1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Mayen-Koblenz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdienstleistung
Beschreibung: Das Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz schreibt nicht nur den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen aus, sondern auch eine sichere, datenschutzkonforme elektronische Übermittlung der Briefe und der damit verbundenen Dienstleistung des Druckens, Kuvertierens und Frankierens. Allerdings muss die Verteilung der internen Hauspost zwischen den Geschäftsstellen sowie der Abholung und Auslieferung nicht elektronisch zu übermittelnder Poststücke gewährleistet sein.
Kennung des Verfahrens: 643205ee-1054-4ece-b818-44986beebe71
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB # Bezeichnung Rechtsgrundlage 01 Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften § 123 Abs. 4 Nr. 2 GWB 02 Korruption § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB 03 Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB 04 Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB 05 Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB 06 Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB 07 Betrug § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB 08 Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels § 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB 09 Zahlungsunfähigkeit § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB 10 Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB 11 Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter § 123 Abs. 4 Nr. 3 GWB 12 Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB 13 Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB 14 Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB 15 Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB 16 Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB 17 Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB 18 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen § 123 Abs. 3 GWB 19 Einstellung der gewerblichen Tätigkeit § 123 Abs. 4 Nr. 4 GWB 20 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern § 123 Abs. 3 GWB 21 Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB 22 Russland Sanktionen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung: Das Jobcenter Mayen-Koblenz ist ein Eigenbetrieb der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz. Für den Auftragnehmer ist die schriftliche Briefkommunikation und deren Beförderung und Zustellung an den Leistungsberechtigten von hoher Bedeutung. Zudem schreitet die Digitalisierung und digitale Kommunikation immer weiter voran. Hinzu kommt, dass bis zum jetzigen Zeitpunkt das Kuvertieren sowie Frankieren durch das Jobcenter erledigt worden ist und die fertigen Briefe in den Geschäftsstellen eingesammelt worden sind. Hier wollen wir einen Schritt weitergehen und einen Anbieter finden, der diese Dienstleistung sowie das Zustellen der Post aus einer Hand datenschutzkonform erfüllt. Deshalb schreibt das Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz nicht nur den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen aus, sondern auch eine sichere, datenschutzkonforme elektronische Übermittlung der Briefe und der damit verbundenen Dienstleistung des Druckens, Kuvertierens und Frankierens. Allerdings muss die Verteilung der internen Hauspost zwischen den Geschäftsstellen sowie der Abholung und Auslieferung nicht elektronisch zu übermittelnder Poststücke gewährleistet sein. Der Auftraggeber schreibt hiermit den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Paketen und Expresssendungen sowie bei elektronischer Übermittlung das Drucken, Kuvertieren und Frankieren aus. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Versand von • Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, die elektronisch und datenschutzkonform übermittelt wurden und anschließend versandfertig verarbeitet werden (drucken, kuvertieren und ggfls. frankieren), • Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, die nicht in elektronischer Form übermittelt werden können, u. a. Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung, Pakete und Expresssendungen. Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind folgende Dienstleistungen Bestandteil der Ausschreibung: Sicherstellung der täglichen internen Post- und Paketzustellung (Kurierdienst) innerhalb der Standorte des Jobcenters und der Kreisverwaltung (s. Anlage- Geschäftsstellen).
Interne Kennung: LOT-0001 JC-MYK-2026-05 Postdienstleistung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Laufzeit 01.10.2026 bis 30.09.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Mit der zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Er endet spätestens am 30.09.2030
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in die Handwerksrolle oder Handelsregisterauszug
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von drei Referenzen des Unternehmens durch Abgabe einer vollständig ausgefüllten Erklärung über vergleichbare Leistungen unter Angabe von Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand / Aufgabenstellung und des Auftraggebers unter Verwendung der Anlage Referenzen - im Original
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: • Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft / Krankenkassen • Bescheinigung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren besteht • Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung • Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben (Lohn- und Umsatzsteuer) • Nachweis der Gewerbeanmeldung • Nachweis einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen • Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister • Mustererklaerung_1_AentG Tariftreueerklärung • Vereinbarung Auftragsverarbeitung (Datenschutzvertrag gemäß Art. 28 DSGVO) • Eigenerklärung Russland Sanktionen • 124LD Eigenerklärung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis - Gewichtung: 50 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kundendienst, Service / Gewichtung: 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Jobcenter Mayen-Koblenz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Jobcenter Mayen-Koblenz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Jobcenter Mayen-Koblenz
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Mayen-Koblenz
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00010085
Postanschrift: Marktplatz 24
Stadt: Mayen
Postleitzahl: 56727
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Telefon: 0 26 5170 550
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e54876f-cce0-43db-9a6d-8b4c96981ec2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2026 15:31:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 368868-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/05/2026