2021-OJS16-36951-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Weißenthurm

Postanschrift: Kärlicher Straße 4

Ort: Weißenthurm

NUTS-Code: DEB17 Mayen-Koblenz

Postleitzahl: 56575

Land: Deutschland

E-Mail: isabell.schaefer@vgwthurm.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.verbandsgemeindeweissenthurm.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Versicherungsleistungen für die Liegenschaften der Verbandsgemeinde Weißenthurm und der angehörenden Städte und Ortsgemeinden sowie Eigenbetriebe

Referenznummer der Bekanntmachung: 102/20 - vergebener Auftrag

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
66510000 Versicherungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Verbandsgemeinde Weißenthurm und die ihr angehörenden Städte und Ortsgemeinden sowie die zugehörigen Eigenbetriebe vergeben Versicherungsleistungen für die in ihrem Eigentum stehenden 212 Immobilien gemäß Anlage 2 zum LV — Bestandsliste Liegenschaften in folgendem Umfang ab dem 1.1.2021:

1. Feuer-Gebäudeversicherung,

2. Feuer-Inhaltsversicherung,

3. Einbruchdiebstahlversicherung,

4. Sturm-Gebäudeversicherung,

5. Sturm-Inhaltversicherung,

6. Leitungswasser-Gebäudeversicherung,

7. Leitungswasser-Inhaltsversicherung,

8. Glasversicherung,

9. Elementarschadenversicherung Gebäude — z. T. optional, für Objekte in ZÜRS-Zone 3 oder 4,

10. Elementarschadenversicherung Inhalt, z. T. optional, siehe 9,

11. Feuer-Betriebsunterbrechungsversicherung,

12. Versicherung zusätzlicher Gefahren zu Feuer-Betriebsunterbrechungsversicherung.

Die Auftraggeber behalten sich vor, die Verträge um ein Jahr bis zum 31.12.2024 zu verlängern.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 220 358,96 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen, 66515100 Feuerversicherungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB17 Mayen-Koblenz

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

.Die Verbandsgemeinde Weißenthurm und die ihr angehörenden Städte und Ortsgemeinden sowie die zugehörigen Eigenbetriebe vergeben Versicherungsleistungen für die in ihrem Eigentum stehenden 212 Immobilien gemäß Anlage 2 zum LV — Bestandsliste Liegenschaften in folgendem Umfang:

1. Feuer-Gebäudeversicherung,

2. Feuer-Inhaltsversicherung,

3. Einbruchdiebstahlversicherung,

4. Sturm-Gebäudeversicherung,

5. Sturm-Inhaltversicherung,

6. Leitungswasser-Gebäudeversicherung,

7. Leitungswasser-Inhaltsversicherung,

8. Glasversicherung,

9. Elementarschadenversicherung Gebäude — z. T. optional, für Objekte in ZÜRS-Zone 3 oder 4,

10. Elementarschadenversicherung Inhalt, z. T. optional, siehe 9,

11. Feuer-Betriebsunterbrechungsversicherung,

12. Versicherung zusätzlicher Gefahren zu Feuer-Betriebsunterbrechungsversicherung.

Die ausgeschriebenen Leistungen werden nach einer einheitlichen Vertragsgrundlage für mehrere Auftraggeber erbracht, siehe Aufstellung Auftraggeber, Anlage 1 zum LV.

Versicherungsbeginn ist für alle Objekte der 1.1.2021, Versicherungsende der 31.12.2023. Vertragliche Kündigungsrechte bleiben unberührt. Die Auftraggeber behalten sich vor, die Verträge um ein Jahr bis zum 31.12.2024 zu verlängern.

Die Versicherung erfolgt zu den Bedingungen des Auftragnehmers. Der Mindest-Versicherungsumfang ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis i.V.m. Anlage 3 zum LV — Mindeststandards. Soweit die angebotene Leistung hinter den in Anlage 3 genannten Mindeststandards zurückbleibt, gehen die Mindeststandards vor. Es gelten dann die bekannt gemachten Mindeststandards als vereinbart.

Die ausschreibende Stelle wird beraten durch die gvp Gesellschaft für Versicherungsprüfung mbH, 97082 Würzburg, die auch die Prüfung der Angebote vornehmen wird.

Reaktionszeiten sind zu gewährleisten wie folgt:

— Schadenregulierung: Aufnahme binnen 24 h nach Meldung,

— Begutachtung von Schäden innerhalb von 3 Arbeitstagen,

— Allgemeine Anfragen: 5 Arbeitstage.

Die Rechnungslegung erfolgt zur Hauptfälligkeit in Form einer gesonderten Einzelrechnung für jeden Eigentümer, aus der die Prämien für die einzelnen Objekte hervorgehen.

Der Auftragnehmer benennt den Auftraggebern für alle Objekte und Schadensfälle einen einheitlichen Ansprechpartner, der im Falle von Mitversicherungsgemeinschaften bei der führenden Gesellschaft sein sollte.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeber behalten sich vor, den jeweiligen Vertrag um ein Jahr bis zum 31.12.2024 zu verlängern. Optional können Gebäude in ZÜRS-Zonen 3 und 4 versichert werden.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 137-337043

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/11/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Büchner Barella Versicherungsdienst GmbH

Postanschrift: Eurener Str. 196-196

Ort: Trier

NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 54294

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 220 358,96 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen stehen zum Download unter folgender Internetadresse zur Verfügung: www.webeler-rechtsanwaelte.de

Des Weiteren können die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform http://www.dtvp.de (Identifikationsnummer CXP4YK7DKUE) bezogen werden. Auskünfte zum Vergabeverfahren werden in Textform erteilt. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich oder in Textform an die unter Anhang I genannte Kontaktstelle, z.Hd. Frau Paul, K.Paul@webeler-rechtsanwaelte.de zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7DQPW

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Postanschrift: Stiftstraße 9

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Fax: +49 6131/162113

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/01/2021