1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Akademia Nauk
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części: 1) Część 1 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji. Przedmiot zamówienia obejmuje pośrednictwo w zawarciu umowy licencyjnej na oprogramowanie, a następnie w ramach ww. umowy sprzedaż i dostarczenie produktów objętych umową licencyjną (dalej nazywanych „produktami”). W skład produktów wchodzą: W ramach umowy subskrypcyjnej: Microsoft 365 EDU A5 per user lub równoważny – 750 sztuk licencji (subskrypcja pakietu licencji w tym m. in. subskrypcja systemu operacyjnego, subskrypcja pakietu biurowego online oraz on-premise, subskrypcja usługi zarządzania urządzeniami oraz tożsamością użytkowników, subskrypcja platformy teams, serwer poczty exchange). Okres subskrypcji wynosi 36 miesięcy, z rocznym cyklem rozliczeniowym (płatność w trzech transzach: lata 2026, 2027,2028). Tam, gdzie Zamawiający jednoznacznie nie wskazuje wersji licencji, wymaga dostarczenia najnowszej aktualnej wersji oprogramowania na dzień złożenia oferty. Tam, gdzie jest możliwy wybór pomiędzy wersja „faculty” i „student” licencje przeznaczone dla Zamawiającego muszą być w wersji „faculty”. Zamawiający dopuszcza oferowanie Produktów równoważnych. Warunki równoważności dla wymienionych Produktów są opisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. Zamawiający jest uprawniony do podpisywania umów subskrypcyjnych. Zamawiający obecnie korzysta z licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing) 1Y. Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6a do SWZ. 2) Część 2 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 300 sztuk licencji na rozszerzenie zakresu dostępu do usługi Microsoft Entra ID P2 lub równoważny (wcześniej Azure AD P2) na okres 12 miesięcy. Obecnie Zamawiający korzysta z ww. usługi w ramach pojedynczego tenanta (usługa powiązana z usługami, m.in.: Office 365, MS Teams, Exchange). Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6b do SWZ. 2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia dla obu części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w Załącznikach nr 1a i 1b do SWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów. 4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych do opisywanych w treści SWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez podanie nazwy produktu równoważnego w treści specyfikacji technicznej oferowanego produktu dla obu części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. Za produkt równoważny zostanie uznany jedynie licencja, o nie gorszych parametrach i funkcjonalnościach, niż te opisane przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia SWZ znajdują się odniesienia do norm jakościowych, specyfikacji technicznych, certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez certyfikat, normę jakościową równoważną rozumie się takie, które potwierdzają, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 6. Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu odbioru, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia. 7. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Polska Akademia Nauk Pałac Kultury i Nauki pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa pokój. 2405, piętro 24 8. Opis przedmiotu zamówienia dla obu części wg Wspólnego Słownika Zamówień – CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
Kennung des Verfahrens: e3cc840d-029d-4d3b-8412-354d403ba663
Vorherige Bekanntmachung: 164062-2026
Interne Kennung: BZP.26.1.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: pl. Defilad 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: I. Podstawy wykluczenia z postępowania. 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w: art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 1) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp.; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm); 3) w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. II. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu. 1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) (Dz. Urz. UE L3 z 06.01.2016, str. 16), zwane dalej „formularzem JEDZ”, którego wzór stanowi Załącznik nr 2a do SWZ, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia („JEDZ”) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania „JEDZ”, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 14 SWZ, z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie .xml. UWAGA: W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca ogranicza się tylko do wypełnienia sekcji α, i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A- D) w części IV JEDZ; 2) oświadczenie dotyczące podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. 2. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne); 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp e) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp; f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. WYKONAWCA MAJACY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ: 1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2: a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument; 2) dokumenty, o których mowa w pkt 1a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1a) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. Reprezentacja i pełnomocnictwo 1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; IV. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części 1 zamówienia w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BZP.26.4.2026 dla części 1 zamówienia 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.). 3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla Części 2 zamówienia. V. Zawartość oferty. 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą, która stanowi wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1-3 (Załącznik nr 2a do SWZ), jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej; 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 (Załącznik nr 4 do SWZ); 3) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego KRS, CEIDG); 4) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli dotyczy); 5) dowód wniesienia wadium, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ.
