109/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw

E-Mail: machteld.bruers@hhleuven.be

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Herverpakkingstoestel apotheek

Beschreibung: De ziekenhuisapotheek is op zoek naar een geautomatiseerde totaaloplossing voor het intramuros omvormen tot scanbare eenheidsdosissen. De oplossing dient de operationele efficiëntie te verbeteren binnen de apotheek en dient de veiligheid van toediening aan het bed van de patiënt te waarborgen. Dit volgens de richtlijnen van het KB van 30 september 2020: houdende de bereiding en de aflevering van geneesmiddelen en het gebruik en de distributie van medische hulpmiddelen binnen verzorgingsinstellingen. Het ziekenhuis is op zoek naar een werkbare oplossing, die moet voldoen aan volgende voorwaarden: herverpakken of omvormen tot eenheidsdosis met de nodige leesbare informatie, zijnde productnaam, dosering, vorm, lotnummer en vervaldatum en daarnaast een scanbare code zodat scanning in KWS mogelijk is aan het bed van de patiënt. Belangrijk is dat de primaire industriële verpakking behouden blijft en niet beschadigd wordt. Zo kan er gewerkt worden in een non-classified ruimte en zijn bijkomende infrastructurele aanpassingen niet nodig voor een PIC/s conforme herverpakking. Een overzicht van het gamma dat we momenteel hebben in het ziekenhuis dat we wensen te herverpakken is terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'. Naast de vereiste vormen moeten zo veel mogelijk afmetingen en formaten herverwerkt kunnen worden op de aangeboden oplossing. Het ziekenhuis verwacht dat er minimum 4500 UD’s per werkdag van 7.6 uur kunnen herverpakt worden. Inschrijvers mogen (een combinatie van) bestaande toestellen aanbieden, zijnde de basisoplossing in het bestek. Inschrijvers mogen ook een ontwerp op maat indienen, dat na de gunning, binnen een redelijke tijdsmarge, kan gebouwd worden. Een ontwerp op maat kan ingediend worden als variant waarbij de indiening van een basisoplossing niet verplicht is. De apotheek zoekt naar oplossingen die: - binnen de voorziene ruimte in de apotheek passen. - een zo groot mogelijk gamma van uitgebreide apotheekproducten kunnen herverpakken en indien nodig vooraf versnijden - zorgen voor maximale automatisatie van het volledige herverpakkingsproces, met minimale input of tussenkomst van operatoren. - herverpakte voorraad vlot telbaar maken in de apotheek bij inventaristellingen Herverpakte doseringen dienen makkelijk in gebruik te zijn aan het bed (vlot scanbaar, product nog makkelijk herkenbaar, vlot te ontblisteren of openen, etiket mag niet in de weg zitten, mag niet per ongeluk loskomen, productgegevens makkelijk leesbaar en scanbaar, ...) De installatie wordt door de opdrachtnemer geleverd, geplaatst, bedrijfsklaar gemaakt en in dienst gesteld. De inschrijver voorziet en onderhoud de nodige software. De nodige koppelingen met alle individuele toestellen worden succesvol uitgevoerd en zijn functioneel bij oplevering d.w.z. zowel de hardwarematige koppelingen als de softwarematige koppelingen. Gehanteerde definities in het bestek: UD = eenheidsdosis of unit dose die productnaam, dosering, vorm, lotnummer en scanbare code bevat. Herverpakken = het omvormen naar een UD met behoud van de primaire industriële verpakking Definities van de verpakkingen in het gamma zijn terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'.

Kennung des Verfahrens: 082ee619-a68d-483b-a092-b148df2f1d56

Interne Kennung: PPP0VM-206/5096/2023.072

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42997300 Industrieroboter

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Herverpakkingstoestel apotheek

