2021-OJS137-364835-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung

Postanschrift: Rheingaustraße 186

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 65203

Land: Deutschland

E-Mail: Beschaffung@hcc.hessen.de

Telefon: +49 61169390

Fax: +49 6116939400

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Kopier- und Drucksysteme OFD

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2020-0017

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30121200 Fotokopiergeräte

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main sowie alle hessischen Finanzämter.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Insgesamt 380 Systeme (alle mit Farbfunktion), im Leistungsbereich von mind. 45 DIN/A4 Kopien schwarz/weiß (s/w) und Farbe pro Minute.

Das durchschnittliche (nicht garantierte) monatliche Seitenvolumen aller Geräte insgesamt liegt bei ca. 2 660 000 Seiten s/w und 570 000 Seiten Farbe.

Die Mietvertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit einer einmaligen 12-monatigen Verlängerungsmöglichkeit.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/10/2020 Ende: 30/09/2024

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 126-308055

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Geschäftsbereich der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main.

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
23/06/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: CHG-Meridian AG

Postanschrift: Schiessstraße 43

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 40549

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1 235 708,93 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/07/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
30121200 Fotokopiergeräte

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main sowie alle hessischen Finanzämter

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen für den Geschäftsbereich der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main.

Insgesamt 380 Systeme (alle mit Farbfunktion), im Leistungsbereich von mind. 45 DIN/A4 Kopien schwarz/weiß (s/w) und Farbe pro Minute. Das durchschnittliche (nicht garantierte) monatliche Seitenvolumen aller Geräte insgesamt liegt bei ca. 2 660 000 Seiten s/w und 570 000 Seiten Farbe.

Die Mietvertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit einer einmaligen 12-monatigen Verlängerungsmöglichkeit.

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/10/2020 Ende: 30/09/2024

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 235 708,93 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: CHG-Meridian AG

Postanschrift: Schiessstraße 43

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 40549

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Nachmietung von 76 weiteren Multifunktionsgeräten

VII.2.2.

Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Um in den Dienststellen weiterhin zu den bereits installierten MFG einen reibungslosen Druck in der bestehenden Systemumgebung und Netzeinbindung sicherzustellen, ist eine einheitliche und standardisierte Geräteausstattung sowie der Support „aus einer Hand“ zwingend erforderlich.

Aufgrund spezifischer Systemanforderungen würde die Beschaffung von unterschiedlicher Hardware zu erheblichen technischen Komplikationen führen. Bei der Integration unterschiedlicher Hard- und Softwarekomponenten in ein bestehendes System können technische Schwierigkeiten

(z.B. Kompatibilitätsprobleme) und Verzögerungen auftreten.

Die administrierte Gesamt-Systemumgebung umfasst neben den zentralen Komponenten weitere dezentrale Server in den Finanzämtern. Die zur Verwaltung eingesetzte Software TA Cockpit ist nach den vorliegenden Informationen nicht mit anderen Herstellern kompatibel. Bei Einsatz unterschiedlicher Hardware müssten weitere Verwaltungssysteme eingesetzt werden.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 249 349,92 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1 485 058,85 EUR