Rechtsgrundlage:
Andere
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część 1 zamówienia
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji. Przedmiot zamówienia obejmuje pośrednictwo w zawarciu umowy licencyjnej na oprogramowanie, a następnie w ramach ww. umowy sprzedaż i dostarczenie produktów objętych umową licencyjną (dalej nazywanych „produktami”). W skład produktów wchodzą: W ramach umowy subskrypcyjnej: Microsoft 365 EDU A5 per user lub równoważny – 750 sztuk licencji (subskrypcja pakietu licencji w tym m. in. subskrypcja systemu operacyjnego, subskrypcja pakietu biurowego online oraz on-premise, subskrypcja usługi zarządzania urządzeniami oraz tożsamością użytkowników, subskrypcja platformy teams, serwer poczty exchange). Okres subskrypcji wynosi 36 miesięcy, z rocznym cyklem rozliczeniowym (płatność w trzech transzach: lata 2026, 2027,2028). Tam, gdzie Zamawiający jednoznacznie nie wskazuje wersji licencji, wymaga dostarczenia najnowszej aktualnej wersji oprogramowania na dzień złożenia oferty. Tam, gdzie jest możliwy wybór pomiędzy wersja „faculty” i „student” licencje przeznaczone dla Zamawiającego muszą być w wersji „faculty”. Zamawiający dopuszcza oferowanie Produktów równoważnych. Warunki równoważności dla wymienionych Produktów są opisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. Zamawiający jest uprawniony do podpisywania umów subskrypcyjnych. Zamawiający obecnie korzysta z licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing) 1Y. Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6a do SWZ. 2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia dla części (Załączniki nr 1a do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności. 3. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia należy wykonać maksymalnie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 01.06.2026 r. Zakres świadczenia usług będzie realizowany przez okres 36 miesięcy. 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części 1 zamówienia w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: pl. Defilad 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części 1 zamówienia w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BZP.26.4.2026 dla części 1 zamówienia 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.). 3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie; 3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania); 4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ; 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert. 8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w sposób wskazany w ust. 7 pkt 1.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Najniższa cena
Beschreibung: Cena - 100%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „Cena” (C) – oferta zostanie oceniona na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto za wykonanie zamówienia podanej w Formularzu ofertowym. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = (Cmin/Cbad) x 100 pkt, gdzie: Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. 2. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w danej części zamówienia. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert, jest Cena brutto – 100 pkt w danej części zamówienia.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] ustawy Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Akademia Nauk
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część 2 zamówienia
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 300 sztuk licencji na rozszerzenie zakresu dostępu do usługi Microsoft Entra ID P2 lub równoważny (wcześniej Azure AD P2) na okres 12 miesięcy. Obecnie Zamawiający korzysta z ww. usługi w ramach pojedynczego tenanta (usługa powiązana z usługami, m.in.: Office 365, MS Teams, Exchange). Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6b do SWZ. 2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia dla części (Załączniki nr 1a do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności. 3. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia należy wykonać maksymalnie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla Części 2 zamówienia.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: pl. Defilad 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla Części 2 zamówienia.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Najniższa cena
Beschreibung: Cena - 100%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „Cena” (C) – oferta zostanie oceniona na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto za wykonanie zamówienia podanej w Formularzu ofertowym. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = (Cmin/Cbad) x 100 pkt, gdzie: Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. 2. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w danej części zamówienia. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert, jest Cena brutto – 100 pkt w danej części zamówienia.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] ustawy Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Akademia Nauk
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 117 068,17 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: P&P Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Angebot:
Kennung des Angebots: P&P Solutions Sp. z o.o. - oferta nr 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 106 086,73 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UMOWA nr PAN.BFB.S.IT.187.022.2026 - część 1 zamówienia
Titel: UMOWA nr PAN.BFB.S.IT.187.022.2026 pn.: „Dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” – Część 1 zamówienia.
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Akademia Nauk
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna
Angebot:
Kennung des Angebots: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna - oferta nr 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 10 981,44 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UMOWA nr PAN.BFB.S.IT.167.022.2026 - część 2 zamówienia
Titel: UMOWA nr PAN.BFB.S.IT.167.022.2026 pn.: „Dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” – Część 2 zamówienia.
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 07/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Akademia Nauk
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Akademia Nauk
Registrierungsnummer: NIP 5251575083
Postanschrift: PKiN, pl. Defilad 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48221826230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48224587801
Fax: +48224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: NIP 5262883664
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 226958504
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: P&P Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Registrierungsnummer: NIP 1231300116
Postanschrift: ul. Kazimierza Pułaskiego 76
Stadt: Konstancin-Jeziorna
Postleitzahl: 05-510
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna
Registrierungsnummer: NIP 5213896081
Postanschrift: Al. Niepodległości 18
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-653
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eddc3547-d46e-44a4-b271-8cada696de79 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: E4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2026 06:00:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 365131-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2026