1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).
Beschreibung: Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie, een Afas-partner). Uitgaven per jaar voor deze opdracht lagen op circa € 100.000,- inclusief BTW. De werkzaamheden bestonden uit circa 40% beheervraagstukken en 60% projecten. De meeste projecten zijn afgerond en zal naar verwachting de komende jaren significant lager (lager dan de waarde van de reguliere beheerfee) uitvallen. De raming per jaar zal daarmee uitkomen op circa € 50.000,- per jaar.
Kennung des Verfahrens: a1e2aa77-f3b6-43c1-b13a-3cffaeafb357
Interne Kennung: AVA25AFA
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).
Beschreibung: Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten voor een duur van 24 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal driemaal 24 maanden. Aangezien het een voortzetting van de huidige salarisverwerking en beheer is, kan een overgang plaatsvinden in een gebroken boekjaar. Alle koppelingen blijven zoals die zijn. Avalex wil in geen geval een andere applicatie gebruiken, inschrijver mag dus zelf geen licentie te leveren. Gezien de te verwachten gemiddelde jaarlijkse uitgave, de beoogde duur en de drempel voor Europees aanbesteden zal Opdrachtgever dit Europees moeten aanbesteden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Als de Opdrachtgever voldoende (geheel naar eigen beoordeling) tevreden is over de dienstverlening zal zij (tenzij er andere belangrijke redenen zijn) in beginsel gebruik maken van de optiejaren. Marktontwikkelingen, wettelijke bepalingen en een andere behoefte vanuit de organisatie van de Opdrachtgever kunnen eveneens leiden tot een beëindiging.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium 1: Kwaliteit
Beschreibung: Aanbestedende dienst hecht waarde aan de aangeboden kwaliteit van de Inschrijver. Om de kwaliteit te toetsen worden de inschrijvingen beoordeeld aan de hand van de subcriteria zoals beschreven in bijlage 7 Kwaliteit. Op deze subcriteria kan de Inschrijver een waarde behalen. Deze waarden samen vormen de totaalwaarde voor het criterium kwaliteit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Criterium 2: Prijs
Beschreibung: Alle inschrijvingen dienen te worden aangeboden met een transparante prijsstelling en duidelijke specificaties conform prijstabel conform het ingediende Formulier C.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/07/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex - rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Registrierungsnummer: 41698629
Postanschrift: Laan van 's-Gravenmade 9
Stadt: 'S-GRAVENHAGE
Postleitzahl: 2495BD
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rob Bennink
Telefon: +31 0582132227
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: rechtbank Den Haag
Stadt: den haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f5093ce-da67-432b-b14a-54c2ae004a3c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2025 09:35:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 367838-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/06/2025