1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fontys Hogeschool
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Purpledagen
Beschreibung: De primaire doelstelling is de studenten een ervaring te bieden waarover ze jaren later nog steeds zullen praten. Voor Fontys is de doelstelling breder. Naast dat studenten naar huis dienen te gaan met een wow-gevoel (kwaliteit), dient er een opkomst van minimaal 7.000 eerstejaars studenten te zijn (kwantiteit) en dienen de Purpledagen veilig te verlopen (veiligheid). Naast de introductie binnen de eigen opleiding, omvat Purple twee programma-onderdelen: 1. Stadsdagen 2. Purple Festival Deze twee programma-onderdelen heten tezamen Purpledagen. De scope van deze aanbesteding betreft deze Purpledagen. Deze vinden altijd plaats in de laatste week van augustus. Voor iedere editie wordt steeds (opnieuw) een budget beschikbaar gesteld. Als indicatie: voor 2025 is het budget € 557.500 euro inclusief btw (dit bedrag is exclusief de kosten voor het vervoer van en naar de festivallocatie en de communicatie, die Fontys voor haar rekening neemt). Voor deze aanbesteding dient Inschrijver uit te gaan van hetzelfde bedrag voor 2026. Dit kan echter nog wijzigen.
Kennung des Verfahrens: 5a628030-1f69-4943-b110-bbd4cc8ae5f0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op de omvang van de opdracht, het lage aantal potentiële inschrijvers en het functioneel specificeren van de opdracht.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79954000 Organisation von Parties
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 761 700,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Purpledagen
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten Voor iedere editie wordt steeds (opnieuw) een budget beschikbaar gesteld. Als indicatie: voor 2025 is het budget € 557.500 euro inclusief btw (dit bedrag is exclusief de kosten voor het vervoer van en naar de festivallocatie en de communicatie, die Fontys voor haar rekening neemt). Voor deze aanbesteding dient Inschrijver uit te gaan van hetzelfde bedrag voor 2026. Dit kan echter nog wijzigen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79954000 Organisation von Parties
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 06/11/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 760 100,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Inschrijver dient open vragen te beantwoorden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het overall door Fontys in te brengen budget voor 2025 bedraagt € 557.500,- inclusief btw. Het beschikbare budget voor 2026 (en verder) is op dit moment nog niet bekend, maar bij Inschrijving dient te worden uitgegaan van hetzelfde budget als in 2025. Opdrachtnemer wordt geacht voor eigen rekening en risico de catering (eten en drinken) te realiseren zoals omschreven in de aanbestedingsstukken. Fontys wenst samen met Opdrachtnemer te werken aan de realisatie van additionele inkomsten uit sponsoring en merkactivatie. De extra inkomsten dienen de kwaliteit van de Purpledagen ten goede te komen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/09/2025 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Combinatievorming
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Fontys Hogeschool - Klachtenmeldpunt aanbestedingen (KMPA)
Überprüfungsstelle: Fontys Hogeschool - Rechtbank Oost Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fontys Hogeschool
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Fontys Hogeschool - Rechtbank Oost Brabant
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fontys Hogeschool
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fontys Hogeschool
Registrierungsnummer: 391650280
Postanschrift: Rachelsmolen 1
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5612 MA
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marleen van der Velden
Telefon: +31 885071444
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt aanbestedingen (KMPA)
Postanschrift: Rachelsmolen 1
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5612 MA
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Dienst Juridische Zaken
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost Brabant
Postanschrift: Postbus 70584
Stadt: 's Hertogenbosch
Postleitzahl: 5201 CZ
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Telefon: +31 736202020
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost Brabant
Postanschrift: Postbus 70584
Stadt: 's Hertogenbosch
Postleitzahl: 5201 CZ
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Telefon: +31 736202020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1841f76d-bd8e-4424-8e0e-9e6a05d8ba7d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 13:57:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 370655-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2025