzen der Universitätsmedizin Halle Ernst-Grube-Straße 40 06120 Halle (Saale)
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) ist als Klinikum der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg eine medizinische Versorgungseinrichtung der Vollversorgung. Dies beinhaltet neben der stationären Krankenversorgung auch die ambulante Versorgung in spezialisierten Fachbereichen und ebenso die ambulante Versorgung in allgemeinmedizinischen Bereichen.
Der ambulante Bereich ist dabei in der Digitalisierung der Dokumentation aufgrund der sehr unterschiedlichen Prozesse der verschiedenen Fachabteilungen und des stationären Schwerpunktes der Arbeit des Universitätsklinikums noch nicht bedarfsgerecht ausgestattet und bedarf einer effizienten und bedarfsgerechten IT-Lösung. Die Aufgaben der ambulanten und stationären Bereiche müssen gleichermaßen und ohne Prozessbrüche im Informationssystem erfüllbar sein.
Bisher erfolgt die ambulante Dokumentation parallel zur stationären Versorgung und in separaten (papierbasierten) ambulanten Akten. Da es sich aber um die gleichen Patienten handelt, ist hierdurch das Risiko, dass nicht alle behandlungsrelevanten Daten und Dokumente für alle Behandlungsbeteiligten zur Verfügung stehen, gegeben. Der typische Versorgungsablauf sieht einen Verbund ambulanter und vorstationärer Versorgungen, stationärer Therapien und nachstationärer bzw. ambulanter Nachbetreuung vor, der nur über ein prozessübergreifend nutzbares Informationssystem adäquat abgebildet werden kann. Das KIS Orbis der Universitätsklinikums Halle (Saale) nutzt als digitales Archiv/ Dokumentenmanagementsystem das System Hydmedia.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optionale Bestandteile können gemäß Preisblatt angeboten werden.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber behält sich vor auf Verhandlungen zu verzichten und den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen (gemäß § 17 Abs. 11 VgV). Der Bieter sollte daher seinen finalen Angebotspreis mit dem Erstangebot abgeben.
Sollte der Auftraggeber Verhandlungsgespräche durchführen, wird der Bieter über den genauen Termin der Verhandlungsgespräche durch eine Einladung rechtzeitig in Kenntnis gesetzt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Im Ergebnis der ausführlichen Marktrecherche erfüllt nur die von der Dedalus Healthcare Group AG angebotene Modulerweiterung Synopsis Cockpit mit den zugehörigen Cockpit-Plugins in Verbindung mit der ambulanten Kurzdokumentation die Anforderungen an die Nutzung eines KIS-integrierten Ambulanzdokumentationssystems und vereint alle benötigten funktionellen Eigenschaften.
Der Vertrieb und die Implementierung von Modulen des KIS Orbis erfolgt durch die Dedalus Healthcare Group AG bzw. 100%ige Tochterunternehmen direkt. Ebenso die Softwarepflege der genannten Komponenten. Die im Rahmen der Softwarepflege und Wartung sicherzustellende Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems wird nur durch die vom KIS-Anbieter zu erbringenden Leistungen gewährleistet.
Weitere Informationen sind auf Anfrage möglich.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: HAL_UK_13_2021
Bezeichnung des Auftrags:
KIS-integriertes Ambulanzverwaltungs- und -dokumentationssystem
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
14/07/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Das Datum der voraussichtlichen Zuschlagserteilung ist spätestens der 30.7.2021.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-5141529
Fax: +49 345-5141115
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB.
Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/07/2021