109/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Potsdam

E-Mail: beschaffung@fh-potsdam.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: FH Potsdam - Grund- und Glasreinigung

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben.

Kennung des Verfahrens: f3ac4fb8-80a8-400c-85e1-1731815f1f46

Interne Kennung: 28277 II 24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Potsdam

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YKP5K9J

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Unterhalts- und Grundreinigung

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben. Anforderungen an die Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Potsdam

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: max. zwei Mal für jeweils ein Jahr Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung, sondern einen Vertrag. Der Betreff der Angabe lautet insoweit auch "Laufzeit des Vertrages".

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== Bei Bietergemeinschaft: - Vollständig ausgefülltes Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst den darin geforderten Anlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Hinweis: Im Zuge der Eignungsprüfung werden die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt mit der jeweiligen Summe ihrer Beiträge zur Eignung beurteilt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB bzw. die Selbstreinigung nach § 125 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln nachweisen. - Vollständig ausgefülltes und hinsichtlich der "Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft" angekreuztes Formular "Verpflichtungserklärungen" (Anlage 2) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) und ggf. seiner dort geforderten Anlage.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe der Registernummer und des Registergerichts bzw. des Berufsregisters in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst Kopie des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Sofern vorhanden: Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe der Umsatzerlöse gemäß §§ 275, 277 HGB in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vor-liegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2024 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2021, 2022 und 2023 anzugeben.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 5.000.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) jeweils für Personen- und Sachschäden und 200.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) Vermögensschäden durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe von geeigneten Referenzen über in den letzten fünf Jahren (maßgeblich ist der Zeit-punkt der Einreichung des Angebots) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Werts der Leistung, des Erbringungszeitpunkts, des Auftraggebers und eines Ansprechpartners nebst dessen Kontaktdaten sowie im Los 1 der Reinigungsfläche in m², die Anzahl der Eta-gen und die Anzahl der Gebäude bzw. im Los 2 die Fensterfläche in m², die Anzahl der Etagen und die Anzahl der Gebäude. durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnach-weise" (Anlage 1). Als geeignete Referenz bzw. vergleichbare Leistung werden nachfolgende Anforderungen an die Referenzen bzw. Leistungen im jeweiligen Los eingestuft: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen Reinigungsfläche mindestens: 3.000 m² Die Reinigung muss über mehrere Etagen erfolgen. Die Reinigung muss über mehrere Gebäude verteilt erfolgen. Los 2: Glasreinigungsleistungen Fensterfläche mindestens: 10.000 m² Die zu reinigende Fensterfläche muss über mehrere Gebäude verteilt sein. Die zu reinigenden Fensterflächen müssen in mehreren Etagen anliegend sein. Es sind je Los, auf das sich ein Bewerber bewirbt, mindestens zwei geeignete Referenzen an-zugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass Eignungsanforderungen prinzipiell durch eine Eignungsleihe nachgewiesen werden können.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen, im eigenen Unternehmen sozialversicherungspflichtig angestellten Beschäftigten zur Verfügung stehen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement und zum Umweltschutz, dabei: - Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, - Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff. bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung, - Angaben zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung, - Angaben zur Art und Weise der Einarbeitung und regelmäßigen Einweisung/Schulung der Mitarbeiter, - Darstellung, ob und inwieweit Reinigungsroboter oder andere technische Hilfsmittel im Rahmen der Reinigung eingesetzt werden in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis Unterhaltsreinigung: 85 Punkte

Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung erhält die höchste Punktzahl (85 Punkte). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent - bezogen auf Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung - zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 8,5 Punkte weniger in der Bewertung. Wertungsrelevanter Angebotspreis ist der Gesamtangebots-Jahrespreis gemäß dem Reiter "Kalkulationsbasis", Zelle L1263 in Anlage 5_Preisblatt_Los 1.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 85

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis Option zu Los 1: Verbrauchsmaterialien gemäß Ziff. B. VI. der Leistungsbeschreibung: 15 Punkte

Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis betreffend die Option Verbrauchsmaterialien erhält die höchste Punktzahl (15 Punkte). Zu den verbleibenden Angeboten wird die rechnerische Differenz in Prozent - bezogen auf Angebotspreis für die Option Verbrauchsmaterialien - zum Bestangebot ermittelt. Ergibt sich ein Wert von z.B. 10 %, dann erhält dieses Angebot 10 % und damit 1,5 Punkte weniger in der Bewertung. Wertungsrelevanter Angebotspreis ist der Jahrespauschalpreis gemäß Anlage 4 zum Begleitdokument - Formular Angebot.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/06/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Werden einzelne der aufgeführten Eignungsnachweise und -kriterien nicht bereits in dem Angebot nachgewiesen, wird die Auftraggeberin eine angemessene Nachfrist zum Nachweis der betreffenden Eignungskriterien setzen. Weist ein Bieter auch innerhalb der Nachfrist eines der Eignungskriterien nicht nach, kann ein Ausschluss des entsprechenden Bieters vom weiteren Verfahren erfolgen. Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist jedenfalls grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (vgl. dazu die Angebotsfrist der vorliegenden Bekanntmachung), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Potsdam

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Potsdam

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Glasreinigung

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben. Anforderungen an die Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung