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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Inter Institutional Multiple Framework contract for Voting System with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings
Beschreibung: The subject of the call for tender is an Inter Institutional Multiple Framework service contract for the rental of a voting system with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings together with technical assistance. It will be used: For the contracting authorities Plenary Sessions a total of fifteen Plenary Sessions (9 EESC, 6 CoR) are equally dispersed over one year, with the exception of the month of August during which no session takes place. For other statutory meetings of the contracting authorities requiring voting facilities, such as CoR's Commission meetings. or other exceptional events during the whole period of the framework contract.
Interne Kennung: CDR/2026/OP/0009-PIN
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64216110 Elektronische Datenaustauschdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 407 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Inter Institutional Multiple Framework contract for Voting System with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings
Beschreibung: The subject of the call for tender is an Inter Institutional Multiple Framework service contract for the rental of a voting system with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings together with technical assistance. It will be used: For the contracting authorities Plenary Sessions a total of fifteen Plenary Sessions (9 EESC, 6 CoR) are equally dispersed over one year, with the exception of the month of August during which no session takes place. For other statutory meetings of the contracting authorities requiring voting facilities, such as CoR's Commission meetings. or other exceptional events during the whole period of the framework contract.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64216110 Elektronische Datenaustauschdienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 407 500,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union
Registrierungsnummer: COR
Abteilung: SG - General Secretariat,SG.A - Directorate for Members, Plenaries, Strategy,SG.A.2 - Bureau, plenary and central meeting service
Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 101
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 282 22 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee
Registrierungsnummer: EESC
Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 99
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 282 22 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36dd34ce-19f8-41a0-8d5c-8429f2b8a21b - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 17:02:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 371465-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 24/06/2026