2023-OJS118-369847-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Postanschrift: Prager Str. 8

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle

E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de

Telefon: +49 3412538-0

Fax: +49 3412538-111

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.lecos.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung zur Miete von Multifunktionsgeräten inkl. MPS-Lösung

Referenznummer der Bekanntmachung: VG015_2022Lecos

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Diese Ausschreibung beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Multifunktionsgeräten inkl. einer MPS-Lösung sowie definierte Leistungen an die Lecos GmbH und ihrer Kunden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 081 500,43 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Hauptort der Ausführung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Produkte werden auf Miete erworben. Es handelt sich um fabrikneue, originale und für den Vertrieb in Deutschland vorgesehene Produkte, weder um gebrauchte noch aufgearbeitete Produkte (inkl. Verbrauchsmaterialien). Mit Umsetzung der in dieser Ausschreibung genannten Technik soll ein Austausch der derzeit in Nutzung befindlichen Technik, als auch die Lieferung für Neuaufträge erfolgen. Der Austausch wird u.a. mittels Rollout in Eigenregie vom Auftraggeber (AG) oder wenn gefordert bzw. vereinbart durch den Auftragnehmer (AN) durchgeführt. Nachdem die IT-Technik geliefert wurde, ist hinsichtlich jedes Gerätes (Hardware inkl. Software zur Herstellung der Betriebsbereitschaft) für insgesamt 60 Monate ein vor Ort Service durch den AN zu gewährleisten und durch den AN durchzuführen. Der Service ist unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages. D.h. werden Geräte am Ende des Vertrages abgerufen, soll der Auftragnehmer trotz des Endes des Rahmenvertrages den 60-monatigen Service erbringen. Der Vor-Ort-Service deckt Ersatzteile und Arbeitsaufwand für Reparaturen ab. Der AN stellt die vom AG benannten Abrufe in Anzahl, Techniktyp und termingerecht zur Verfügung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 007-016644

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zur Miete von Multifunktionsgeräten inkl. MPS-Lösung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/06/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Postanschrift: Südwestpark 23

Ort: Nürnberg

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 90449

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung@triumph-adler.net

Telefon: +49 4052849126

Fax: +49 2288547730

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 081 500,43 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

Telefon: +49 341977-1404

Fax: +49 341977-1049

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

Telefon: +49 341977-1404

Fax: +49 341977-1049

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/06/2023