1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Noord-Holland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese openbare aanbesteding – Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH
Beschreibung: De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn minimale eisen opgenomen, zoals het toepassen van milieuvriendelijke materialen, het beperken van CO₂-uitstoot bij distributie, het voorkomen van verspilling en – waar mogelijk – het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. De opdracht omvat de levering van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar, alsmede eenmalige kosten voor ontwerp en beheer van de bestelsite en projectmanagement.
Kennung des Verfahrens: eaf1ead7-6ac8-4d1a-a033-0e2e6249d04c
Interne Kennung: TN 527343
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De procedure betreft een openbare Europese aanbesteding voor het afsluiten van een Raamovereenkomst voor de levering van eindejaarsgeschenken aan de Provincie Noord-Holland. De opdracht wordt gegund aan één leverancier op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding). De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar en kan tweemaal met één jaar worden verlengd. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.000.000 exclusief btw over de totale looptijd, inclusief verlengingen. Er zijn geen Nadere Overeenkomsten of hernieuwde oproepen tot mededinging voorzien binnen deze Raamovereenkomst.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlem
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie Inschrijvingsleidraad.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken PNH
Beschreibung: Deze opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken in de vorm van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar voor medewerkers van de Provincie Noord-Holland. Daarnaast omvat de opdracht eenmalige kosten voor het ontwerp en opmaak van de cadeaukaarten in huisstijl, het ontwikkelen en beheren van een bestelsite en het bijbehorende projectmanagement. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties. Deze opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken in de vorm van circa 1.600 cadeaukaarten van €75 en 200 cadeaukaarten van €25 per jaar voor medewerkers van de Provincie Noord-Holland. Daarnaast omvat de opdracht eenmalige kosten voor het ontwerp en opmaak van de cadeaukaarten in huisstijl, het ontwikkelen en beheren van een bestelsite en het bijbehorende projectmanagement. De totale maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.000.000 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief verlengingsopties.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Raamovereenkomst kan tweemaal met een periode van één jaar worden verlengd.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Raamovereenkomst kan tweemaal met een periode van één jaar worden verlengd.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zie Inschrijvingsleidraad.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Visuele herkenbaarheid
Beschreibung: Zie Inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 Plan van aanpak en gebruiksvriendelijkheid
Beschreibung: Zie Inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3 Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid
Beschreibung: Zie Inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie Inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/06/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/07/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/07/2025 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Haarlem
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zie Inschrijvingsleidraad.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Noord-Holland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Provincie Noord-Holland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Provincie Noord-Holland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Noord-Holland
Registrierungsnummer: 24460435
Postanschrift: Houtplein 33
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2012 DE
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Paul van der Loos
Telefon: +31 235143143
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank te Noord-Holland
Postanschrift: Jansstraat 81
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2011RW
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883611179
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0ff43c7-151c-42c0-a585-b777bc91c506 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 13:07:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 371206-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2025