1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen bundesweit
Beschreibung: Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren und Auswahltagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben. Es kann ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben werden. Los 1 - Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 2 - Seminare: Gebiet Berlin Los 3 - Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 4 - Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 5 - Seminare und Auswahltagungen ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenzen (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) je Los sind: Los 1: 150,00 € Los 2: 160,00 € Los 3: 160,00 € Los 4: 270,00 € Los 5: 120,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch.
Kennung des Verfahrens: 4c7cfd4d-5e73-4833-8338-e337128d185d
Interne Kennung: 26-0061-05
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Los 1 - Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 2 - Seminare: Gebiet Berlin Los 3 - Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 4 - Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 5 - Seminare und Auswahltagungen ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregisterauskunft - Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Sanktionen Russland Der veröffentlichte Vertrag ist mit Teilnahme am Verfahren akzeptiert. Bieterfragen sind ausschließlich bis zum 15.06.2026, 12:00 Uhr einzureichen. Der angegebene Höchstwert von 12.800.000 € netto wird wie folgt auf die Lose aufgeteilt: Los 1: 7.400.000,00 € / netto Los 2: 2.400.000,00 € / netto Los 3: 800.000 € / netto Los 4: 1.400.000,00 € / netto Los 5: 800.000,00 € / netto Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Beschreibung: Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die RV hat eine Grundlaufzeitlaufzeit von 24 Monaten und tritt ab dem 01.01.2027 in Kraft. Es ist hierbei zwischen dem Vertragsjahr (Buchungsjahr) 01.01.2027 und dem Durchführungsjahr ab 01.01.2028 zu unterscheiden. Die RV wird zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert (bis voraussichtlich zum 31.12.2030 (Buchungsjahr)), indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 1: 150,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Seminare: Gebiet Berlin
Beschreibung: Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die RV hat eine Grundlaufzeitlaufzeit von 24 Monaten und tritt ab dem 01.01.2027 in Kraft. Es ist hierbei zwischen dem Vertragsjahr (Buchungsjahr) 01.01.2027 und dem Durchführungsjahr ab 01.01.2028 zu unterscheiden. Die RV wird zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert (bis voraussichtlich zum 31.12.2030 (Buchungsjahr)), indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 2: 160,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Beschreibung: Teilnehmergruppe: ca. 50 bis 150 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer). Nach aktueller Planung sind ca. 5 Seminare pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis 3 Übernachtungen vorgesehen. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die RV hat eine Grundlaufzeitlaufzeit von 24 Monaten und tritt ab dem 01.01.2027 in Kraft. Es ist hierbei zwischen dem Vertragsjahr (Buchungsjahr) 01.01.2027 und dem Durchführungsjahr ab 01.01.2028 zu unterscheiden. Die RV wird zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert (bis voraussichtlich zum 31.12.2030 (Buchungsjahr)), indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 3: 160,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Beschreibung: Teilnehmergruppen: von 90 bis 120 Bewerberinnen und Bewerbern, plus 3 MA KAS, sowie 40 bis 60 Prüfende. Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 Übernachtung (vorwiegend freitags bis samstags) vorgesehen. Die Termine liegen verteilt über das gesamte Jahr überwiegend Fr.-Sa., vereinzelt Sa.- So.. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - bis jeweils Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die RV hat eine Grundlaufzeitlaufzeit von 24 Monaten und tritt ab dem 01.01.2027 in Kraft. Es ist hierbei zwischen dem Vertragsjahr (Buchungsjahr) 01.01.2027 und dem Durchführungsjahr ab 01.01.2028 zu unterscheiden. Die RV wird zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert (bis voraussichtlich zum 31.12.2030 (Buchungsjahr)), indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 4: 270,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Seminare ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik: Berlin
Beschreibung: a) Teilnehmergruppe ca. 10 - 40 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 - 3 Referenten pro Tag im Wechsel. Nach aktueller Planung sind bis zu 10 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 3 Übernachtungen vorgesehen. b) Teilnehmergruppe ca. 90 - 120 Teilnehmer plus 3 Tagungsleiter plus 45 - 60 Prüfende (Prüfer/ Referenten). Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 - 3 Übernachtungen vorgesehen.
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die RV hat eine Grundlaufzeitlaufzeit von 24 Monaten und tritt ab dem 01.01.2027 in Kraft. Es ist hierbei zwischen dem Vertragsjahr (Buchungsjahr) 01.01.2027 und dem Durchführungsjahr ab 01.01.2028 zu unterscheiden. Die RV wird zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert (bis voraussichtlich zum 31.12.2030 (Buchungsjahr)), indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 5: 120,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Registrierungsnummer: DE 123 382 858
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3026996-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b2835af-2a21-4d8f-9728-91308e6991d1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2026 14:26:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 366236-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2026