2021-OJS138-367688-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80333

Land: Deutschland

E-Mail: steffen.pagenkopf@goethe.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.goethe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bildung und Kultur

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bekanntgabe: Projektbegleitung Einführung von Microsoft 365 am Goethe-Institut e.V.

Referenznummer der Bekanntmachung: 71/202107

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Projektbegleitung bei der Einführung von Microsoft 365 und zugehöriger Produkte an allen Standorten des Goethe – Instituts e.V. eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 723 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Goethe-Institut e.V. – Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

In diesem Projekt soll Microsoft 365 für den weltweiten Einsatz anhand der Nutzerbedürfnisse und -anforderungen entsprechend der oben genannten Roadmap-Planung des Goethe-Institut e.V. eingeführt werden. Dabei sind durch den Auftragnehmer Ergebnisse aus dem bereits laufenden pandemiebedingen Einsatzes von TEAMS und OneDrive zu berücksichtigen.

Gesucht wird eine Projektbegleitung (mit auch technischer Expertise), die das Projekleitungsteam des Auftraggebers projektbegleitend beratend unterstützt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 70 %

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag betraute*r Mitarbeite*r des Bieters muss fachlichen Expertise bei komplexen IT Umgebungen und Abhängigkeiten bei der Einführung von Microsoft 365 (z. B. AD, Softwareverteilung, VDI) nachweisen können,

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag beauftragte*r Mitarbeiter*in des Bieters muss eine fachlichen Expertise im Projektmanagement bei der Einführung vom M365 in multinational agierenden Organisationen nachweisen können,

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag beauftragte*r Mitarbeiter*in des Bieters muss in der fachlichen Expertise / Erfahrungen bei der Release Planung von der Einführung von Microsoft 365 Produkten nachweisen können,

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag betraute*r Mitarbeiter*in des Bieters muss fachlichen Kompetenzen er in den Bereichen Changemangement und Projekt Kommunikation nachweisen können,

— Das beauftrage Personal des Bieters besitzt Sprachkenntnisse auf muttersprachlich Deutsch oder vergleichbarem Niveau,

— Berufserfahrung der Mitarbeiter in den eingesetzten Position von mindestens 2 Jahren.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 071-181138

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 71/202107

Bezeichnung des Auftrags:

Projektbegleitung Einführung von Microsoft 365 am Goethe-Institut

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/07/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 13

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: One Bussines Technologie GmbH

Ort: Frankfurt am Mailn

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 723 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 723 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXR5QQ

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53133

Land: Deutschland

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53133

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53133

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/07/2021