See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sprzątanie obiektów UD Włochy i terenu wokół urzędu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektów Urzędu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy przy Al. Krakowskiej 255 oraz Al. Krakowskiej 257 w Warszawie wraz ze sprzątaniem terenu zewnętrznego wokół budynku przy Al. Krakowskiej 257 w Warszawie, w tym w szczególności: • sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, magazynów, archiwów, pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i socjalnych oraz uzupełnianie artykułów higieniczno-sanitarnych, utrzymanie w czystości szafy chłodniczej tzw. jadłodzielni; • sprzątanie posesji; • odśnieżanie i likwidacja gołoledzi; • odkażanie i mycie aparatów telefonicznych; • sprzątanie tarasu III i IV piętra; • pranie wykładzin dywanowych, wykładzin w kąciku dla dzieci oraz wycieraczek wykładzinowych; • pranie mebli tapicerowanych (krzeseł i foteli); • mycie okien i krat rozsuwanych; • mycie elewacji; • sprzątanie i odśnieżanie dachu; • mycie tablic na ogłoszenia; • inne prace zlecane w miarę potrzeb – rozliczane w roboczogodzinach. 2. Materiały, środki czystości i sprzęt niezbędny do wykonania prac będących przedmiotem umowy dostarczy wykonawca. 3. Obowiązkiem wykonawcy będzie zapewnienie stałego składu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (minimum 6 osób) w wymiarze minimum 0,5 etatu każdy. 4. Obowiązkiem wykonawcy lub podwykonawcy będzie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które będą wykonywały czynności codzienne takie jak: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, magazynów, archiwów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych oraz uzupełnianie środków higieniczno-sanitarnych, utrzymywanie w czystości szafy chłodniczej tzw. jadłodzielni, sprzątania posesji wokół budynku. 5. Szczegółowy zakres, opis oraz sposób wykonania usług został określony w: • Projekcie postanowień umowy (dalej także „PPU”) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; • Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. • Wzorze kosztorysu ofertowego ujętym w systemowym formularzu oferty. 6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zakres czynności kontrolnych oraz wykaz dowodów, które Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawienia na wezwanie Zamawiającego, został wskazany § 2 PPU, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekt ilości usług (wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, a nie znanych w chwili jej zawarcia) w stosunku do ilości podanych w kosztorysie ofertowym. Zmiany w ilości jednostek obmiarowych nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy i nie będą stanowiły zmian warunków umowy. Zamawiający planuje wykonać nie mniej niż 70 % łącznej wartości zamówienia.
Kennung des Verfahrens: 0a17e314-8bd3-4f06-b07f-2e67202f2632
Vorherige Bekanntmachung: 118244-2026
Interne Kennung: PN.7.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90620000 Schneeräumung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dzielnica Włochy m.st. Warszawy
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 449 040,98 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sprzątanie obiektów UD Włochy i terenu wokół urzędu
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektów Urzędu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy przy Al. Krakowskiej 255 oraz Al. Krakowskiej 257 w Warszawie wraz ze sprzątaniem terenu zewnętrznego wokół budynku przy Al. Krakowskiej 257 w Warszawie, w tym w szczególności: • sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, magazynów, archiwów, pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i socjalnych oraz uzupełnianie artykułów higieniczno-sanitarnych, utrzymanie w czystości szafy chłodniczej tzw. jadłodzielni; • sprzątanie posesji; • odśnieżanie i likwidacja gołoledzi; • odkażanie i mycie aparatów telefonicznych; • sprzątanie tarasu III i IV piętra; • pranie wykładzin dywanowych, wykładzin w kąciku dla dzieci oraz wycieraczek wykładzinowych; • pranie mebli tapicerowanych (krzeseł i foteli); • mycie okien i krat rozsuwanych; • mycie elewacji; • sprzątanie i odśnieżanie dachu; • mycie tablic na ogłoszenia; • inne prace zlecane w miarę potrzeb – rozliczane w roboczogodzinach. 2. Materiały, środki czystości i sprzęt niezbędny do wykonania prac będących przedmiotem umowy dostarczy wykonawca. 3. Obowiązkiem wykonawcy będzie zapewnienie stałego składu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (minimum 6 osób) w wymiarze minimum 0,5 etatu każdy. 4. Obowiązkiem wykonawcy lub podwykonawcy będzie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które będą wykonywały czynności codzienne takie jak: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, magazynów, archiwów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych i socjalnych oraz uzupełnianie środków higieniczno-sanitarnych, utrzymywanie w czystości szafy chłodniczej tzw. jadłodzielni, sprzątania posesji wokół budynku. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekt ilości usług (wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, a nie znanych w chwili jej zawarcia) w stosunku do ilości podanych w kosztorysie ofertowym. Zmiany w ilości jednostek obmiarowych nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy i nie będą stanowiły zmian warunków umowy. Zamawiający planuje wykonać nie mniej niż 70 % łącznej wartości zamówienia.