Beschreibung: De ziekenhuisapotheek is op zoek naar een geautomatiseerde totaaloplossing voor het intramuros omvormen tot scanbare eenheidsdosissen. De oplossing dient de operationele efficiëntie te verbeteren binnen de apotheek en dient de veiligheid van toediening aan het bed van de patiënt te waarborgen. Dit volgens de richtlijnen van het KB van 30 september 2020: houdende de bereiding en de aflevering van geneesmiddelen en het gebruik en de distributie van medische hulpmiddelen binnen verzorgingsinstellingen. Het ziekenhuis is op zoek naar een werkbare oplossing, die moet voldoen aan volgende voorwaarden: herverpakken of omvormen tot eenheidsdosis met de nodige leesbare informatie, zijnde productnaam, dosering, vorm, lotnummer en vervaldatum en daarnaast een scanbare code zodat scanning in KWS mogelijk is aan het bed van de patiënt. Belangrijk is dat de primaire industriële verpakking behouden blijft en niet beschadigd wordt. Zo kan er gewerkt worden in een non-classified ruimte en zijn bijkomende infrastructurele aanpassingen niet nodig voor een PIC/s conforme herverpakking. Een overzicht van het gamma dat we momenteel hebben in het ziekenhuis dat we wensen te herverpakken is terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'. Naast de vereiste vormen moeten zo veel mogelijk afmetingen en formaten herverwerkt kunnen worden op de aangeboden oplossing. Het ziekenhuis verwacht dat er minimum 4500 UD’s per werkdag van 7.6 uur kunnen herverpakt worden. Inschrijvers mogen (een combinatie van) bestaande toestellen aanbieden, zijnde de basisoplossing in het bestek. Inschrijvers mogen ook een ontwerp op maat indienen, dat na de gunning, binnen een redelijke tijdsmarge, kan gebouwd worden. Een ontwerp op maat kan ingediend worden als variant waarbij de indiening van een basisoplossing niet verplicht is. De apotheek zoekt naar oplossingen die: - binnen de voorziene ruimte in de apotheek passen. - een zo groot mogelijk gamma van uitgebreide apotheekproducten kunnen herverpakken en indien nodig vooraf versnijden - zorgen voor maximale automatisatie van het volledige herverpakkingsproces, met minimale input of tussenkomst van operatoren. - herverpakte voorraad vlot telbaar maken in de apotheek bij inventaristellingen Herverpakte doseringen dienen makkelijk in gebruik te zijn aan het bed (vlot scanbaar, product nog makkelijk herkenbaar, vlot te ontblisteren of openen, etiket mag niet in de weg zitten, mag niet per ongeluk loskomen, productgegevens makkelijk leesbaar en scanbaar, ...) De installatie wordt door de opdrachtnemer geleverd, geplaatst, bedrijfsklaar gemaakt en in dienst gesteld. De inschrijver voorziet en onderhoud de nodige software. De nodige koppelingen met alle individuele toestellen worden succesvol uitgevoerd en zijn functioneel bij oplevering d.w.z. zowel de hardwarematige koppelingen als de softwarematige koppelingen. Gehanteerde definities in het bestek: UD = eenheidsdosis of unit dose die productnaam, dosering, vorm, lotnummer en scanbare code bevat. Herverpakken = het omvormen naar een UD met behoud van de primaire industriële verpakking Definities van de verpakkingen in het gamma zijn terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'.

Interne Kennung: 2023.072_1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42997300 Industrieroboter

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42921320 Verpackungsmaschinen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Naast het gevraagde preventief onderhoudscontract moet de inschrijver ook een full omnium onderhoudscontract aanbieden waarvan de voorwaarden terug te vinden in deel III Technische Bepalingen, minstens moeten vervuld zijn. In de inventaris dient hiertoe enkel de meerkost tov het aangeboden preventief contract ingevuld te worden.)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Naamsestraat 105

Stadt: Leuven

Postleitzahl: 3000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

Zusätzliche Informationen: Apotheek, Regionaal Ziekenhuis H. Hart Leuven vzw

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: prijs

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Kwaliteit en gebruiksgemak

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 45

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: opstart, implementatie- en inplantingsplan voorgestelde oplossing

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Service en onderhoud

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Rechtbank Leuven

Überprüfungsstelle: Rechtbank Leuven

Informationen über die Überprüfungsfristen: -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Leuven

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw

Registrierungsnummer: BE 0412.939.886

Postanschrift: Naamsestraat 105

Stadt: Leuven

Postleitzahl: B-3000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: Belgien

Kontaktperson: Machteld Bruers

E-Mail: machteld.bruers@hhleuven.be

Telefon: +32 16209754

Internetadresse: http://www.hhleuven.be/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Leuven

Registrierungsnummer: 000 000 000 000

Postanschrift: F. Smoldersplein 5

Stadt: LEUVEN

Postleitzahl: 3000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: secretariaat@balieleuven.be

Telefon: +32 16214547

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services

Registrierungsnummer: BE 0475.480.736

Stadt: Antwerpen / Anvers

Postleitzahl: 2000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: Belgien

E-Mail: info@3p.eu

Telefon: +32 3 294 30 51

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support

Registrierungsnummer: BE 0671.516.647

Stadt: Brussels

Postleitzahl: 1000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: e.proc@publicprocurement.be

Telefon: +32 2 740 80 00

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 92032ed7-9a90-4d7f-8412-4925e00203aa - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 369291-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2025

Datum der Veröffentlichung: 10/06/2025