371134-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Niederlande – Reparatur und Wartung von Reinigungsanlagen – Vrijwillige transparantie vooraf - Full service onderhoudovereenkomst Hiller decantors DP574/11012/FD
OJ S 103/2026 01/06/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Bauleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Vechtstromen
E-Mail: h.van.schot@vechtstromen.nl
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf - Full service onderhoudovereenkomst Hiller decantors DP574/11012/FD
Beschreibung: Door middel van deze vooraankondiging van vrijwillige transparantie vooraf, wil waterschap Vechtstromen marktpartijen op de hoogte brengen van het voornemen om een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op te starten (zoals bedoeld onder paragraaf 2.2.1.7 van de Aanbestedingswet 2012), voor het afsluiten van een full-service onderhoudscontract van twee Hiller decantors, specifiek type DP574/11012/FD. Het full-service onderhoudscontract omvat alle mechanische, elektrische en softwarematige aspecten voor deze specifieke decantors. Waterschap Vechtstromen is voornemens deze procedure te starten met Hiller GmbH te Vilsbiburg, Duitsland. Op RWZI Hengelo beheert Waterschap Vechtstromen de energiefabriek. Onderdeel van deze energiefabriek is de ontwatering van het uitgegiste slib. Voor de ontwatering wordt gebruik gemaakt van twee decanteercentrifuges. De decanteercentrifuges zijn via een Europese aanbesteding ("Levering en onderhoud eindontwateringscentrifuges Energie Fabriek Hengelo, Z-1819174") aangeschaft. Onderdeel van die aanbesteding was een full-service onderhoudscontract. Het huidige full-service contract is op onderdelen niet volledig gebleken. Om in de toekomst ook te beschikken over een actueel full-service contract, wenst Waterschap Vechtstromen het huidige contract te herzien en een nieuw full-service contract af te sluiten zodat deze gelijklopend is met de levensduur van de decantors. Hierdoor beschikt het waterschap in de toekomst ook over een partij die een full-service onderhoudscontract kan bieden voor alle mechanische, elektrische en softwarematige aspecten, alsmede de bijbehorende garanties, certificeringen, updates etc. Waterschap Vechtstromen wil marktpartijen door middel van deze vrijwillige aankondiging in de gelegenheid stellen om eventueel een gemotiveerd bezwaar aan te tekenen tegen het opstarten van de voormelde onderhandelingsprocedure met mogelijke opdrachtverstrekking aan Hiller GmbH. Indien u bezwaar heeft tegen dit voornemen, dient u uw bezwaar voldoende gemotiveerd binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging per e-mail bekend te maken aan waterschap Vechtstromen, t.a.v. h.van.schot@vechtstromen.nl.
Kennung des Verfahrens: caf22397-baef-4794-8abb-72e019b717ac
Interne Kennung: 58b3d903-de81-448c-9630-f487095a37de
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45259200 Reparatur und Wartung von Reinigungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wegtersweg 17  
Stadt: Hengelo
Postleitzahl: 7556 BP
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf - Full service onderhoudovereenkomst Hiller decantors DP574/11012/FD
Beschreibung: Door middel van deze vooraankondiging van vrijwillige transparantie vooraf, wil waterschap Vechtstromen marktpartijen op de hoogte brengen van het voornemen om een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op te starten (zoals bedoeld onder paragraaf 2.2.1.7 van de Aanbestedingswet 2012), voor het afsluiten van een full-service onderhoudscontract van twee Hiller decantors, specifiek type DP574/11012/FD. Het full-service onderhoudscontract omvat alle mechanische, elektrische en softwarematige aspecten voor deze specifieke decantors. Waterschap Vechtstromen is voornemens deze procedure te starten met Hiller GmbH te Vilsbiburg, Duitsland. Op RWZI Hengelo beheert Waterschap Vechtstromen de energiefabriek. Onderdeel van deze energiefabriek is de ontwatering van het uitgegiste slib. Voor de ontwatering wordt gebruik gemaakt van twee decanteercentrifuges. De decanteercentrifuges zijn via een Europese aanbesteding ("Levering en onderhoud eindontwateringscentrifuges Energie Fabriek Hengelo, Z-1819174") aangeschaft. Onderdeel van die aanbesteding was een full-service onderhoudscontract. Het huidige full-service contract is op onderdelen niet volledig gebleken. Om in de toekomst ook te beschikken over een actueel full-service contract, wenst Waterschap Vechtstromen het huidige contract te herzien en een nieuw full-service contract af te sluiten zodat deze gelijklopend is met de levensduur van de decantors. Hierdoor beschikt het waterschap in de toekomst ook over een partij die een full-service onderhoudscontract kan bieden voor alle mechanische, elektrische en softwarematige aspecten, alsmede de bijbehorende garanties, certificeringen, updates etc. Waterschap Vechtstromen wil marktpartijen door middel van deze vrijwillige aankondiging in de gelegenheid stellen om eventueel een gemotiveerd bezwaar aan te tekenen tegen het opstarten van de voormelde onderhandelingsprocedure met mogelijke opdrachtverstrekking aan Hiller GmbH. Indien u bezwaar heeft tegen dit voornemen, dient u uw bezwaar voldoende gemotiveerd binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging per e-mail bekend te maken aan waterschap Vechtstromen, t.a.v. h.van.schot@vechtstromen.nl.
