1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AMTech gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KHZG - Digitale Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin PDMS/ AIMS
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines Systems zur digitalen Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin - PDMS/AIMS
Kennung des Verfahrens: db8f2da0-733b-4eee-9080-f820af425c61
Interne Kennung: AGA-FTB03-25-2470
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KHZG - Digitale Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin PDMS/ AIMS
Beschreibung: Auftraggeberinnen sind die: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH (AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS FRANKFURT und AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS FRANKFURT), Ginnheimer Landstraße 94, 60487 Frankfurt am Main, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main unter 12146; AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH, Hohe Weide 17, 20259 Hamburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter HRB 20182; AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH, Landgraf-Georg-Straße 100, 64287 Darmstadt, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Darmstadt unter HRB 6100 - nachfolgend: Auftraggeberin - Die Auftraggeberin plant die Beschaffung eines Systems zur digitalen Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin PDMS/AIMS. Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist die bundesweite Initiative KHZG, durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden. Es handelt sich daher um ein fördermittelfinanziertes Projekt. Vorliegend beabsichtigt die Auftraggeberin die Beschaffung einer vollständig elektronischen Patientenakte für die Bereiche Intensivmedizin und Anästhesie (PDMS/AIMS). Dabei sollen Werte auch über elektronische Schnittstellen von medizintechnischen Geräten übernommen werden. Das System soll sich bestmöglich in das KIS ORBIS von Dedalus einbinden. Ist-Zustand und Zieldarstellung Die digitale Infrastruktur in den Bereichen der intensivmedizinischen/ anästhesiologischen Versorgung ist auf Grund seiner Geräte- und Prozesskomplexität bislang nicht an die elektronische Patientenakte angebunden. So gibt es zwischen der Normalstation und dem Intensivbereich einen Medienbruch, da die digitale Fieberkurve nur auf der Normalstation umgesetzt ist, während auf der Intensivstation noch eine Papierakte geführt wird. Die Daten der verschiedenen Überwachungssysteme (Beatmung, Monitoring, Perfusoren) werden derzeit händisch in die Papierakte übertragen. Ein PDMS/ AIMS soll diese Daten direkt in die elektronische Intensivkurve übertragen. Bei einer Verlegung von Normalstation auf die Intensivstation (und umgekehrt) sind alle Vor-Daten digital einsehbar. Die Projektlaufzeit inklusive Implementierung soll bis Ende 2025 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer soll bei der Implementierung des Systems beraten und die notwendigen Schulungen anbieten. Bieter sollen daher einen Beispielprojektplan einreichen. Die Auftraggeberin plant den Abschluss eines Vertrages über eine Laufzeit von zunächst 36 Monaten. Die Auftraggeberin behält sich eine darüberhinausgehende Verlängerung des Auftrags im vergaberechtlich zulässigen Maß ausdrücklich vor. Die Auftraggeberin stellt einen Anforderungskatalog in DOKUMENT B. Leistungsverzeichnis zur Verfügung. Das Leistungsverzeichnis enthält ausschließlich MUSS-Kriterien. Diese MUSS-Kriterien sind zwingend von dem angebotenen System zu erfüllen. Anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Bieter bestätigen das Vorliegen der MUSS-Kriterien durch die Auswahl „Vorhanden“ bzw. „Ja“, oder verneinen das Vorliegen des MUSS-Kriteriums durch die Auswahl „Nicht vorhanden oder in Entwicklung“ bzw. „Nein“. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, die plausible Darlegung einer innerhalb des KHZG-Förderzeitraums geplanten Einführung von noch nicht vorhandenen MUSS-Kriterien vorläufig anzuerkennen. Hierzu sollen Bieter aus einem gesonderten Blatt entsprechende Erläuterungen zum Implementierungsstatus machen. Soweit Konzepte erwartet werden, sind diese von den Bietern in eigener Verantwortung als Eigenerklärungen selbstständig zu erarbeiten und dem Angebot beizufügen. Gegebene Infrastruktur Die auszustattenden Bereiche stellen sich wie folgt dar: AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG Anzahl Intensivbetten: 14 Fachbereiche der Intensivstation: Interdisziplinäre Belegung ohne feste Kontingente. Behandlungsleitung nach Fachdisziplinen: Innere (alle Pat. IM01) und Anästhesie (CH01-CH06, GY01-02) ; Anzahl IMC-Betten: 10; Anzahl OP-Säle: 10 OP-Säle und 2-3 Außenstellen, die aber mit einem mobilen Gerät versorgt werden (Angio, Endo, HKL); Anzahl der Einleitungen: 6 Plätze in einer Holding (keine “Einleitung” vorhanden); Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 12 mit Doppelnutzung zur Reposition. Anmerkung: wir wollen in den Doppelzimmern mit Visitenwägen arbeiten, dort sollten aus Platzgründen keine bettseitigen PC installiert werden. AGAPLESION ELISABETHENSTIFT DARMSTADT Anzahl Intensivbetten: 10; Fachbereiche der Intensivstation: internistisch geführt, ansonsten interdisziplinär belegt; Anzahl IMC-Betten: 6; Anzahl OP-Säle: 4 Eingriffsraum (auch mit OP-Eingriffen); Anzahl der Einleitungen: 4; Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 8. AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS FRANKFURT Anzahl Intensivbetten: 7; Fachbereiche der Intensivstation: internistisch, anästhesiologisch geführt, ansonsten interdisziplinär belegt; Anzahl IMC-Betten: 7; Anzahl OP-Säle: 7 Säle und 3 Eingriffsräume (auch mit OP-Eingriffen); Anzahl der Einleitungen: 6; Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 15 Anzahl Schockräume in Intensiv: 1. AGAPLESION Markus KRANKENHAUS FRANKFURT Anzahl Intensivbetten: 19; Fachbereiche der Intensivstation: internistisch, anästhesiologisch geführt, ansonsten interdisziplinär belegt; Anzahl IMC-Betten: 12; Anzahl OP-Säle: 12 OP-Säle und 3 Eingriffsräume (auch mit OP-Eingriffen); Anzahl der Einleitungen: 6; Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 10; Schockräume in ZNA: 2; Holding Area amb. Operieren: 8 Betten. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine Verlängerung im vergaberechtlich zulässigen Maß behält sich die Auftraggeberin vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Bieterpräsentation - Vorstellung der angebotenen Lösung anhand vorgegebener Szenarien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preiskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bryan Cave Leighton Paisner LLP
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 450 834,96 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IMESO-IT GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: KHZG - Digitale Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin PDMS/ AIMS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 450 834,96 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AGA-FTB03-25-2470
Datum des Vertragsabschlusses: 02/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AMTech gGmbH
Registrierungsnummer: 13264
Postanschrift: Ginnheimer Landstraße 94
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60487
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15228058760
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 30cd001c-5a18-441f-a22c-849488a3673a
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Registrierungsnummer: 52891960-864d-4c22-8fcf-8d87c595b49b
Postanschrift: An der Welle 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15228058760
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: IMESO-IT GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE318105592
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6413012960
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1afbff51-51bb-4869-88fa-bdb92fd2e277 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2025 16:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 368744-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/06/2025