Interne Kennung: PN.7.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90620000 Schneeräumung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dzielnica Włochy m.st. Warszawy
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/04/2026
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 449 040,98 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty brutto
Beschreibung: Kryterium „Cena oferty brutto” będzie rozpatrywane na podstawie ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie oferty brutto spośród ocenianych ofert. Każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, zgodnie ze wzorem wskazanym w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas usuwania nieprawidłowości
Beschreibung: Kryterium „Gwarantowany czas usuwania nieprawidłowości” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę czasu na poprawę nienależycie wykonanych prac lub na realizację prac, które nie zostały wykonane, ustalonego w pełnych godzinach. Wykonawca może zaproponować czas na usunięcie nieprawidłowości o długości 1, 2 lub 3 godzin. Zamawiający przyzna od 0 do 20 punktów. UWAGA: Czas usuwania nieprawidłowości nie może być dłuższy niż 3 godziny. W przypadku, gdy Wykonawca poda w Formularzu oferty czas usuwania nieprawidłowości dłuższy niż 3 godziny, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie poda propozycji czasu na usunięcie nieprawidłowości, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca usunie nieprawidłowości w terminie 3 godzin.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wysokość kary umownej
Beschreibung: Kryterium „Wysokość kary umownej” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę wysokości kary umownej za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania prac, ustaloną w pełnych procentach. Wykonawca może zaproponować karę umowną w wysokości od 10 do 20 procent miesięcznego wynagrodzenia brutto. Zamawiający przyzna od 0 do 10 punktów. UWAGA: Kara umowna nie może być niższa niż 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. W przypadku, gdy Wykonawca poda w Formularzu oferty propozycję kary umownej niższej niż 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty poda propozycję wysokości kary umownej wyższej niż 20%, to Zamawiający przyzna w tym kryterium 10 pkt. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie poda propozycji wysokości kary umownej, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował karę umowną w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kontrola jakości sprzątania
Beschreibung: Kryterium „Kontrola jakości sprzątania” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę częstotliwości sprawdzania jakości wykonywanych prac przez koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę. Zamawiający przyzna od 0 do 10 punktów. UWAGA: Jeżeli Wykonawca w Formularzu Oferty nie poda propozycji częstotliwości sprawdzania jakości wykonanych prac przez koordynatora, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie wyznaczy koordynatora.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie można wnieść w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego dającej podstawę do jego wniesienia, jeżeli informacja zostanie przekazana za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub b) 15 dni od dnia przekazania, jeżeli informacja zostanie przekazana w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. W innych przypadkach odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 277 283,60 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: Inwemer Serwis Sp. z o.o.
Leiter der anbietenden Partei: Inwemer Serwis Sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: Inwemer System Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 277 283,60 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: WŁO/XVI/WAG/B/X/2/2/2/119/R260384/2026-2029
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 18/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy
Registrierungsnummer: NIP: 5252248481
Postanschrift: al. Krakowska 257
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-133
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych
Telefon: 48 224434300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Inwemer Serwis Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 7272792131
Postanschrift: ul. Łąkowa 3/5K
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-562
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Inwemer System Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 7711008896
Postanschrift: ul. Św. Jacka Odrowąża 15
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-310
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17e5880d-1d1e-4683-8345-71a5ce291c73 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 10:51:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 369674-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/05/2026