Interne Kennung: 9f56e01e-f0ca-4892-9b1d-a9e73461ef41
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45259200 Reparatur und Wartung von Reinigungsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wegtersweg 17  
Stadt: Hengelo
Postleitzahl: 7556 BP
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Waterschap Vechtstromen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 675 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 675 000,00 EUR
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De software waarmee de Hiller decantor wordt bestuurd is in eigendom van Hiller GmbH ontwikkeld. Deze software kan niet door waterschap Vechtstromen, of door derden worden aangepast. Elektrische en mechanische componenten / onderdelen zijn eveneens volledig door Hiller geconfigureerd voor de bedoelde toepassing. Doordat deze componenten / onderdelen in eigendom van Hiller zijn ontwikkeld geldt hiervoor een uitsluitend recht, met inbegrip van intellectuele-eigendomsrechten. Deze rechten moeten worden beschermd, er bestaat geen redelijk alternatief of substituut en het is niet mogelijk om deze componenten / onderdelen nader te specificeren. Voor de ondersteuning in het beheer van de decantors wordt daarnaast gebruik gemaakt van Hiller. Vanwege de specifieke installatie en de daarbij behorende specifieke kennis is ondersteuning vanuit de bedenker / ontwerper in het beheer noodzakelijk. 2 – Vervallen van CE-markering De decantors zijn per machine CE gekeurd. De CE-markering geeft aan dat een product volgens de fabrikant aan alle EU-eisen voldoet qua veiligheid, gezondheid en milieubescherming. De markering is verplicht voor bepaalde producten die in de EU verkocht worden, ook als ze elders gemaakt zijn. Wanneer er door Vechtstromen zelf wijzigingen worden aangebracht, of wanneer er door Vechtstromen zelf andere onderdelen dan de originele onderdelen worden toegepast, vervalt de CE keuring. 3 – Garantie en updates Vanuit Hiller wordt standaard technische garantie geleverd. Deze garantie zal komen te vervallen wanneer er door een andere partij onderhoudswerkzaamheden / service wordt verricht. Waterschap Vechtstromen acht het niet waarschijnlijk dat een andere partij dan Hiller de garanties op de decantor kan overnemen. Verder worden gevaarlijke situaties en incidenten bij dezelfde installatie en componenten wereldwijd aan Hiller gemeld. Hiller beoordeelt deze incidenten en komt zo nodig met waarschuwingen en/of updates op onderhoudsvoorschriften. Wanneer er andere onderdelen in de decantors worden geplaatst, kan deze aanvullende (veiligheids)garanties niet meer worden gegeven en kan het voorkomen dat updates niet of niet goed kunnen worden doorgevoerd. 4 – Voortgang bedrijfsvoering Ruim 85% van het zuiveringsslib van Vechtstromen wordt verwerkt in Hengelo. De decantors zijn hiermee een essentieel onderdeel voor de slibverwerking. De eindontwatering is niet redundant uitgevoerd. Voor een ongestoorde slibverwerking is het noodzakelijk om snel te kunnen schakelen. Hiller kent de eigen installatie (alle onderdelen zijn voorzien van eigen nummers). Daardoor kan er snel worden geschakeld bij eventuele vervangingen / bestellingen / ruildelen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 675 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 675 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Hiller GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: T215312
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 675 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: Volgt nog
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Waterschap Vechtstromen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Vechtstromen
Registrierungsnummer: 58972676
Postanschrift: Kooikersweg 1
Stadt: Almelo
Postleitzahl: 7609PZ
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Herwin van Schot
E-Mail: h.van.schot@vechtstromen.nl
Telefon: +31629560740
Internetadresse: https://www.vechtstromen.nl
Profil des Erwerbers: https://s2c.mercell.com/buyer/2325
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registrierungsnummer: 82940525
Abteilung: locatie Almelo
Postanschrift: Egbert Gorterstraat 5
Stadt: Almelo
Postleitzahl: 7607 GB
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
E-Mail: infobalie.rb-ove.almelo@rechtspraak.nl
Internetadresse: https://www.rechtbankoverijssel.nl
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hiller GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Postanschrift: Schwalbenholzstr. 2
Stadt: Vilsbiburg
Postleitzahl: 84137
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Landkreis (DE227)
Land: Deutschland
Kontaktperson: nb
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37a0398b-cd59-4172-b621-aa0264fde1e3  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 14:38:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 28/05/2026 14:39:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 371134-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026