1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Informatik Schaffhausen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitale Arbeitsplätze "DAP"
Beschreibung: Digitale Arbeitsplätze sind für eine effiziente Erfüllung des Leistungsauftrages einer modernen öffentlichen Verwaltung unabdingbar. Die aktuell installierten Geräte, wie zum Beispiel Hardware, Multifunktionsgeräte und Peripheriegeräte (Tastaturen, Mäuse usw.), sind bei den Kunden resp. Leistungsbezügerinnen der ITSH sukzessive zu ersetzen. Weiter haben sich aufgrund der Mobilität und Digitalisierung die Bedürfnisse an die neuen Arbeitsanforderungen hinsichtlich digitaler Arbeitsplätze in den letzten Jahren geändert. Die aktuelle Client-Infrastruktur soll vereinheitlicht und standardisiert werden, um längerfristig einen zukunftsorientierten, reibungslosen und wirtschaftlichen Betrieb sicherzustellen. Es sollen Notebooks, Convertibles, Tablets, Monitore und Peripheriegeräte (Tastaturen, Mäuse, Headsets u.a.) sowie Drucker und Multifunktionsprinter über diese öffentliche Ausschreibung beschafft werden. Ebenfalls wird eine Dienstleisterin gesucht, welche für die ITSH den Software-Paketierungs-Service übernimmt.
Kennung des Verfahrens: 2ab6bfee-8748-474c-8ae4-32aecefa24a6
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schaffhausen
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: ITSH intern aber auch Kunden des Kantons und Stadt Schaffhausen sowie weitere Kunden der ITSH sind Bedarfsstellen. Daher bezieht sich der Ort der Auftragserfüllung auf den ganzen Kanton.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Evaluation der Offerte bringt insbesondere folgende Gründe hervor, die für die Zuschlagsempfängerin Ontrex AG sprechen: Das Angebot erfüllte die Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien einwandfrei und entsprach den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen. Das Angebot erfüllt die Anforderungen der Zuschlagskriterien. Die Offerte macht einen sehr guten Gesamteindruck.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Software-Paketierungs-Service
Beschreibung: Mit dem Los 4 sucht die ITSH eine Dienstleisterin, welche den gesamten Prozess der Software-Paketierung für die ITSH übernimmt. Dabei geht die Dienstleisterin auf die jeweiligen Gegebenheiten und Bedürfnisse der ITSH und ihrer Kunden ein, indem sie bei Bedarf fehlende Vorbereitungs- und Dokumentationsarbeiten übernimmt und indem sie bei Bedarf die Application Managers der ITSH beim Testing der erstellten Software-Pakete unterstützt. Wo nötig und sinnvoll, arbeitet sie auch an der Prozessdefinition insgesamt und an den zugehörigen Dokumentationen mit.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schaffhausen
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: ITSH intern aber auch Kunden des Kantons und Stadt Schaffhausen sowie weitere Kunden der ITSH sind Bedarfsstellen. Daher bezieht sich der Ort der Auftragserfüllung auf den ganzen Kanton.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 825 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Obergericht des Kantons Schaffhausen, Frauengasse 17, 8200 Schaffhausen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen und muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informatik Schaffhausen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 831 160,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_Ontrex AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2664b86a-7b1f-4bcf-8b6f-a2487481f787
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 831 160,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 29/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 831 160,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 831 160,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Informatik Schaffhausen
Registrierungsnummer: 7654ba90-156f-4b51-955f-e6a8d74b5bc3
Postanschrift: Zur Stahlgiesserei 14C
Stadt: Schaffhausen
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Land: Schweiz
Telefon: +41526326817
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Ontrex AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 3ff53a58-935d-4ae3-be74-0ba8ef52f793
Postanschrift: Haldenstrasse 23
Stadt: Brüttisellen
Postleitzahl: 8306
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9f97110d-350d-43d7-a851-e7219d19a83d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2026 02:26:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 372165-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026